PANDUAN FOTO
Visa Schengen Estonia Jangka Pendek (Tipe C) — Mengajukan dari Jepang
Mengajukan dari Jepang untuk visa Schengen Estonia jangka pendek (Tipe C): sejak 27 Januari 2021 Kedutaan Estonia di Tokyo mengarahkan semua aplikasi visa C jangka pendek ke pusat aplikasi visa VFS Global di Tsukiji, Tokyo — reservasi diwajibkan, formulir daring diisi lebih dahulu, dan biometrik (10 sidik jari dan foto) diambil di loket. Visa tinggal lama (D) mengikuti proses berbeda dan tidak dibahas di sini. Aturan ukuran dan kualitas foto ada di halaman global foto visa Estonia.
Terakhir Diperbarui: 2026-08-15
Ringkasan persyaratan
- Cakupan: halaman ini untuk penduduk Jepang yang mengajukan visa Schengen Estonia jangka pendek (Tipe C). Warga negara Jepang tidak memerlukan visa untuk tinggal hingga 90 hari dalam periode 180 hari apa pun (daftar pembebasan Kementerian Luar Negeri Estonia); halaman ini terutama untuk penduduk Jepang lain yang kewarganegaraannya memerlukan visa. Visa tinggal lama (D) dan izin tinggal tidak dibahas.
- Kanal penerimaan tunggal: sejak 27 Januari 2021, Kedutaan Estonia di Tokyo mewajibkan aplikasi visa Schengen (C) jangka pendek disampaikan di Pusat Aplikasi Visa Estonia VFS Global di Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Lantai 8, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku; telepon 050-5433-7978, hari kerja 9:00–15:00). Reservasi diwajibkan, dan kedutaan mengarahkan pertanyaan visa ke VFS Global.
- Formulir: isi formulir aplikasi visa daring Estonia sebelum reservasi, cetak dan tandatangani, dan kumpulkan semua dokumen yang disyaratkan lebih awal — halaman kedutaan meminta persis ini. Semua aplikasi visa harus disampaikan secara langsung.
- Jumlah salinan: panduan VFS untuk pusat Jepang meminta satu foto berwarna terbaru (tidak lebih dari 6 bulan) yang diambil dengan latar belakang terang (putih atau putih gading), wajah penuh, ditempel pada formulir aplikasi visa. Ukuran 35×45 mm dan aturan pembingkaian ada di halaman persyaratan foto Estonia; bilik foto yang memenuhi persyaratan tersedia di pusat.
- Biaya: 90 EUR (anak usia 6–11 tahun 45 EUR, di bawah 6 tahun gratis; warga negara negara fasilitasi 35 EUR) ditambah biaya layanan VFS sekitar 12 EUR per aplikasi, dibayar hanya dalam yen tunai. Biaya tidak dapat dikembalikan; konfirmasikan jumlah yen terkini dengan VFS saat memesan.
- Waktu: halaman kedutaan meminta aplikasi setidaknya 15 hari kalender sebelum perjalanan dan tidak lebih awal dari tiga bulan sebelumnya; halaman Kementerian Luar Negeri Estonia menyatakan jendela enam bulan Kode Visa. Kedua halaman resmi berbeda — konfirmasikan jendela yang diterima dengan VFS sebelum memesan.
- Biometrik: 10 sidik jari dan foto dikumpulkan pada saat aplikasi. Sidik jari yang diberikan dalam 59 bulan terakhir disalin, dan anak di bawah 12 tahun dibebaskan dari sidik jari — tetapi setiap pemohon, termasuk anak-anak, hadir secara langsung.
Untuk siapa halaman ini
Halaman ini untuk orang yang tinggal di Jepang dan mengajukan visa Schengen Estonia jangka pendek (Tipe C) — tinggal hingga 90 hari dalam periode 180 hari apa pun. Warga negara Jepang tercantum dalam daftar warga Kementerian Luar Negeri Estonia yang tidak memerlukan visa untuk tinggal seperti itu, sehingga halaman ini terutama untuk penduduk Jepang lain yang kewarganegaraannya memerlukan visa dan yang tinggal secara legal di Jepang.
Visa tinggal lama (D) dan izin tinggal menggunakan prosedur berbeda dan tidak dibahas di sini. Jika Estonia adalah tujuan satu-satunya Anda, tujuan utama (tinggal terlama) dari perjalanan multi-negara — atau, pada seri jumlah hari, negara Schengen pertama yang dimasuki — Anda mengajukan ke Estonia.
