Thị thực Schengen Luxembourg ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Trang này dành cho ai

Trang này dành cho người sống tại Nhật và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Luxembourg ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Chỉ người cư trú tại Nhật mới được nộp hồ sơ tại Đại sứ quán ở Tokyo. Công dân Nhật có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực không cần thị thực cho kỳ lưu trú ngắn hạn, nên hướng dẫn này chủ yếu dành cho người cư trú khác tại Nhật mà quốc tịch cần thị thực.

Thị thực dài hạn và giấy phép cư trú theo thủ tục khác trên các trang di trú Luxembourg và không thuộc phạm vi trang này. Nếu Luxembourg là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc — khi bằng ngày — quốc gia Schengen nhập cảnh đầu tiên của chuyến đi qua nhiều nước, bạn nộp hồ sơ cho Luxembourg.

Nộp ở đâu và cách đặt lịch

Đại sứ quán Đại công quốc Luxembourg tại Tokyo (Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku, Tokyo) là cơ sở tiếp nhận duy nhất cho cả Nhật; không có chia thẩm quyền theo nơi cư trú. Danh sách cơ quan của Bộ Ngoại giao Luxembourg nêu rằng hồ sơ thị thực ngắn hạn từ Nhật nên được gửi tới đại sứ quán Tokyo, và các lãnh sự danh dự ở Kyoto và Tokyo không tiếp nhận hồ sơ thị thực. Không có VFS Global hay nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài nào khác trên tuyến Nhật.

Hồ sơ phải được nộp theo lịch hẹn tại đại sứ quán bởi chính người nộp; các lịch hẹn cho hồ sơ thị thực nhìn chung được đặt vào thứ Hai đến thứ Sáu 15:00-16:30, và đại sứ quán yêu cầu bạn liên hệ bộ phận lãnh sự trước khi nộp (điện thoại 03-3265-9621 máy lẻ 1 / [email protected]). Hồ sơ phải được nộp ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày khởi hành dự kiến và không sớm hơn sáu tháng trước đó, nên hãy lên kế hoạch khung lịch hẹn tương ứng.

Ảnh, giấy tờ và phí

Ảnh: một ảnh định danh màu khổ 35 × 45 mm (cao 45 mm × rộng 35 mm) trên nền trắng với chiều cao đầu 32–36 mm — và, theo nguyên văn của đại sứ quán, "Vui lòng mang ảnh riêng, không đính kèm vào đơn xin thị thực". Về đầy đủ quy tắc chụp xem trang ảnh thị thực Luxembourg toàn cầu, và kiểm tra lại danh sách của đại sứ quán trước buổi hẹn.

Danh sách giấy tờ: đơn đã hoàn thành; ảnh màu; hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ được các quốc gia Schengen công nhận (còn hiệu lực 3 tháng sau khởi hành) kèm bản sao trang đầu; thẻ cư trú Nhật còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau khi bạn trở về từ khu vực Schengen, bản gốc và bản sao; bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ kỳ lưu trú bao gồm đưa về nước, cấp cứu y tế và nằm viện, với mức bảo vệ tối thiểu 30,000 EUR; giấy tờ mục đích chuyến đi (thư mời, đặt chỗ chuyến bay khứ hồi, đặt khách sạn hoặc cam kết bảo lãnh tài chính chính thức được phê duyệt tại Luxembourg); thư bảo đảm bằng tiếng Anh (giấy xác nhận việc làm hoặc nhập học); bảng lương hoặc sao kê ngân hàng của 3 tháng trước; lịch trình chi tiết từng ngày; và các thị thực Schengen trước đây nếu có. Giấy tờ phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp (hoặc dịch) và nộp trên các tờ A4 không dập ghim theo thứ tự.

Phí: phí hồ sơ Visa C (ngắn hạn) 90 EUR (45 EUR cho trẻ 6-12 tuổi), trả bằng tiền giấy euro tại thời điểm nộp — không chấp nhận hình thức thanh toán nào khác. Chuẩn bị tiền euro trước; phí không hoàn lại nếu thị thực bị từ chối.

Sinh trắc và trẻ em

Trang đại sứ quán Tokyo không trình bày rõ thủ tục sinh trắc. Theo quy tắc chung Schengen (Ủy ban châu Âu), vân tay được thu khi bạn nộp hồ sơ (10 ngón), người nộp dưới 12 tuổi được miễn vân tay nhưng vẫn phải xuất hiện, và vân tay thu trong vòng 59 tháng qua có thể được tái sử dụng. Việc thu trực tiếp tại quầy riêng biệt với ảnh màu bạn mang cho hồ sơ. Xác nhận thủ tục hiện hành với bộ phận lãnh sự khi đặt lịch.

Trẻ em cần cùng ảnh màu khổ 35 × 45 mm với chiều cao đầu 32–36 mm trên nền trắng (Luxembourg không công bố quy tắc ảnh riêng cho trẻ em), và phí giảm còn 45 EUR cho trẻ 6-12 tuổi. Hồ sơ của trẻ theo cùng lộ trình lịch hẹn và nộp trực tiếp; xác nhận mọi yêu cầu giấy tờ đồng ý với bộ phận lãnh sự.