FOTOGIDS
Ests kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan
Vanuit Japan een Ests kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen: sinds 27 januari 2021 leidt de Estse ambassade in Tokio alle aanvragen voor kortlopende C-visa naar het VFS Global-visumaanvraagcentrum in Tsukiji, Tokio — afspraak vereist, het online formulier vooraf ingevuld, en biometrie (10 vingerafdrukken en een foto) aan de balie opgenomen. Langverblijf-(D)-visa volgen een ander proces en vallen hier buiten het bereik. Formaat- en kwaliteitsregels voor de foto staan op de wereldwijde Estse visumfotopagina.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Bereik: deze pagina is voor inwoners van Japan die een Ests kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen. Japanse onderdanen hebben geen visum nodig voor verblijven tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen (vrijstellingslijst van het Estse ministerie van Buitenlandse Zaken); deze pagina is vooral voor andere inwoners van Japan wiens nationaliteit een visum vereist. Langverblijf-(D)- en verblijfsvisa vallen buiten het bereik.
- Eén ontvangstkanaal: sinds 27 januari 2021 vereist de Estse ambassade in Tokio dat aanvragen voor kortlopende Schengen(C)-visa worden ingediend bij het Estse Visumaanvraagcentrum VFS Global in Tokio (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku; telefoon 050-5433-7978, weekdagen 9:00–15:00). Een afspraak is vereist, en de ambassade leidt alle visumvragen door naar VFS Global.
- Formulier: vul het online visumaanvraagformulier van Estland vóór de afspraak in, print en onderteken het, en verzamel vooraf alle vereiste documenten — de ambassadepagina vraagt precies dit. Alle visumaanvragen moeten persoonlijk worden ingediend.
- Exemplaren: de VFS-begeleiding voor het Japancentrum vraagt één recente kleurenfoto (niet ouder dan 6 maanden), genomen tegen een lichte (witte of gebroken witte) achtergrond, volledig gezicht, gelijmd op het visumaanvraagformulier. Het formaat 35×45 mm en de kaderingsregels staan op de Estse fotovereistenpagina; op het centrum is een fotocabine die aan de vereisten voldoet beschikbaar.
- Tarief: 90 EUR (kinderen 6–11: 45 EUR, onder de 6 gratis; onderdanen van faciliteringslanden 35 EUR) plus een VFS-servicedienstvergoeding van ongeveer 12 EUR per aanvraag, uitsluitend betaalbaar in contante yen. Tarieven worden niet terugbetaald; bevestig bij boeking de actuele yenbedragen met VFS.
- Timing: de ambassadepagina vraagt aanvragen ten minste 15 kalenderdagen vóór de reis en niet eerder dan drie maanden ervoor; de pagina van het Estse ministerie stelt het visumcodevenster van zes maanden. De twee officiële pagina's verschillen — bevestig het geaccepteerde venster vóór boeking met VFS.
- Biometrie: 10 vingerafdrukken en een foto worden op het moment van de aanvraag verzameld. Vingerafdrukken die binnen de afgelopen 59 maanden zijn gegeven worden gekopieerd, en kinderen onder de 12 zijn van vingerafdrukken vrijgesteld — maar elke aanvrager, inclusief kinderen, verschijnt persoonlijk.
Voor wie deze pagina is
Deze pagina is voor personen die in Japan wonen en een Ests kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Japanse onderdanen staan op de lijst van het Estse ministerie van Buitenlandse Zaken van onderdanen die voor zulke verblijven geen visum nodig hebben, dus deze pagina is vooral voor andere inwoners van Japan wiens nationaliteit een visum vereist en die legaal in Japan verblijven.
Langverblijf-(D)-visa en verblijfsvergunningen volgen een andere procedure en vallen hier buiten het bereik. Als Estland uw enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf) van een reis door meerdere landen — of, bij gelijke stand in dagen, het eerste Schengenland van binnenkomst — vraagt u bij Estland aan.