Ke mana mengajukan: VFS Global Tokyo
Tidak ada pembagian berdasarkan tempat tinggal dan tidak ada loket kedutaan untuk aplikasi visa C biasa: sejak 27 Januari 2021 Kedutaan Estonia di Tokyo mewajibkan aplikasi visa Schengen (C) jangka pendek disampaikan di Pusat Aplikasi Visa Estonia VFS Global di Tokyo, Hamarikyu Parkside Place Lantai 8, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku (telepon +81-(0)50-5433-7978, hari kerja 9:00–15:00). Reservasi diperlukan untuk menyampaikan aplikasi, dan kedutaan mengarahkan semua pertanyaan visa Schengen ke VFS Global.
Kedutaan itu sendiri hanya menerima visa diplomatik dan resmi, visa Working Holiday, dan visa Digital Nomad. Aplikasi visa tinggal lama (D) juga telah diterima di pusat VFS Tokyo sejak 19 Juli 2021, tetapi mengikuti proses terpisah di luar cakupan halaman ini. VFS Global adalah penyedia layanan eksternal yang dikontrak Kementerian Luar Negeri Estonia di 15 negara tercantum (termasuk Jepang) untuk menerima aplikasi; keputusannya sendiri dibuat oleh otoritas Estonia, bukan oleh VFS.
Formulir aplikasi dan dokumen yang disyaratkan
Estonia menggunakan formulir aplikasi visa daring: isilah sebelum reservasi Anda, cetak, dan tandatangani. Halaman kedutaan meminta formulir daring diisi dan semua dokumen yang disyaratkan dikumpulkan sebelum reservasi, dan Kementerian Luar Negeri mengonfirmasi bahwa semua aplikasi visa harus disampaikan secara langsung.
Daftar dokumen Kementerian Luar Negeri meminta formulir aplikasi yang ditandatangani, dokumen perjalanan Anda (diterbitkan dalam sepuluh tahun terakhir, sah setidaknya tiga bulan melebihi keberangkatan dari kawasan Schengen, dengan dua halaman visa kosong), foto (terhubung ke pedoman foto ICAO), asuransi medis perjalanan dengan pertanggungan setidaknya 30,000 EUR yang sah di semua negara Schengen, dan dokumen tentang tujuan tinggal, akomodasi, dan kesanggupan finansial — untuk Estonia Kementerian Luar Negeri menetapkan kesanggupan memadai sebesar 70 EUR per hari tinggal. Penduduk non-Jepang juga membuktikan tinggal legal mereka di Jepang (mis. kartu izin tinggal Jepang).
Persyaratan foto dan bilik foto
Panduan VFS untuk pusat Jepang meminta satu foto berwarna terbaru, tidak lebih dari 6 bulan, diambil dengan latar belakang terang (putih atau putih gading), menunjukkan wajah penuh dengan ekspresi tidak tersenyum, dan ditempel pada formulir aplikasi visa. Halaman Kementerian Luar Negeri Estonia sendiri tidak menetapkan dimensi milimeter untuk visa C dan mendelegasikan kualitas foto ke pedoman ICAO EC (lebar 35–40 mm, wajah 70–80%, latar belakang terang polos, dalam 6 bulan); ukuran cetakan 35×45 mm yang digunakan di seluruh daftar periksa jalur resmi dijelaskan pada halaman persyaratan foto Estonia.
Bilik foto yang memenuhi persyaratan tersedia di pusat, sehingga Anda dapat mengambil foto yang memenuhi syarat di lokasi — tetapi bawa cetakan yang Anda siapkan juga, karena daftar periksa meminta foto menyertai formulir aplikasi yang ditempel, dan konfirmasikan ketersediaan dan harga bilik pada hari itu. Foto biometrik dan sidik jari yang diambil di loket dikumpulkan secara terpisah dari cetakan yang Anda bawa.
Biaya, waktu, dan biometrik
Biaya visa Schengen C adalah 90 EUR (anak usia 6–11 tahun 45 EUR, di bawah 6 tahun gratis; warga negara negara perjanjian fasilitasi Uni Eropa seperti Albania, Armenia, Azerbaijan, Belarus, Bosnia dan Herzegovina, Georgia, Moldova, Montenegro, dan Makedonia Utara membayar 35 EUR). Pusat VFS menambahkan biaya layanan sekitar 12 EUR per aplikasi; biaya dibayar hanya dalam yen tunai dan tidak dikembalikan apa pun keputusannya. Kurs bergerak, sehingga konfirmasikan jumlah yen dengan VFS saat memesan.
