Luxemburgs kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Voor wie deze pagina is

Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Luxemburgs kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Alleen personen die in Japan verblijven mogen bij de ambassade in Tokio een aanvraag indienen. Japanse onderdanen met een geldig gewoon paspoort hebben voor kort verblijf geen visum nodig, dus deze gids is vooral voor andere inwoners van Japan wiens nationaliteit er één vereist.

Langverblijfvisa en verblijfsvergunningen volgen een ander proces op de Luxemburgse immigratiepagina's en vallen hier buiten het bereik. Als Luxemburg de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of — bij gelijke stand in dagen — het eerste Schengenland van binnenkomst van een reis door meerdere landen, vraagt u bij Luxemburg aan.

Waar aanvragen en hoe boeken

De ambassade van het Groothertogdom Luxemburg in Tokio (Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku, Tokio) is de enige ontvangende post voor heel Japan; er is geen op woonplaats gebaseerde jurisdictieverdeling. De missielijst van het Luxemburgse ministerie stelt dat aanvragen voor kortverblijfvisa vanuit Japan naar de ambassade in Tokio moeten worden gestuurd, en de ereconsuls in Kyoto en Tokio ontvangen geen visumaanvragen. Er is geen VFS Global of andere externe dienstverlener op de Japanroute.

Aanvragen moeten op afspraak bij de ambassade door de aanvrager persoonlijk worden ingediend; afspraken voor visumaanvragen worden doorgaans op maandag tot vrijdag 15:00-16:30 gezet, en de ambassade vraagt u de consulaire sectie te contacteren vóór de aanvraag (tel 03-3265-9621 toestel 1 / [email protected]). Aanvragen moeten ten minste 15 werkdagen vóór de geplande vertrekdatum worden ingediend en niet eerder dan zes maanden ervoor, dus plan het afspraakvenster dienovereenkomstig.

Foto, documenten en tarief

De foto: één gekleurde identiteitsfoto van 35 × 45 mm (hoogte 45 mm × breedte 35 mm) op een witte achtergrond met een hoofdhoogte van 32–36 mm — en, in de woorden van de ambassade, "Breng de foto alstublieft apart mee, bevestig deze niet op het aanvraagformulier". Voor de volledige opnameregels zie de wereldwijde Luxemburgse visumfotopagina, en hercontroleer vóór uw afspraak de lijst van de ambassade.

De documentenlijst: een voltooid aanvraagformulier; de kleurenfoto; een geldig paspoort of reisdocument dat door de Schengenlanden wordt erkend (geldig 3 maanden na vertrek) met een kopie van de eerste pagina; een Japanse verblijfskaart geldig tot ten minste drie maanden na uw terugkeer uit het Schengengebied, origineel en kopie; reisziekenkostenverzekering voor het hele verblijf die repatriëring, medische noodhulp en hospitalisatie dekt, met een minimumdekking van 30,000 EUR; reisdoeldocumenten (uitnodiging, retourvluchtreservering, hotelreservering of een in Luxemburg goedgekeurde formele financiële ondersteuningsverklaring); een garantiebrief in het Engels (werkgevers- of inschrijvingscertificaat); loonstroken of bankafschriften van de afgelopen 3 maanden; een gedetailleerd dag-tot-dag reisschema; en eerdere Schengenvisa indien aanwezig. Documenten moeten in het Engels of Frans zijn (of vertaald) en op niet-geniete, geordende A4-vellen worden ingediend.

Het tarief: aanvraagtarief voor Visa C (kortverblijf) van 90 EUR (45 EUR voor kinderen vanaf 6 t/m 12 jaar), op het moment van de aanvraag in eurobankbiljetten te betalen — geen andere betaalvorm wordt geaccepteerd. Bereid vooraf eurocontanten voor; het tarief wordt niet terugbetaald als het visum wordt geweigerd.

Biometrie en kinderen

De pagina van de ambassade in Tokio spelt de biometrische procedure niet uit. Volgens de gemeenschappelijke Schengenregel (Europese Commissie) worden bij het indienen van een aanvraag vingerafdrukken afgenomen (10 vingers), zijn aanvragers onder de 12 van vingerafdrukken vrijgesteld maar moeten zij toch verschijnen, en kunnen binnen de afgelopen 59 maanden verzamelde vingerafdrukken worden hergebruikt. De live opname aan de balie is afzonderlijk van de kleurenfoto die u voor het dossier meebrengt. Bevestig de actuele procedure bij boeking met de consulaire sectie.

Kinderen hebben dezelfde kleurenfoto van 35 × 45 mm nodig met een hoofdhoogte van 32–36 mm op een witte achtergrond (Luxemburg publiceert geen kindspecifieke fotoregels), en het tarief is verlaagd tot 45 EUR voor kinderen vanaf 6 t/m 12. De aanvraag van een kind volgt dezelfde afspraak- en persoonlijke indieningsroute; bevestig eventuele toestemmingsdocumentvereisten met de consulaire sectie.