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Visa Schengen de court séjour Estonie (type C) — Demande depuis le Japon
Demander depuis le Japon un visa Schengen de court séjour (type C) Estonie : depuis le 27 janvier 2021, l’ambassade d’Estonie à Tokyo dirige toutes les demandes de visa C de court terme vers le centre de demande de visa VFS Global à Tsukiji, Tokyo — rendez-vous requis, formulaire en ligne rempli au préalable, et biométrie (10 empreintes et une photographie) capturée au guichet. Les visas de long séjour (D) suivent un processus différent et ne sont pas traités ici. Les règles de taille et de qualité photo sont sur la page globale photo de visa Estonie.
Dernière mise à jour: 2026-08-15
Points essentiels
- Champ : cette page s’adresse aux résidents du Japon qui demandent un visa Schengen de court séjour (type C) Estonie. Les ressortissants japonais n’ont pas besoin de visa pour des séjours jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours (liste d’exemption du MAE estonien) ; cette page s’adresse principalement aux autres résidents du Japon dont la nationalité exige un visa. Les visas de long séjour (D) et de résidence ne sont pas couverts.
- Canal de réception unique : depuis le 27 janvier 2021, l’ambassade d’Estonie à Tokyo exige que les demandes de visa Schengen (C) de court terme soient déposées au centre de demande de visa estonien VFS Global à Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku ; téléphone 050-5433-7978, jours ouvrés 9h00–15h00). Un rendez-vous est requis, et l’ambassade oriente les questions visa vers VFS Global.
- Formulaire : remplissez le formulaire de demande de visa en ligne de l’Estonie avant le rendez-vous, imprimez-le et signez-le, et rassemblez toutes les pièces requises à l’avance — la page de l’ambassade demande exactement cela. Toutes les demandes de visa doivent être déposées en personne.
- Exemplaires : l’accompagnement VFS pour le centre du Japon demande une photographie couleur récente (pas plus de 6 mois) prise sur fond clair (blanc ou blanc cassé), visage entier, collée sur le formulaire de demande de visa. La taille 35×45 mm et les règles de cadrage sont sur la page d’exigences photo Estonie ; une cabine photo conforme est disponible au centre.
- Frais : 90 EUR (enfants âgés de 6 à 11 ans : 45 EUR, avant 6 ans gratuit ; ressortissants de pays à facilitation 35 EUR) plus des frais de service VFS d’environ 12 EUR par demande, payables uniquement en espèces en yens. Les frais ne sont pas remboursables ; confirmez les montants en yens actuels avec VFS lors de la réservation.
- Calendrier : la page de l’ambassade demande de déposer au moins 15 jours calendaires avant le voyage et pas plus tôt que trois mois avant ; la page du MAE estonien énonce la fenêtre de six mois du code des visas. Les deux pages officielles diffèrent — confirmez la fenêtre acceptée avec VFS avant de réserver.
- Biométrie : 10 empreintes digitales et une photographie sont recueillies au moment de la demande. Les empreintes données au cours des 59 derniers mois sont copiées, et les enfants de moins de 12 ans sont exemptés d’empreintes — mais chaque demandeur, y compris les enfants, se présente en personne.
À qui s’adresse cette page
Cette page s’adresse aux personnes qui résident au Japon et demandent un visa Schengen de court séjour (type C) Estonie — un séjour pouvant atteindre 90 jours sur toute période de 180 jours. Les ressortissants japonais figurent sur la liste du MAE estonien des citoyens qui n’ont pas besoin de visa pour de tels séjours, cette page s’adresse donc principalement aux autres résidents du Japon dont la nationalité exige un visa et qui résident légalement au Japon.
Les visas de long séjour (D) et les titres de séjour utilisent une procédure différente et ne sont pas traités ici. Si l’Estonie est votre seule destination, la destination principale (séjour le plus long) d’un voyage multi-pays — ou, en cas d’égalité de jours, le premier pays Schengen d’entrée — vous demandez le visa à l’Estonie.