Waar aanvragen: VFS Global Tokio
Er is geen op woonplaats gebaseerde verdeling en geen ambassadebalie voor gewone C-visumaanvragen: sinds 27 januari 2021 vereist de Estse ambassade in Tokio dat aanvragen voor kortlopende Schengen(C)-visa worden ingediend bij het Estse Visumaanvraagcentrum VFS Global in Tokio, Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku (telefoon +81-(0)50-5433-7978, weekdagen 9:00–15:00). Voor het indienen van een aanvraag is een afspraak vereist, en de ambassade leidt alle Schengenvisumvragen door naar VFS Global.
De ambassade zelf ontvangt alleen diplomatieke en officiële visa, Working Holiday-visa en Digital Nomad-visa. Langverblijf-(D)-visumaanvragen worden sinds 19 juli 2021 eveneens geaccepteerd bij het VFS-centrum in Tokio, maar zij volgen een afzonderlijk proces buiten het bereik van deze pagina. VFS Global is de externe dienstverlener waarmee het Estse ministerie van Buitenlandse Zaken in 15 vermelde landen (inclusief Japan) contracteert voor de ontvangst van aanvragen; de beslissing zelf wordt genomen door de Estse autoriteiten, niet door VFS.
Aanvraagformulier en vereiste documenten
Estland gebruikt een online visumaanvraagformulier: vul het vóór uw afspraak in, print het en onderteken het. De ambassadepagina vraagt dat het online formulier wordt ingevuld en alle vereiste documenten vóór de afspraak worden verzameld, en het ministerie bevestigt dat alle visumaanvragen persoonlijk moeten worden ingediend.
De documentenlijst van het ministerie vraagt het ondertekende aanvraagformulier, uw reisdocument (afgegeven binnen de afgelopen tien jaar, geldig tot ten minste drie maanden na vertrek uit het Schengengebied, met twee vrije visumpagina's), een foto (gekoppeld aan de ICAO-fotorichtlijnen), reisziekenkostenverzekering met een dekking van ten minste 30,000 EUR geldig in alle Schengenstaten, en documenten over het verblijfsdoel, accommodatie en bestaansmiddelen — voor Estland stelt het ministerie voldoende middelen op 70 EUR per verblijfsdag. Niet-Japanse inwoners bewijzen ook hun legale verblijf in Japan (bijv. Japanse verblijfskaart).
Fotovereisten en de fotocabine
De VFS-begeleiding voor het Japancentrum vraagt één recente kleurenfoto, niet ouder dan 6 maanden, genomen tegen een lichte (witte of gebroken witte) achtergrond, met een volledig gezicht en een niet-lachende expressie, gelijmd op het visumaanvraagformulier. De eigen pagina van het Estse ministerie stelt geen millimeterafmetingen voor het C-visum en delegeert de fotokwaliteit aan de EG/ICAO-richtlijnen (breedte 35–40 mm, gezicht 70–80%, eenvoudige lichtgekleurde achtergrond, binnen 6 maanden); het afdrukformaat van 35×45 mm dat in de officiële routechecklists wordt gebruikt, wordt uitgelegd op de Estse fotovereistenpagina.
Op het centrum is een fotocabine die aan de vereisten voldoet beschikbaar, zodat u ter plaatse een conforme foto kunt laten maken — maar breng toch uw voorbereide afdruk mee, omdat de checklist vraagt de foto bij het gelijmde aanvraagformulier te voegen, en bevestig op de dag de beschikbaarheid en prijs van de cabine. De biometrische foto en vingerafdrukken die aan de balie worden opgenomen, worden afzonderlijk van de afdruk die u meebrengt verzameld.
Tarieven, timing en biometrie
Het Schengen C-visumtarief is 90 EUR (kinderen 6–11: 45 EUR, onder de 6 gratis; onderdanen van EU-faciliteringsovereenkomstlanden zoals Albanië, Armenië, Azerbeidzjan, Belarus, Bosnië en Herzegovina, Georgië, Moldavië, Montenegro en Noord-Macedonië betalen 35 EUR). Het VFS-centrum voegt een servicedienstvergoeding van ongeveer 12 EUR per aanvraag toe; tarieven zijn uitsluitend in contante yen betaalbaar en worden ongeacht de beslissing niet terugbetaald. Wisselkoersen bewegen, dus bevestig bij boeking de yenbedragen met VFS.
