HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Thị thực Schengen Estonia ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản
Nộp hồ sơ từ Nhật Bản cho thị thực Schengen Estonia ngắn hạn (loại C): từ 27/1/2021 Đại sứ quán Estonia tại Tokyo hướng mọi hồ sơ thị thực C ngắn hạn tới trung tâm nộp hồ sơ thị thực VFS Global ở Tsukiji, Tokyo — cần lịch hẹn, đơn trực tuyến điền trước, và sinh trắc học (10 vân tay và một ảnh) được thu tại quầy. Thị thực dài hạn (D) theo thủ tục khác và không thuộc phạm vi trang này. Quy tắc về kích thước và chất lượng ảnh nằm trên trang ảnh thị thực Estonia toàn cầu.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-15
Yêu cầu tóm tắt
- Phạm vi: trang này dành cho người cư trú tại Nhật Bản nộp hồ sơ thị thực Schengen Estonia ngắn hạn (loại C). Công dân Nhật Bản không cần thị thực cho các kỳ lưu trú tới 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào (danh sách miễn của Bộ Ngoại giao Estonia); trang này chủ yếu dành cho người cư trú khác tại Nhật mà quốc tịch cần thị thực. Thị thực dài hạn (D) và định cư không thuộc phạm vi.
- Kênh tiếp nhận duy nhất: từ 27/1/2021, Đại sứ quán Estonia tại Tokyo yêu cầu hồ sơ thị thực Schengen (C) ngắn hạn được nộp tại Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực Estonia VFS Global ở Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku; điện thoại 050-5433-7978, ngày thường 9:00–15:00). Cần lịch hẹn, và đại sứ quán hướng thắc mắc thị thực tới VFS Global.
- Đơn: điền đơn xin thị thực trực tuyến của Estonia trước buổi hẹn, in và ký, và tập hợp mọi giấy tờ cần thiết trước — trang đại sứ quán yêu cầu chính xác điều này. Mọi hồ sơ thị thực phải được nộp trực tiếp.
- Số lượng bản in: hướng dẫn VFS cho trung tâm Nhật yêu cầu một ảnh màu mới chụp (không quá 6 tháng tuổi) chụp trên nền sáng (trắng hoặc trắng ngà), toàn bộ khuôn mặt, dán vào đơn xin thị thực. Kích thước 35×45 mm và quy tắc căn khung nằm trên trang yêu cầu ảnh Estonia; một máy chụp ảnh tự động đáp ứng yêu cầu có sẵn tại trung tâm.
- Phí: 90 EUR (trẻ 6–11 tuổi 45 EUR, dưới 6 tuổi miễn phí; công dân quốc gia có hiệp định tạo thuận lợi 35 EUR) cộng phí dịch vụ VFS khoảng 12 EUR mỗi hồ sơ, chỉ trả bằng tiền mặt yên. Phí không hoàn lại; xác nhận số tiền yên hiện hành với VFS khi đặt lịch.
- Thời gian: trang đại sứ quán yêu cầu nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày lịch trước ngày đi và không sớm hơn ba tháng; trang Bộ Ngoại giao Estonia nêu khung sáu tháng của Bộ luật Thị thực. Hai trang chính thức khác nhau — xác nhận khung được chấp nhận với VFS trước khi đặt lịch.
- Sinh trắc học: 10 vân tay và một ảnh được thu tại thời điểm nộp hồ sơ. Vân tay cung cấp trong vòng 59 tháng qua được sao chép, và trẻ dưới 12 tuổi được miễn lấy vân tay — nhưng mọi người nộp, kể cả trẻ em, đều đến trực tiếp.
Trang này dành cho ai
Trang này dành cho người sống tại Nhật Bản và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Estonia ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào. Công dân Nhật Bản có tên trong danh sách công dân không cần thị thực cho các kỳ lưu trú này của Bộ Ngoại giao Estonia, nên trang này chủ yếu dành cho người cư trú khác tại Nhật mà quốc tịch cần thị thực và hợp pháp cư trú tại Nhật.
Thị thực dài hạn (D) và giấy phép cư trú dùng thủ tục khác và không thuộc phạm vi trang này. Nếu Estonia là điểm đến duy nhất của bạn, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất) của chuyến đi qua nhiều nước — hoặc, khi bằng ngày, quốc gia Schengen nhập cảnh đầu tiên — bạn nộp hồ sơ cho Estonia.
