Visa Schengen de court séjour Luxembourg (type C) — Demande depuis le Japon

À qui s’adresse cette page

Cette page s’adresse aux personnes qui résident au Japon et demandent un visa Schengen de court séjour (type C) Luxembourg — un séjour pouvant atteindre 90 jours sur une période de 180 jours. Seules les personnes résidant au Japon peuvent déposer une demande à l’ambassade à Tokyo. Les ressortissants japonais titulaires d’un passeport ordinaire valide n’ont pas besoin de visa pour les courts séjours, ce guide s’adresse donc principalement aux autres résidents du Japon dont la nationalité l’exige.

Les visas de long séjour et les titres de séjour suivent un processus différent sur les pages immigration du Luxembourg et ne sont pas traités ici. Si le Luxembourg est la destination unique, la destination principale (séjour le plus long), ou — en cas d’égalité de jours — le premier pays Schengen d’entrée d’un voyage multi-pays, vous demandez le visa au Luxembourg.

Où déposer et comment réserver

L’ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Tokyo (Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku, Tokyo) est le poste récepteur unique pour tout le Japon ; il n’y a pas de partage de compétence par résidence. La liste des missions du MAE luxembourgeois indique que les demandes de visa de court séjour depuis le Japon doivent être envoyées à l’ambassade de Tokyo, et les consuls honoraires de Kyoto et Tokyo ne reçoivent pas les demandes de visa. Il n’y a pas de VFS Global ni d’autre prestataire externe sur la voie du Japon.

Les demandes doivent être déposées sur rendez-vous à l’ambassade par le demandeur en personne ; les rendez-vous pour les demandes de visa sont généralement fixés du lundi au vendredi 15h00-16h30, et l’ambassade demande de contacter la section consulaire avant de déposer (tél 03-3265-9621 poste 1 / [email protected]). Les demandes doivent être déposées au moins 15 jours ouvrés avant la date de départ prévue et pas plus tôt que six mois avant, planifiez donc la fenêtre de rendez-vous en conséquence.

Photo, documents et frais

La photographie : une photo d’identité couleur au format 35 × 45 mm (hauteur 45 mm × largeur 35 mm) sur fond blanc avec une hauteur de tête de 32–36 mm — et, dans les mots de l’ambassade, « Please bring the picture separately, do not attach it to the application form ». Pour les règles complètes de prise de vue, voir la page globale photo de visa Luxembourg, et revérifiez la liste de l’ambassade avant votre rendez-vous.

La liste de documents : un formulaire de demande rempli ; la photo couleur ; un passeport ou titre de voyage valide reconnu par les pays Schengen (valide 3 mois après le départ) avec une copie de la première page ; une carte de résidence japonaise valide au moins trois mois après votre retour de l’espace Schengen, original et copie ; une assurance voyage médicale pour tout le séjour couvrant le rapatriement, les soins médicaux d’urgence et l’hospitalisation, avec une couverture minimale de 30 000 EUR ; des documents d’objet de voyage (invitation, réservation de vol aller-retour, réservation d’hôtel ou engagement de prise en charge financière approuvé au Luxembourg) ; une lettre de garantie en anglais (certificat d’emploi ou d’inscription) ; des bulletins de salaire ou relevés bancaires des 3 mois précédents ; un itinéraire détaillé jour par jour ; et les visas Schengen antérieurs le cas échéant. Les documents doivent être en anglais ou en français (ou traduits) et remis sur feuilles A4 non agrafées, dans l’ordre.

Les frais : frais de demande de visa C (court terme) de 90 EUR (45 EUR pour les enfants âgés de 6 à 12 ans), à payer en billets en euros au moment de la demande — aucune autre forme de paiement n’est acceptée. Préparez des espèces en euros à l’avance ; les frais ne sont pas remboursés si le visa est refusé.

Biométrie et enfants

La page de l’ambassade de Tokyo ne détaille pas la procédure biométrique. Selon la règle Schengen commune (Commission européenne), les empreintes sont recueillies lors du dépôt d’une demande (10 doigts), les demandeurs de moins de 12 ans sont exemptés d’empreintes mais doivent quand même comparaître, et les empreintes recueillies au cours des 59 mois précédents peuvent être réutilisées. La capture en direct au guichet est distincte de la photo couleur que vous apportez pour le dossier. Confirmez la procédure actuelle avec la section consulaire lors de la réservation.

Les enfants ont besoin de la même photo couleur 35 × 45 mm avec une hauteur de tête de 32–36 mm sur fond blanc (le Luxembourg ne publie pas de règles photo spécifiques aux enfants), et les frais sont réduits à 45 EUR pour les enfants âgés de 6 à 12 ans. La demande d’un enfant suit la même voie de rendez-vous et de dépôt en personne ; confirmez toute exigence de documents de consentement avec la section consulaire.