Thị thực Schengen Thụy Điển ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Trang này dành cho ai

Trang này dành cho người sống tại Nhật và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Thụy Điển ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Công dân Nhật có hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực không cần thị thực cho kỳ lưu trú ngắn hạn, nên hướng dẫn này chủ yếu dành cho người cư trú khác tại Nhật mà quốc tịch cần thị thực.

Thị thực quốc gia dài hạn (loại D) và giấy phép cư trú theo thủ tục riêng trên trang của Cục Di trú và không thuộc phạm vi trang này. Nếu Thụy Điển là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc — khi bằng ngày — quốc gia Schengen nhập cảnh đầu tiên, bạn nộp hồ sơ cho Thụy Điển.

Nộp ở đâu: VFS Tokyo, quyết định ở Bangkok

Từ 22/3/2024, hồ sơ thị thực Schengen phải được nộp tại văn phòng VFS Global ở Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045; điện thoại 050-5433-7978, thứ Hai-thứ Sáu 09:00-15:00; [email protected]). Đại sứ quán Thụy Điển tại Tokyo không còn tiếp nhận hay xử lý hồ sơ thị thực Schengen — thông báo Sweden Abroad cho Nhật nêu rõ điều này.

VFS chuyển hồ sơ tới Đại sứ quán Thụy Điển ở Bangkok, nơi xử lý và đưa ra quyết định. Câu hỏi về tình trạng hồ sơ và thời gian xử lý gửi tới đại sứ quán Bangkok ([email protected]). Bạn có thể nộp tại VFS Tokyo nếu bạn có giấy phép cư trú hợp pháp tại Nhật; đặt lịch hẹn trên cổng VFS cho Thụy Điển Nhật Bản (visa.vfsglobal.com/jpn/en/swe/).

Quy tắc ảnh: thu tại chỗ so với ảnh in

Nếu bạn xuất hiện trực tiếp và trên 12 tuổi: không cần ảnh in. Danh sách kiểm tra vận hành VFS cho Nhật (Form EMB-JPN, 9/2025) chỉ bắt buộc ảnh cho trẻ em 0-12 tuổi, hoặc cho người nộp không xuất hiện trực tiếp khi nộp trong khi sinh trắc từ hồ sơ Schengen trước đó trong vòng 59 tháng có thể được tái sử dụng. Ảnh và vân tay của bạn được thu kỹ thuật số tại quầy — đừng trả tiền chuẩn bị ảnh trên tuyến này.

Trẻ em 0-12 tuổi: mang một bản in. Danh sách kiểm tra yêu cầu một ảnh màu mới chụp, không chỉnh sửa, không cũ hơn sáu tháng. Theo quy cách ảnh VFS Nhật: màu, 45 mm × 35 mm (hoặc 2 inch), nền trắng, cận cảnh đầu và phần trên vai với khuôn mặt chiếm 70-80% của ảnh; cùng yêu cầu áp dụng cho trẻ vị thành niên 0-11 tuổi. (Lưu ý cách diễn đạt ranh giới: danh sách kiểm tra nói 0-12, trang quy cách ảnh nói trẻ vị thành niên 0-11, và miễn vân tay là dưới 12. Một trẻ 12 tuổi đến trực tiếp nằm trong vùng chồng lấn — cách an toàn nhất là mang một bản in hợp lệ hoặc xác nhận với VFS Tokyo trước buổi hẹn.)

Không xuất hiện trực tiếp: chỉ khả dụng nếu vân tay của bạn đã được nộp với hồ sơ thị thực Schengen trước đó trong vòng 59 tháng và có thể được tái sử dụng. Một bên thứ ba nộp hồ sơ với giấy ủy quyền (một bản sao đính kèm hồ sơ, và có thể yêu cầu bản sao tem thị thực Schengen trước đó), và ảnh trở thành một phần của hồ sơ bạn nộp. Nộp qua bên thứ ba không khả dụng cho trẻ vị thành niên 0-12 tuổi. Đây cũng là tuyến mà Cục Di trú mô tả: người đại diện có thể nộp thay bạn nếu bạn đã cho lấy vân tay trong vòng năm năm qua, kèm giấy ủy quyền đính kèm.

Phí, thời gian và ghi chú thực tế

Phí thị thực là 90 EUR cho người nộp từ 12 tuổi trở lên, 45 EUR cho trẻ 6-11 tuổi, và miễn phí cho trẻ 0-5 tuổi, cộng phí dịch vụ VFS 22 EUR. Xử lý mất 15 ngày theo danh sách kiểm tra. Xác nhận số tiền, phương thức thanh toán và loại tiền được chấp nhận hiện hành tại VFS Tokyo khi bạn đặt lịch.

VFS Tokyo cung cấp dịch vụ chụp ảnh trả phí tại trung tâm — hữu ích nếu hóa ra cần bản in mà bạn không có. Nếu bạn tự chuẩn bị bản in cho trẻ em hoặc hồ sơ qua người đại diện, hãy theo quy cách ở trên và kiểm tra lại PDF danh sách kiểm tra trước khi in.