Nộp ở đâu: VFS Global Tokyo
Không có chia theo nơi cư trú và không có quầy đại sứ quán cho hồ sơ thị thực C thông thường: từ 27/1/2021 Đại sứ quán Estonia tại Tokyo yêu cầu hồ sơ thị thực Schengen (C) ngắn hạn được nộp tại Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực Estonia VFS Global ở Tokyo, Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku (điện thoại +81-(0)50-5433-7978, ngày thường 9:00–15:00). Cần lịch hẹn để nộp hồ sơ, và đại sứ quán hướng mọi thắc mắc thị thực Schengen tới VFS Global.
Bản thân đại sứ quán chỉ tiếp nhận thị thực ngoại giao và công vụ, thị thực Working Holiday, và thị thực Digital Nomad. Hồ sơ thị thực dài hạn (D) cũng được nhận tại trung tâm VFS Tokyo từ 19/7/2021, nhưng chúng theo quy trình riêng ngoài phạm vi trang này. VFS Global là nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài mà Bộ Ngoại giao Estonia ký hợp đồng tại 15 quốc gia được liệt kê (bao gồm Nhật Bản) để tiếp nhận hồ sơ; chính quyết định do cơ quan Estonia đưa ra, không phải VFS.
Đơn xin thị thực và giấy tờ cần thiết
Estonia dùng đơn xin thị thực trực tuyến: điền trước buổi hẹn, in ra và ký. Trang đại sứ quán yêu cầu đơn trực tuyến được điền và mọi giấy tờ cần thiết được tập hợp trước buổi hẹn, và Bộ Ngoại giao xác nhận mọi hồ sơ thị thực phải được nộp trực tiếp.
Danh sách giấy tờ của Bộ Ngoại giao yêu cầu đơn đã ký, giấy tờ đi lại của bạn (cấp trong vòng 10 năm qua, còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày rời khu vực Schengen, còn hai trang trống), một ảnh (liên kết tới hướng dẫn ảnh ICAO), bảo hiểm y tế du lịch mức bảo vệ ít nhất 30,000 EUR có hiệu lực tại mọi quốc gia Schengen, và giấy tờ về mục đích lưu trú, chỗ ở và phương tiện sinh kế — với Estonia, Bộ Ngoại giao đặt mức sinh kế đủ là 70 EUR mỗi ngày ở. Người không mang quốc tịch Nhật còn phải chứng minh cư trú hợp pháp tại Nhật (ví dụ thẻ cư trú Nhật Bản).
Yêu cầu ảnh và máy chụp ảnh tại trung tâm
Hướng dẫn VFS cho trung tâm Nhật yêu cầu một ảnh màu mới chụp, không quá 6 tháng tuổi, chụp trên nền sáng (trắng hoặc trắng ngà), hiển thị toàn bộ khuôn mặt với biểu cảm không cười, và dán vào đơn xin thị thực. Chính trang Bộ Ngoại giao Estonia không đặt kích thước milimet cho thị thực C và ủy quyền chất lượng ảnh cho hướng dẫn ICAO của EC (rộng 35–40 mm, khuôn mặt 70–80%, nền sáng đơn sắc, trong vòng 6 tháng); khổ bản in 35×45 mm dùng qua các danh sách kiểm tra tuyến chính thức được giải thích trên trang yêu cầu ảnh Estonia.
Một máy chụp ảnh tự động đáp ứng yêu cầu có sẵn tại trung tâm, nên bạn có thể chụp ảnh hợp lệ tại chỗ — nhưng vẫn mang bản in đã chuẩn bị, vì danh sách kiểm tra yêu cầu ảnh kèm đơn đã dán, và xác nhận tình trạng sẵn có và giá của máy trong ngày. Ảnh sinh trắc và vân tay thu tại quầy được thu riêng biệt với bản in bạn mang.
Phí, thời gian và sinh trắc học
Phí thị thực Schengen C là 90 EUR (trẻ 6–11 tuổi 45 EUR, dưới 6 tuổi miễn phí; công dân các quốc gia có hiệp định tạo thuận lợi EU như Albania, Armenia, Azerbaijan, Belarus, Bosnia và Herzegovina, Georgia, Moldova, Montenegro và North Macedonia trả 35 EUR). Trung tâm VFS cộng phí dịch vụ khoảng 12 EUR mỗi hồ sơ; phí chỉ trả bằng tiền mặt yên và không hoàn lại bất kể quyết định. Tỷ giá biến động, nên xác nhận số tiền yên với VFS khi đặt lịch.