Soal waktu, kedua halaman resmi berbeda: halaman kedutaan mengatakan aplikasi sebaiknya disampaikan setidaknya 15 hari kalender sebelum kunjungan yang dimaksud dan tidak dapat disampaikan lebih awal dari tiga bulan sebelumnya, sedangkan halaman Kementerian Luar Negeri menyatakan aturan Kode Visa bahwa aplikasi tidak dapat disampaikan lebih awal dari enam bulan sebelum perjalanan. Konfirmasikan jendela yang benar-benar diterima VFS saat Anda memesan. Pada reservasi, 10 sidik jari dan foto dikumpulkan sebagai pengidentifikasi biometrik; sidik jari yang diberikan dalam 59 bulan sebelumnya disalin sebagai gantinya, anak di bawah 12 tahun dibebaskan dari sidik jari, dan anak di bawah umur juga memerlukan otorisasi perjalanan orang tua.
Ke mana mengajukan visa Schengen Estonia jangka pendek dari Jepang
Sejak 27 Januari 2021 Kedutaan Estonia di Tokyo mewajibkan aplikasi visa Schengen (C) jangka pendek disampaikan, dengan reservasi, di Pusat Aplikasi Visa Estonia VFS Global di Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Lantai 8, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku). Kedutaan menerima hanya visa diplomatik dan resmi, visa Working Holiday, dan visa Digital Nomad. Semua aplikasi disampaikan secara langsung dengan biometrik (10 sidik jari dan foto) yang dikumpulkan di loket; formulir aplikasi daring diisi sebelum reservasi. VFS Global adalah penyedia layanan eksternal yang dikontrak Kementerian Luar Negeri Estonia di 15 negara termasuk Jepang. Biaya, kurs, dan daftar periksa dapat berubah, sehingga konfirmasikan informasi terkini dengan VFS Global dan halaman-halaman kedutaan sebelum Anda memesan.
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Di mana saya menyampaikan aplikasi visa Estonia di Jepang?
Di Pusat Aplikasi Visa Estonia VFS Global di Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Lantai 8, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku), dengan reservasi yang dipesan melalui portal VFS. Sejak 27 Januari 2021 ini adalah satu-satunya kanal penerimaan untuk aplikasi visa Schengen (C) jangka pendek dari Jepang; kedutaan itu sendiri hanya menerima visa diplomatik dan resmi, visa Working Holiday, dan visa Digital Nomad.
Apakah penggunaan VFS Global wajib untuk visa Estonia dari Jepang?
Ya, untuk visa jangka pendek (C) biasa kedutaan mengarahkan semua aplikasi ke pusat VFS Tokyo — tidak ada loket kedutaan untuk itu. VFS Global adalah penyedia layanan eksternal yang dikontrak Kementerian Luar Negeri Estonia di 15 negara termasuk Jepang; ia menerima aplikasi dan mengumpulkan biometrik, tetapi keputusan dibuat oleh otoritas Estonia.
Berapa banyak foto yang saya butuhkan dan berapa ukurannya?
Satu foto berwarna terbaru, tidak lebih dari 6 bulan, pada latar belakang terang (putih atau putih gading), wajah penuh, ditempel pada formulir aplikasi visa — itulah yang diminta panduan VFS untuk pusat Jepang. Ukuran cetakannya 35×45 mm; lihat halaman persyaratan foto Estonia untuk aturan pembingkaian lengkap. Menyimpan satu cetakan cadangan adalah hal praktis.
Bisakah saya mengambil foto di pusat visa alih-alih membawanya?
Bilik foto yang memenuhi persyaratan tersedia di pusat, sehingga foto yang memenuhi syarat dapat diambil di lokasi. Tetap bawa cetakan yang Anda siapkan: daftar periksa meminta satu foto menyertai aplikasi, dan ketersediaan serta harga bilik sebaiknya dikonfirmasi pada hari itu. Foto biometrik yang diambil di loket terpisah dari cetakan yang Anda bawa.
Berapa biaya visa Schengen Estonia di Jepang?
