Zweeds kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan

Voor wie deze pagina is

Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Zweeds kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Japanse onderdanen met een geldig gewoon paspoort hebben voor kort verblijf geen visum nodig, dus deze gids is vooral voor andere inwoners van Japan wiens nationaliteit er één vereist.

Langverblijf-nationale visa (Type D) en verblijfsvergunningen volgen afzonderlijke processen op de site van het Migratiedienst en vallen hier buiten het bereik. Als Zweden de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of — bij gelijke stand in dagen — het eerste Schengenland van binnenkomst, vraagt u bij Zweden aan.

Waar aanvragen: VFS Tokio, beslist in Bangkok

Vanaf 22 maart 2024 moeten Schengenvisumaanvragen worden ingediend bij het VFS Global-kantoor in Tokio (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio 104-0045; telefoon 050-5433-7978, ma-vr 09:00-15:00; [email protected]). De ambassade van Zweden in Tokio ontvangt en behandelt geen Schengenvisumaanvragen meer — de aankondiging van Sweden Abroad voor Japan stelt dit expliciet.

VFS stuurt de aanvragen door naar de ambassade van Zweden in Bangkok, die de behandeling uitvoert en de beslissing neemt. Vragen over de aanvraagstatus en behandeltijden gaan naar de ambassade in Bangkok ([email protected]). U kunt bij VFS Tokio terecht als u een legale verblijfsvergunning in Japan heeft; boek uw afspraak op het VFS-portaal voor Zweden Japan (visa.vfsglobal.com/jpn/en/swe/).

De fotoregel: opname ter plaatse versus afgedrukte foto

Als u persoonlijk verschijnt en boven de 12 bent: geen afgedrukte foto. De operationele VFS-checklist voor Japan (formulier EMB-JPN, september 2025) maakt de foto alleen verplicht voor kinderen tussen 0 en 12, of voor aanvragers die niet persoonlijk bij het indienen verschijnen terwijl biometrie van een eerdere Schengenaanvraag binnen de afgelopen 59 maanden kan worden hergebruikt. Uw foto en vingerafdrukken worden digitaal aan de balie opgenomen — betaal op deze route niet voor fotovoorbereiding.

Kinderen vanaf 0 t/m 12 jaar: breng één afdruk mee. De checklist vereist één recente, onbewerkte kleurenfoto niet ouder dan zes maanden. Volgens de VFS Japan-fotospecificaties: kleur, 45 mm × 35 mm (of 2 inch), witte achtergrond, close-up van het hoofd en de bovenkant van de schouders met het gezicht op 70-80% van de foto; dezelfde vereisten gelden voor minderjarigen van 0 t/m 11. (Let op de grensformulering: de checklist zegt 0-12, de fotospecificatiepagina zegt minderjarigen 0-11, en de vingerafdrukvrijstelling is onder de 12. Een 12-jarige die persoonlijk verschijnt zit in de overlapping — het veiligst is één conforme afdruk meebrengen of bevestigen met VFS Tokio vóór uw afspraak.)

Niet persoonlijk verschijnen: alleen mogelijk als uw vingerafdrukken binnen de afgelopen 59 maanden bij een eerdere Schengenvisumaanvraag zijn verstrekt en kunnen worden hergebruikt. Een derde partij dient de aanvraag in met een volmacht (een kopie wordt aan het dossier toegevoegd, en een kopie van de eerdere Schengenvisumsticker kan worden gevraagd), en de foto wordt onderdeel van het dossier dat u indient. Indiening door derden is niet beschikbaar voor minderjarigen van 0 t/m 12 jaar. Dit is ook de route die het Migratiedienst beschrijft: een gemachtigde kan voor u indienen als u binnen de afgelopen vijf jaar vingerafdrukken heeft gegeven, met een volmacht toegevoegd.

Tarief, timing en praktische notities

Het visumtarief is 90 EUR voor aanvragers van 12 jaar en ouder, 45 EUR voor kinderen 6-11, en gratis voor kinderen 0-5, plus een VFS-servicedienstvergoeding van 22 EUR. De behandeling duurt volgens de checklist 15 dagen. Bevestig bij boeking de actuele bedragen, betaalmethoden en de geaccepteerde valuta bij VFS Tokio.

VFS Tokio biedt een betaalde fotoservice aan op het centrum — nuttig als er toch een afdruk vereist blijkt en u er geen heeft. Als u uw eigen afdruk voor een kind of een gemachtigdenaanvraag voorbereidt, volg de bovenstaande specificatie en hercontroleer de checklist-PDF vóór het afdrukken.