Về thời gian, hai trang chính thức khác nhau: trang đại sứ quán nói hồ sơ nên nộp ít nhất 15 ngày lịch trước chuyến đi dự kiến và không thể nộp sớm hơn ba tháng trước đó, còn trang Bộ Ngoại giao nêu quy tắc Bộ luật Thị thực rằng hồ sơ không thể nộp sớm hơn sáu tháng trước chuyến đi. Xác nhận khung mà VFS thực sự chấp nhận khi bạn đặt lịch. Tại buổi hẹn, 10 vân tay và một ảnh được thu làm dấu định danh sinh trắc; vân tay cung cấp trong vòng 59 tháng trước đó được sao chép thay thế, trẻ dưới 12 tuổi được miễn lấy vân tay, và trẻ vị thành niên cũng cần giấy ủy quyền đi du lịch của cha mẹ.
Nộp hồ sơ thị thực Schengen Estonia ngắn hạn từ Nhật Bản ở đâu
Từ 27/1/2021 Đại sứ quán Estonia tại Tokyo yêu cầu hồ sơ thị thực Schengen (C) ngắn hạn được nộp, theo lịch hẹn, tại Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực Estonia VFS Global ở Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku). Đại sứ quán chỉ tiếp nhận thị thực ngoại giao và công vụ, thị thực Working Holiday, và thị thực Digital Nomad. Mọi hồ sơ được nộp trực tiếp với sinh trắc (10 vân tay và một ảnh) thu tại quầy; đơn trực tuyến được điền trước buổi hẹn. VFS Global là nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài được Bộ Ngoại giao Estonia ký hợp đồng tại 15 quốc gia bao gồm Nhật. Phí, tỷ giá và danh sách kiểm tra có thể thay đổi, nên xác nhận thông tin mới nhất với VFS Global và các trang đại sứ quán trước khi đặt lịch.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi nộp hồ sơ thị thực Estonia ở đâu tại Nhật Bản?
Tại Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực Estonia VFS Global ở Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku), theo lịch hẹn đặt qua cổng VFS. Từ 27/1/2021 đây là kênh tiếp nhận duy nhất cho hồ sơ thị thực Schengen (C) ngắn hạn từ Nhật; bản thân đại sứ quán chỉ tiếp nhận thị thực ngoại giao và công vụ, thị thực Working Holiday, và thị thực Digital Nomad.
Việc dùng VFS Global có bắt buộc cho thị thực Estonia từ Nhật Bản không?
Có, với thị thực ngắn hạn (C) thông thường, đại sứ quán hướng mọi hồ sơ tới trung tâm VFS Tokyo — không có quầy đại sứ quán cho chúng. VFS Global là nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài mà Bộ Ngoại giao Estonia ký hợp đồng tại 15 quốc gia bao gồm Nhật; nó tiếp nhận hồ sơ và thu sinh trắc, nhưng quyết định do cơ quan Estonia đưa ra.
Tôi cần bao nhiêu ảnh và kích thước bao nhiêu?
Một ảnh màu mới chụp, không quá 6 tháng tuổi, trên nền sáng (trắng hoặc trắng ngà), toàn bộ khuôn mặt, dán vào đơn xin thị thực — đó là yêu cầu của hướng dẫn VFS cho trung tâm Nhật. Kích thước bản in là 35×45 mm; xem trang yêu cầu ảnh Estonia cho đầy đủ quy tắc căn khung. Giữ thêm một bản in dự phòng là thực tế.
Tôi có thể chụp ảnh tại trung tâm thị thực thay vì mang theo không?
Một máy chụp ảnh tự động đáp ứng yêu cầu có sẵn tại trung tâm, nên có thể chụp ảnh hợp lệ tại chỗ. Vẫn mang bản in đã chuẩn bị: danh sách kiểm tra yêu cầu một ảnh kèm hồ sơ, và tình trạng sẵn có và giá của máy nên được xác nhận trong ngày. Ảnh sinh trắc thu tại quầy riêng biệt với bản in bạn mang.