Over timing verschillen de twee officiële pagina's: de ambassadepagina zegt dat aanvragen ten minste 15 kalenderdagen vóór het beoogde bezoek moeten worden ingediend en niet eerder dan drie maanden ervoor, terwijl de pagina van het ministerie de visumcoderegel stelt dat aanvragen niet eerder dan zes maanden vóór de reis kunnen worden ingediend. Bevestig bij boeking het venster dat VFS daadwerkelijk accepteert. Bij de afspraak worden 10 vingerafdrukken en een foto als biometrische identificatoren verzameld; vingerafdrukken die binnen de afgelopen 59 maanden zijn gegeven worden gekopieerd, kinderen onder de 12 zijn van vingerafdrukken vrijgesteld, en minderjarigen hebben ook een ouderlijke reismachtiging nodig.
Waar een Ests kortverblijf-Schengenvisum vanuit Japan aanvragen
Sinds 27 januari 2021 vereist de Estse ambassade in Tokio dat kortlopende Schengen(C)-visumaanvragen op afspraak worden ingediend bij het Estse Visumaanvraagcentrum VFS Global in Tokio (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku). De ambassade ontvangt alleen diplomatieke en officiële visa, Working Holiday-visa en Digital Nomad-visa. Alle aanvragen worden persoonlijk ingediend met biometrie (10 vingerafdrukken en een foto) aan de balie verzameld; het online aanvraagformulier wordt vóór de afspraak ingevuld. VFS Global is de externe dienstverlener waarmee het Estse ministerie van Buitenlandse Zaken in 15 landen inclusief Japan contracteert. Tarieven, de wisselkoers en de checklist kunnen veranderen, dus bevestig vóór boeking de nieuwste informatie met VFS Global en de ambassadepagina's.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Estse visumaanvraag in?
Bij het Estse Visumaanvraagcentrum VFS Global in Tokio (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku), op een via het VFS-portaal geboekte afspraak. Sinds 27 januari 2021 is dit het enige ontvangstkanaal voor kortlopende Schengen(C)-visumaanvragen vanuit Japan; de ambassade zelf ontvangt alleen diplomatieke en officiële visa, Working Holiday-visa en Digital Nomad-visa.
Is het gebruik van VFS Global verplicht voor een Ests visum vanuit Japan?
Ja, voor gewone kortverblijf-(C)-visa leidt de ambassade alle aanvragen naar het VFS-centrum in Tokio — er is geen ambassadebalie voor. VFS Global is de externe dienstverlener waarmee het Estse ministerie van Buitenlandse Zaken in 15 landen inclusief Japan contracteert; het ontvangt aanvragen en verzamelt biometrie, maar de beslissing wordt genomen door de Estse autoriteiten.
Hoeveel foto's heb ik nodig en in welk formaat?
Eén recente kleurenfoto, niet ouder dan 6 maanden, op een lichte (witte of gebroken witte) achtergrond, volledig gezicht, gelijmd op het visumaanvraagformulier — dat is wat de VFS-begeleiding voor het Japancentrum vraagt. Het afdrukformaat is 35×45 mm; zie de Estse fotovereistenpagina voor de volledige kaderingsregels. Een reserve afdruk bijhouden is praktisch.
Kan ik de foto op het visumcentrum laten maken in plaats van er één mee te brengen?
Op het centrum is een fotocabine die aan de vereisten voldoet beschikbaar, zodat ter plaatse een conforme foto kan worden gemaakt. Breng toch uw voorbereide afdruk mee: de checklist vraagt één foto bij de aanvraag, en de beschikbaarheid en prijs van de cabine moeten op de dag worden bevestigd. De biometrische foto die aan de balie wordt opgenomen is afzonderlijk van de afdruk die u meebrengt.
Hoe hoog is het Estse Schengenvisumtarief in Japan?