Où déposer : VFS Global Tokyo
Il n’y a pas de partage par résidence ni de guichet d’ambassade pour les demandes ordinaires de visa C : depuis le 27 janvier 2021, l’ambassade d’Estonie à Tokyo exige que les demandes de visa Schengen (C) de court terme soient déposées au centre de demande de visa estonien VFS Global à Tokyo, Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku (téléphone +81-(0)50-5433-7978, jours ouvrés 9h00–15h00). Un rendez-vous est requis pour déposer une demande, et l’ambassade oriente toutes les questions de visa Schengen vers VFS Global.
L’ambassade elle-même ne reçoit que les visas diplomatiques et officiels, les visas Working Holiday et les visas Digital Nomad. Les demandes de visa de long séjour (D) sont aussi acceptées au centre VFS Tokyo depuis le 19 juillet 2021, mais elles suivent un processus séparé hors du champ de cette page. VFS Global est le prestataire externe que le MAE estonien contracte dans 15 pays listés (dont le Japon) pour recevoir les demandes ; la décision elle-même est prise par les autorités estoniennes, pas par VFS.
Formulaire de demande et pièces requises
L’Estonie utilise un formulaire de demande de visa en ligne : remplissez-le avant votre rendez-vous, imprimez-le et signez-le. La page de l’ambassade demande que le formulaire en ligne soit rempli et toutes les pièces requises rassemblées avant le rendez-vous, et le MAE confirme que toutes les demandes de visa doivent être déposées en personne.
La liste de documents du MAE demande : le formulaire de demande signé, votre titre de voyage (délivré au cours des 10 dernières années, valide au moins trois mois après la sortie de l’espace Schengen, avec deux pages de visa libres), une photographie (liée aux lignes directrices photographiques ICAO), l’assurance voyage médicale d’au moins 30 000 EUR valide dans tous les États Schengen, et les documents sur l’objet du séjour, l’hébergement et les moyens de subsistance — pour l’Estonie, le MAE fixe les moyens suffisants à 70 EUR par jour de séjour. Les résidents non japonais prouvent aussi leur résidence légale au Japon (par ex. carte de résidence japonaise).
Exigences photo et cabine photo
L’accompagnement VFS pour le centre du Japon demande une photographie couleur récente, pas plus de 6 mois, prise sur fond clair (blanc ou blanc cassé), montrant le visage entier avec une expression non souriante, et collée sur le formulaire de demande de visa. La page du MAE estonien lui-même ne fixe pas de dimensions en millimètres pour le visa C et délègue la qualité photographique aux lignes directrices ICAO de la CE (largeur 35–40 mm, visage à 70–80 %, fond uni de couleur claire, dans les 6 mois) ; la taille d’impression 35×45 mm utilisée dans les listes de contrôle de la voie officielle est expliquée sur la page d’exigences photo Estonie.
Une cabine photo conforme est disponible au centre, vous pouvez donc faire prendre une photographie conforme sur place — mais apportez quand même votre impression préparée, car la liste de contrôle demande que la photographie accompagne le formulaire collé, et confirmez la disponibilité et le tarif de la cabine le jour même. La photographie biométrique et les empreintes capturées au guichet sont recueillies séparément de l’impression que vous apportez.
Frais, délais et biométrie
Les frais de visa Schengen C sont de 90 EUR (enfants âgés de 6 à 11 ans : 45 EUR, avant 6 ans gratuit ; les ressortissants de pays ayant un accord de facilitation UE comme l’Albanie, l’Arménie, l’Azerbaïdjan, la Biélorussie, la Bosnie-Herzégovine, la Géorgie, la Moldavie, le Monténégro et la Macédoine du Nord paient 35 EUR). Le centre VFS ajoute des frais de service d’environ 12 EUR par demande ; les frais sont payables uniquement en espèces en yens et ne sont pas remboursés quelle que soit la décision. Les taux de change bougent, confirmez les montants en yens avec VFS lors de la réservation.
