Schweden-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) — Antrag aus Japan

Für wen diese Seite ist

Diese Seite richtet sich an Personen, die in Japan leben und ein Schweden-Kurzzeit-Schengen-Visum (Typ C) beantragen — ein Aufenthalt von bis zu 90 Tagen innerhalb von 180 Tagen. Japanische Staatsangehörige mit einem gültigen gewöhnlichen Pass benötigen für Kurzaufenthalte kein Visum; dieser Leitfaden richtet sich daher hauptsächlich an andere in Japan Wohnende, deren Staatsangehörigkeit eines erfordert.

Langzeit-Nationalvisa (Typ D) und Aufenthaltserlaubnisse folgen eigenen Verfahren auf der Website der Migrationsbehörde und werden hier nicht behandelt. Wenn Schweden das einzige Ziel, das Hauptziel (längster Aufenthalt) oder — bei gleicher Tageszahl — das erste Schengen-Einreiseland ist, beantragen Sie bei Schweden.

Wo beantragen: VFS Tokio, entschieden in Bangkok

Seit dem 22. März 2024 müssen Schengen-Visumanträge beim VFS-Global-Büro in Tokio eingereicht werden (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio 104-0045; Telefon 050-5433-7978, Mo-Fr 09:00-15:00; [email protected]). Die Botschaft von Schweden in Tokio nimmt und bearbeitet keine Schengen-Visumanträge mehr — die Sweden-Ausland-Ankündigung für Japan stellt dies ausdrücklich fest.

VFS leitet die Anträge an die Botschaft von Schweden in Bangkok weiter, die die Bearbeitung übernimmt und die Entscheidung trifft. Fragen zum Antragsstatus und zu Bearbeitungszeiten richten Sie an die Botschaft Bangkok ([email protected]). Sie können bei VFS Tokio beantragen, wenn Sie eine rechtliche Aufenthaltserlaubnis in Japan besitzen; buchen Sie Ihren Termin im VFS-Portal für Schweden Japan (visa.vfsglobal.com/jpn/en/swe/).

Die Fotoregel: Erfassung vor Ort oder gedrucktes Foto

Wenn Sie persönlich erscheinen und über 12 Jahren sind: kein gedrucktes Foto. Die operative VFS-Checkliste für Japan (Formular EMB-JPN, September 2025) macht das Foto nur für Kinder zwischen 0 Jahren und 12 Jahren verpflichtend oder für Antragsteller, die bei der Einreichung nicht persönlich erscheinen, während Biometriedaten einer früheren Schengen-Anwendung innerhalb der letzten 59 Monate wiederverwendet werden können. Ihr Foto und Ihre Fingerabdrücke werden am Schalter digital erfasst — zahlen Sie für die Fotovorbereitung auf diesem Weg nicht.

Kinder zwischen 0 Jahren und 12 Jahren: einen Abzug mitbringen. Die Checkliste verlangt ein aktuelles, unbearbeitetes Farbphoto, das nicht älter als sechs Monate ist. Gemäß den VFS-Japan-Fotospezifikationen: Farbe, 45 mm × 35 mm (oder 2 Inches), weißer Hintergrund, Nahaufnahme des Kopfes und des oberen Teils der Schultern, wobei das Gesicht 70-80 % des Fotos einnimmt; dieselben Anforderungen gelten für Minderjährige zwischen 0 Jahren und 11 Jahren. (Beachten Sie den Grenzwortlaut: Die Checkliste sagt 0-12, die Fotospezifikations-Seite sagt Minderjährige 0-11, und die Fingerabdruck-Befreiung gilt unter 12 Jahren. Ein 12-Jähriger, der persönlich erscheint, liegt in der Überlappung — am sichersten ist es, einen konformen Abzug mitzubringen oder vor dem Termin mit VFS Tokio zu bestätigen.)

Nicht persönlich erscheinen: nur möglich, wenn Ihre Fingerabdrücke innerhalb der letzten 59 Monate mit einem früheren Schengen-Visumantrag übermittelt wurden und wiederverwendet werden können. Ein Dritter reicht den Antrag mit Vollmacht ein (eine Kopie wird der Akte beigefügt, und eine Kopie der früheren Schengen-Visummarke kann angefordert werden), und das Foto wird Teil der Akte, die Sie einreichen. Eine Einreichung durch Dritte ist für Minderjährige zwischen 0 Jahren und 12 Jahren nicht verfügbar. Dies ist auch der Weg, den die Migrationsbehörde beschreibt: Ein Vertreter kann für Sie einreichen, wenn Sie innerhalb der letzten fünf Jahre Fingerabdrücke gegeben haben, mit beigefügter Vollmacht.

Gebühr, Zeitplan und praktische Hinweise

Die Visumgebühr beträgt 90 EUR für Antragsteller, die 12 Jahre oder älter sind, 45 EUR für Kinder, die mindestens 6 Jahre alt sind (bis 11) und kostenlos für Kinder 0-5, plus eine VFS-Servicegebühr von 22 EUR. Die Bearbeitung liegt gemäß der Checkliste bei 15 Tagen. Bestätigen Sie bei der Buchung die aktuellen Beträge, Zahlungsmethoden und die akzeptierte Währung bei VFS Tokio.

VFS Tokio bietet einen kostenpflichtigen Fotoservice im Zentrum an — nützlich, wenn sich herausstellt, dass ein Abzug erforderlich ist und Sie keinen haben. Wenn Sie selbst einen Abzug für ein Kind oder einen Vertreter-Antrag vorbereiten, folgen Sie der obigen Spezifikation und prüfen vor dem Drucken erneut das Checklisten-PDF.