Phí thị thực Schengen Estonia tại Nhật Bản là bao nhiêu?
90 EUR cho người lớn, 45 EUR cho trẻ 6–11 tuổi, miễn phí dưới 6 tuổi, và 35 EUR cho công dân các quốc gia có hiệp định tạo thuận lợi EU. Trung tâm VFS cộng phí dịch vụ khoảng 12 EUR mỗi hồ sơ. Phí chỉ trả bằng tiền mặt yên và không hoàn lại bất kể kết quả; xác nhận số tiền yên hiện hành với VFS khi đặt lịch.
Tôi có thể nộp khi nào, và cần đặt lịch sớm đến đâu?
Trang đại sứ quán yêu cầu nộp hồ sơ ít nhất 15 ngày lịch trước ngày đi và không sớm hơn ba tháng; trang Bộ Ngoại giao Estonia nêu khung sáu tháng của Bộ luật Thị thực. Hai trang khác nhau, nên xác nhận khung được chấp nhận với VFS khi đặt lịch. Lịch hẹn có thể kín, nên đặt ngay khi chuyến đi của bạn xác định.
Trẻ em có phải đến buổi hẹn không?
Có. Mọi hồ sơ thị thực phải được nộp trực tiếp, kể cả cho trẻ em. Trẻ dưới 12 tuổi được miễn lấy vân tay, nhưng vẫn thu một ảnh, và cần giấy ủy quyền đi du lịch của cha mẹ cho trẻ vị thành niên.
Tôi có phải cho lấy vân tay lại nếu đã cung cấp trước đó không?
Không nhất thiết: vân tay cung cấp trong hồ sơ thị thực trước đó cách đây chưa đủ 59 tháng được sao chép sang hồ sơ mới. Bạn vẫn phải đến trực tiếp, và có thể yêu cầu thu lại nếu vân tay lưu có chất lượng không đủ.
Nguồn chính thức
- Estonian Embassy in Tokyo — Schengen (C) visa (2026-08-15 re-verified: since 27 January 2021 short-term Schengen C visa applications should be submitted at the Estonian Visa Application Centre VFS Global in Tokyo; an appointment is required; the online application form should be filled out and all required documents gathered prior to the appointment; biometric data (fingerprints, photograph) collected at the time of the application; applications lodged at least 15 calendar days before and not earlier than three months before the intended visit; VFS centre at Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, hệ thống đặt lịch hẹn, mẫu đơn, ghi chú về sinh trắc học, thời gian xử lý, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Application for a Schengen visa (2026-08-15 re-verified: fees Schengen visa 90 EUR / children 6-11 45 EUR / under 6 no fee, facilitation nationals 35 EUR; a photograph is a required supporting document linked to the EC ICAO photograph guidelines; all visa applications must be submitted in person; the MFA concludes reception contracts with VFS Global (VF Worldwide Holdings Ltd) in 15 listed countries including Japan; biometric identifiers — a photograph scanned or taken at the time of lodging and 10 fingerprints — are collected at the same time, fingerprints copied if given less than 59 months ago, under-12 exempt; applications cannot be lodged earlier than six months before the journey) (dùng cho: phí thị thực, ghi chú về sinh trắc học, tái sử dụng vân tay, mẫu đơn, thời gian xử lý, miễn thị thực cho công dân Nhật Bản) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Who does not need a visa to visit Estonia? (2026-08-15 re-verified: Japan is listed among citizens who do not need a visa to enter the Schengen area incl. Estonia for stays of no more than 90 days in any 180-day period, with no biometric-passport annotation for Japan) (dùng cho: miễn thị thực cho công dân Nhật Bản) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- VFS Global — Estonia Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: short-term C visa 90 EUR, children 6-12 45 EUR, transit A 80 EUR, long-stay D 120 EUR; VFS service charge of EUR 12 per application payable in JPY cash; fees payable only in cash; photo: one recent colour photograph not more than 6 months old, taken against a light background (white or off-white), full face non-smiling, stuck on the visa application form; a photo booth meeting these requirements is available at the centre) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, hệ thống đặt lịch hẹn, phí thị thực, số lượng bản in ảnh) Đã kiểm tra: 2026-08-15
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực Estonia của bạnTạo ảnh thị thực Estonia