Sur le calendrier, les deux pages officielles diffèrent : la page de l’ambassade indique que les demandes devraient être déposées au moins 15 jours calendaires avant la visite prévue et ne peuvent pas l’être plus tôt que trois mois avant, tandis que la page du MAE énonce la règle du code des visas que les demandes ne peuvent pas être déposées plus tôt que six mois avant le voyage. Confirmez la fenêtre que VFS accepte réellement lors de la réservation. Au rendez-vous, 10 empreintes digitales et une photographie sont recueillies comme identifiants biométriques ; les empreintes données au cours des 59 mois précédents sont copiées à la place, les enfants de moins de 12 ans sont exemptés d’empreintes, et les mineurs ont aussi besoin d’une autorisation de voyage parentale.
Où demander un visa Schengen de court séjour Estonie depuis le Japon
Depuis le 27 janvier 2021, l’ambassade d’Estonie à Tokyo exige que les demandes de visa Schengen (C) de court terme soient déposées, sur rendez-vous, au centre de demande de visa estonien VFS Global à Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku). L’ambassade ne reçoit que les visas diplomatiques et officiels, les visas Working Holiday et les visas Digital Nomad. Toutes les demandes sont déposées en personne avec la biométrie (10 empreintes et une photographie) recueillie au guichet ; le formulaire de demande en ligne est rempli avant le rendez-vous. VFS Global est le prestataire externe contracté par le ministère estonien des Affaires étrangères dans 15 pays dont le Japon. Les frais, le taux de change et la liste de contrôle peuvent changer, confirmez les dernières informations auprès de VFS Global et des pages de l’ambassade avant de réserver.
shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.
Foire aux questions
Où déposer une demande de visa Estonie au Japon ?
Au centre de demande de visa estonien VFS Global à Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku), sur rendez-vous réservé via le portail VFS. Depuis le 27 janvier 2021, c’est le seul canal de réception pour les demandes de visa Schengen (C) de court terme depuis le Japon ; l’ambassade elle-même ne reçoit que les visas diplomatiques et officiels, les visas Working Holiday et les visas Digital Nomad.
L’utilisation de VFS Global est-elle obligatoire pour un visa Estonie depuis le Japon ?
Oui, pour les visas ordinaires de court séjour (C), l’ambassade dirige toutes les demandes vers le centre VFS Tokyo — il n’y a pas de guichet d’ambassade pour eux. VFS Global est le prestataire externe que le ministère estonien des Affaires étrangères contracte dans 15 pays dont le Japon ; il reçoit les demandes et recueille la biométrie, mais la décision est prise par les autorités estoniennes.
Combien de photos faut-il et de quelle taille ?
Une photographie couleur récente, pas plus de 6 mois, sur fond clair (blanc ou blanc cassé), visage entier, collée sur le formulaire de demande de visa — c’est ce que demande l’accompagnement VFS pour le centre du Japon. La taille d’impression est 35×45 mm ; voir la page d’exigences photo Estonie pour les règles complètes de cadrage. Garder une impression de réserve est prudent.
Puis-je faire prendre la photo au centre de visa au lieu d’en apporter une ?
Une cabine photo conforme est disponible au centre, une photo conforme peut donc être prise sur place. Apportez quand même votre impression préparée : la liste de contrôle demande une photographie avec la demande, et la disponibilité et le tarif de la cabine sont à confirmer le jour même. La photographie biométrique capturée au guichet est distincte de l’impression que vous apportez.
Quel est le montant des frais de visa Schengen Estonie au Japon ?
90 EUR pour les adultes, 45 EUR pour les enfants âgés de 6 à 11 ans, gratuit avant 6 ans, et 35 EUR pour les ressortissants de pays ayant un accord de facilitation UE. Le centre VFS ajoute des frais de service d’environ 12 EUR par demande. Les frais sont payables uniquement en espèces en yens et ne sont pas remboursés quel que soit le résultat ; confirmez les montants en yens actuels avec VFS lors de la réservation.