90 EUR untuk dewasa, 45 EUR untuk anak usia 6–11 tahun, gratis di bawah 6 tahun, dan 35 EUR untuk warga negara negara perjanjian fasilitasi Uni Eropa. Pusat VFS menambahkan biaya layanan sekitar 12 EUR per aplikasi. Biaya dibayar hanya dalam yen tunai dan tidak dikembalikan apa pun hasilnya; konfirmasikan jumlah yen terkini dengan VFS saat memesan.
Kapan saya dapat mengajukan, dan seberapa awal saya perlu memesan?
Halaman kedutaan meminta aplikasi setidaknya 15 hari kalender sebelum perjalanan dan tidak lebih awal dari tiga bulan sebelumnya; halaman Kementerian Luar Negeri Estonia menyatakan jendela enam bulan Kode Visa. Halaman-halaman itu berbeda, sehingga konfirmasikan jendela yang diterima dengan VFS saat memesan. Reservasi dapat penuh, sehingga pesan begitu perjalanan Anda pasti.
Apakah anak-anak harus menghadiri reservasi?
Ya. Semua aplikasi visa harus disampaikan secara langsung, termasuk untuk anak-anak. Yang di bawah 12 tahun dibebaskan dari sidik jari, tetapi foto tetap dikumpulkan, dan otorisasi perjalanan orang tua diwajibkan untuk anak di bawah umur.
Haruskah saya memberikan sidik jari lagi jika saya pernah memberikannya?
Tidak selalu: sidik jari yang diberikan sehubungan dengan aplikasi visa sebelumnya kurang dari 59 bulan lalu disalin ke aplikasi baru. Anda tetap harus hadir secara langsung, dan pengambilan baru dapat diwajibkan bila sidik jari yang tersimpan tidak memadai kualitasnya.
Sumber resmi
- Estonian Embassy in Tokyo — Schengen (C) visa (2026-08-15 re-verified: since 27 January 2021 short-term Schengen C visa applications should be submitted at the Estonian Visa Application Centre VFS Global in Tokyo; an appointment is required; the online application form should be filled out and all required documents gathered prior to the appointment; biometric data (fingerprints, photograph) collected at the time of the application; applications lodged at least 15 calendar days before and not earlier than three months before the intended visit; VFS centre at Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo) (digunakan untuk: jalur pengajuan, sistem reservasi, formulir permohonan, catatan biometrik, waktu proses, catatan yurisdiksi) Diperiksa: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Application for a Schengen visa (2026-08-15 re-verified: fees Schengen visa 90 EUR / children 6-11 45 EUR / under 6 no fee, facilitation nationals 35 EUR; a photograph is a required supporting document linked to the EC ICAO photograph guidelines; all visa applications must be submitted in person; the MFA concludes reception contracts with VFS Global (VF Worldwide Holdings Ltd) in 15 listed countries including Japan; biometric identifiers — a photograph scanned or taken at the time of lodging and 10 fingerprints — are collected at the same time, fingerprints copied if given less than 59 months ago, under-12 exempt; applications cannot be lodged earlier than six months before the journey) (digunakan untuk: biaya visa, catatan biometrik, penggunaan ulang sidik jari, formulir permohonan, waktu proses, bebas visa untuk warga negara Jepang) Diperiksa: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Who does not need a visa to visit Estonia? (2026-08-15 re-verified: Japan is listed among citizens who do not need a visa to enter the Schengen area incl. Estonia for stays of no more than 90 days in any 180-day period, with no biometric-passport annotation for Japan) (digunakan untuk: bebas visa untuk warga negara Jepang) Diperiksa: 2026-08-15
- VFS Global — Estonia Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: short-term C visa 90 EUR, children 6-12 45 EUR, transit A 80 EUR, long-stay D 120 EUR; VFS service charge of EUR 12 per application payable in JPY cash; fees payable only in cash; photo: one recent colour photograph not more than 6 months old, taken against a light background (white or off-white), full face non-smiling, stuck on the visa application form; a photo booth meeting these requirements is available at the centre) (digunakan untuk: jalur pengajuan, sistem reservasi, biaya visa, jumlah salinan foto) Diperiksa: 2026-08-15
shoumei.org membantu pengguna mempersiapkan file foto berdasarkan persyaratan yang tersedia secara publik. shoumei.org tidak mengirimkan permohonan visa, dan bukan layanan resmi pemerintah atau pusat permohonan visa. Silakan periksa persyaratan terbaru dari kedutaan resmi, konsulat, atau pusat permohonan visa sebelum mengirimkan.
Siapkan foto untuk visa Estonia AndaBuat foto visa Estonia