90 EUR voor volwassenen, 45 EUR voor kinderen 6–11, gratis onder de 6, en 35 EUR voor onderdanen van EU-faciliteringsovereenkomstlanden. Het VFS-centrum voegt een servicedienstvergoeding van ongeveer 12 EUR per aanvraag toe. Tarieven zijn uitsluitend in contante yen betaalbaar en worden ongeacht de uitslag niet terugbetaald; bevestig bij boeking de actuele yenbedragen met VFS.
Wanneer kan ik aanvragen en hoe vroeg moet ik boeken?
De ambassadepagina vraagt aanvragen ten minste 15 kalenderdagen vóór de reis en niet eerder dan drie maanden ervoor; de pagina van het Estse ministerie stelt het visumcodevenster van zes maanden. De pagina's verschillen, dus bevestig het geaccepteerde venster bij boeking met VFS. Afspraken kunnen volzet raken, dus boek zodra uw reis vaststaat.
Moeten kinderen op de afspraak verschijnen?
Ja. Alle visumaanvragen moeten persoonlijk worden ingediend, ook voor kinderen. Onder de 12 zijn kinderen van vingerafdrukken vrijgesteld, maar er wordt wel een foto verzameld, en voor minderjarigen is een ouderlijke reismachtiging vereist.
Moet ik opnieuw vingerafdrukken geven als ik ze eerder heb gegeven?
Niet noodzakelijk: vingerafdrukken die minder dan 59 maanden geleden in verband met een eerdere visumaanvraag zijn gegeven, worden naar de nieuwe aanvraag gekopieerd. U moet toch persoonlijk verschijnen, en een nieuwe opname kan worden vereist als de opgeslagen afdrukken van onvoldoende kwaliteit zijn.
Officiële bronnen
- Estonian Embassy in Tokyo — Schengen (C) visa (2026-08-15 re-verified: since 27 January 2021 short-term Schengen C visa applications should be submitted at the Estonian Visa Application Centre VFS Global in Tokyo; an appointment is required; the online application form should be filled out and all required documents gathered prior to the appointment; biometric data (fingerprints, photograph) collected at the time of the application; applications lodged at least 15 calendar days before and not earlier than three months before the intended visit; VFS centre at Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, afsprakensysteem, aanvraagformulier, aantekeningen over biometrie, behandelingstermijn, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Application for a Schengen visa (2026-08-15 re-verified: fees Schengen visa 90 EUR / children 6-11 45 EUR / under 6 no fee, facilitation nationals 35 EUR; a photograph is a required supporting document linked to the EC ICAO photograph guidelines; all visa applications must be submitted in person; the MFA concludes reception contracts with VFS Global (VF Worldwide Holdings Ltd) in 15 listed countries including Japan; biometric identifiers — a photograph scanned or taken at the time of lodging and 10 fingerprints — are collected at the same time, fingerprints copied if given less than 59 months ago, under-12 exempt; applications cannot be lodged earlier than six months before the journey) (gebruikt voor: visumkosten, aantekeningen over biometrie, hergebruik van vingerafdrukken, aanvraagformulier, behandelingstermijn, visumvrije binnenkomst voor Japanners) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Estonia (vm.ee) — Who does not need a visa to visit Estonia? (2026-08-15 re-verified: Japan is listed among citizens who do not need a visa to enter the Schengen area incl. Estonia for stays of no more than 90 days in any 180-day period, with no biometric-passport annotation for Japan) (gebruikt voor: visumvrije binnenkomst voor Japanners) Gecontroleerd: 2026-08-15
- VFS Global — Estonia Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: short-term C visa 90 EUR, children 6-12 45 EUR, transit A 80 EUR, long-stay D 120 EUR; VFS service charge of EUR 12 per application payable in JPY cash; fees payable only in cash; photo: one recent colour photograph not more than 6 months old, taken against a light background (white or off-white), full face non-smiling, stuck on the visa application form; a photo booth meeting these requirements is available at the centre) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, afsprakensysteem, visumkosten, aantal fotokopieën) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Bereid de foto voor uw Estse visum voorEstse visumfoto maken