Quand puis-je déposer, et combien tôt faut-il réserver ?
La page de l’ambassade demande de déposer au moins 15 jours calendaires avant le voyage et pas plus tôt que trois mois avant ; la page du MAE estonien énonce la fenêtre de six mois du code des visas. Les pages diffèrent, confirmez donc la fenêtre acceptée avec VFS lors de la réservation. Les rendez-vous peuvent se remplir, réservez dès que votre voyage est fixé.
Les enfants doivent-ils se présenter au rendez-vous ?
Oui. Toutes les demandes de visa doivent être déposées en personne, y compris pour les enfants. Les moins de 12 ans sont exemptés d’empreintes, mais une photographie est quand même recueillie, et une autorisation de voyage parentale est exigée pour les mineurs.
Dois-je redonner mes empreintes si je les ai déjà données ?
Pas nécessairement : les empreintes données dans le cadre d’une demande de visa antérieure de moins de 59 mois sont copiées vers la nouvelle demande. Vous devez quand même vous présenter en personne, et une nouvelle capture peut être exigée si les empreintes stockées sont de qualité insuffisante.
Sources officielles
- Estonian Embassy in Tokyo — Schengen (C) visa (2026-08-15 re-verified: since 27 January 2021 short-term Schengen C visa applications should be submitted at the Estonian Visa Application Centre VFS Global in Tokyo; an appointment is required; the online application form should be filled out and all required documents gathered prior to the appointment; biometric data (fingerprints, photograph) collected at the time of the application; applications lodged at least 15 calendar days before and not earlier than three months before the intended visit; VFS centre at Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo) (utilisé pour: canal de dépôt, système de rendez-vous, formulaire de demande, remarques biométrie, délai de traitement, remarques juridiction) Vérifié: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Application for a Schengen visa (2026-08-15 re-verified: fees Schengen visa 90 EUR / children 6-11 45 EUR / under 6 no fee, facilitation nationals 35 EUR; a photograph is a required supporting document linked to the EC ICAO photograph guidelines; all visa applications must be submitted in person; the MFA concludes reception contracts with VFS Global (VF Worldwide Holdings Ltd) in 15 listed countries including Japan; biometric identifiers — a photograph scanned or taken at the time of lodging and 10 fingerprints — are collected at the same time, fingerprints copied if given less than 59 months ago, under-12 exempt; applications cannot be lodged earlier than six months before the journey) (utilisé pour: frais de visa, remarques biométrie, réutilisation des empreintes, formulaire de demande, délai de traitement, exemption de visa pour Japonais) Vérifié: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Who does not need a visa to visit Estonia? (2026-08-15 re-verified: Japan is listed among citizens who do not need a visa to enter the Schengen area incl. Estonia for stays of no more than 90 days in any 180-day period, with no biometric-passport annotation for Japan) (utilisé pour: exemption de visa pour Japonais) Vérifié: 2026-08-15
- VFS Global — Estonia Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: short-term C visa 90 EUR, children 6-12 45 EUR, transit A 80 EUR, long-stay D 120 EUR; VFS service charge of EUR 12 per application payable in JPY cash; fees payable only in cash; photo: one recent colour photograph not more than 6 months old, taken against a light background (white or off-white), full face non-smiling, stuck on the visa application form; a photo booth meeting these requirements is available at the centre) (utilisé pour: canal de dépôt, système de rendez-vous, frais de visa, nombre de photos) Vérifié: 2026-08-15
shoumei.org aide les utilisateurs à préparer des photos à partir des exigences publiées. Elle ne soumet pas de demandes de visa et n'est pas un service gouvernemental officiel, une autorité Schengen, une ambassade, un consulat, VFS Global, TLScontact ou BLS International. Veuillez vérifier les dernières exigences auprès de l'ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa officiel avant de soumettre.
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