Quay lại Trang chủ

HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH

Thị thực Schengen Hy Lạp ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản

Nộp hồ sơ từ Nhật Bản cho thị thực Schengen Hy Lạp ngắn hạn (loại C): đơn xin thị thực Schengen (chỉ chấp nhận phiên bản tiếng Hy Lạp và tiếng Anh), nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Hy Lạp ở Tokyo (văn phòng duy nhất phụ trách cả Nhật Bản), lịch hẹn qua email hoặc điện thoại, phí bằng yên và sinh trắc trực tiếp. Bắt buộc có thẻ cư trú Nhật Bản (khách tạm thời không được nộp). Thị thực quốc gia (loại D) theo thủ tục khác và không thuộc phạm vi trang này. Quy tắc về kích thước và chất lượng ảnh nằm trên trang ảnh thị thực Hy Lạp toàn cầu.

Cập nhật lần cuối: 2026-08-14

Minh họa biên tập về việc nộp hồ sơ thị thực Schengen Hy Lạp ngắn hạn từ Nhật Bản

Yêu cầu tóm tắt

Trang này dành cho ai

Trang này dành cho người sống tại Nhật Bản và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Hy Lạp ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Công dân Nhật Bản có hộ chiếu Nhật Bản còn hiệu lực không cần thị thực cho các kỳ lưu trú ngắn hạn du lịch hoặc công tác (90 ngày trong một kỳ 180 ngày). Hướng dẫn này chủ yếu dành cho người cư trú khác tại Nhật Bản mà quốc tịch không được miễn thị thực.

Tư cách khách tạm thời tại Nhật là chưa đủ để nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hy Lạp ở Tokyo; bạn cần thẻ cư trú hoặc đăng ký người nước ngoài. Thị thực dài hạn, định cư hoặc làm việc (thị thực quốc gia, loại D) dùng danh sách giấy tờ và thủ tục khác; trang này không bao gồm. Nếu Hy Lạp là điểm đến chính của chuyến đi Schengen qua nhiều nước (quốc gia bạn lưu trú lâu nhất, hoặc mục đích chính của chuyến đi), bạn nộp hồ sơ cho Hy Lạp.

Đơn xin thị thực Schengen và giấy tờ cần thiết

Điền đơn xin thị thực Schengen và ký, bao gồm phần tuyên bố. Chỉ chấp nhận phiên bản tiếng Hy Lạp và tiếng Anh của đơn. Với người nộp dưới 18 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cũng phải ký; bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là một phần của hồ sơ (yêu cầu hồ sơ 12d).

Trang thị thực Schengen của Đại sứ quán Hy Lạp tại Tokyo đặt ra giấy tờ cần thiết. Một ảnh màu cỡ hộ chiếu in là một phần của hồ sơ bạn mang; kích thước bản in và quy tắc khuôn mặt nằm trên trang yêu cầu ảnh Hy Lạp toàn cầu. Bắt buộc thẻ cư trú Nhật Bản (hoặc thẻ đăng ký người nước ngoài) kèm một bản sao, thị thực Nhật của bạn phải còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày dự kiến trở về, và giấy tờ bằng ngôn ngữ khác cần bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hy Lạp. Giấy tờ đã nộp nhìn chung không hoàn lại, nên mang bản gốc cộng bản sao nếu bạn cần giữ bản gốc. Xác nhận danh sách kiểm tra mới nhất của đại sứ quán trước khi đặt lịch.

Hình minh họa việc kiểm tra ảnh in do người nộp đơn chuẩn bị trước buổi hẹn

Nộp ở đâu: văn phòng Tokyo duy nhất và lịch hẹn

Nộp trực tiếp tại Văn phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Hy Lạp ở Tokyo (3-16-30 Nishi-Azabu, Minato-ku, Tokyo; email lãnh sự [email protected]; điện thoại +81-3-3403-0871 / +81-3-3403-0872). Đại sứ quán xử lý hồ sơ từ toàn Nhật Bản — không có tổng lãnh sự quán có quyền cấp thị thực và không chia thẩm quyền. Có một Lãnh sự quán Danh dự ở Ashiya, Hyogo nhưng không xử lý thị thực, nên mọi việc thị thực do đại sứ quán Tokyo đảm nhiệm. Trang đại sứ quán không nêu rõ thẩm quyền duy nhất; điều này suy ra từ việc không có văn phòng xử lý thị thực nào khác tại Nhật.

Không dùng VFS Global hay GVCW tại Nhật; việc nộp trực tiếp tại đại sứ quán. Trang đại sứ quán yêu cầu người nộp lấy lịch hẹn với cán bộ phụ trách trước, qua email ([email protected]) hoặc điện thoại. Mọi người nộp đơn phải xuất hiện trực tiếp — không thể nhờ đại lý nộp thay. Các thỏa thuận đại diện giữa các cơ quan Schengen có thể thay đổi, nên xác nhận văn phòng tiếp nhận và thủ tục với đại sứ quán trước khi đặt lịch. Tổng lãnh sự quán Ý tại Osaka cũng tiếp nhận và xem xét hồ sơ thị thực Schengen Hy Lạp cho người cư trú miền tây Nhật Bản (29 tỉnh từ Aichi trở về phía tây), theo tuyên bố trên chính trang của lãnh sự quán (xác nhận tháng 8/2026).

Phí, thời gian và phong bì trả lại

Phí thị thực là 80 EUR (35 EUR cho người nộp một số quốc tịch cụ thể — Albania, Armenia, Bosnia và Herzegovina, North Macedonia, Moldova, Montenegro, Nga, Serbia, Ukraine — và cho trẻ từ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi), trả bằng yên khi nộp theo tỷ giá của tháng; phí không hoàn lại sau khi hồ sơ được nộp. Lưu ý: Bộ luật Thị thực Schengen của EU nâng phí chuẩn lên 90 EUR (45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi theo trang Ủy ban châu Âu) từ 11/6/2024, nhưng trang đại sứ quán vẫn ghi 80 EUR/35 EUR tính đến 13/7/2026 — trang có thể chưa cập nhật, nên xác nhận số tiền thực tế và phương thức thanh toán (tiền mặt hay thẻ) với bộ phận lãnh sự khi đặt lịch.

Hồ sơ phải nộp ít nhất ba tuần trước ngày đi. Kết quả được gửi qua email từ bộ phận lãnh sự, và người nộp được yêu cầu không gọi điện hay email hỏi tiến độ. Trang đại sứ quán không nêu số ngày xử lý cụ thể, nên hãy nộp với thời gian dự phòng. Nếu muốn hộ chiếu trả qua bưu chính, mang theo Letter Pack 500 ghi sẵn địa chỉ (bán tại cửa hàng tiện lợi và bưu điện); đại sứ quán không chịu trách nhiệm về chậm trễ hoặc thất lạc qua bưu chính.

Sinh trắc, vân tay và trẻ em

Mọi người nộp đơn phải có mặt trực tiếp để nộp hồ sơ. Trang đại sứ quán yêu cầu có mặt trực tiếp nhưng không nêu vân tay, Hệ thống thông tin thị thực (VIS), việc lấy mười vân tay hay ảnh khuôn mặt kỹ thuật số. Những điểm này thuộc Bộ luật Thị thực Schengen chung chứ không phải trang đại sứ quán riêng cho Nhật, nên xác nhận thủ tục sinh trắc cụ thể với bộ phận lãnh sự khi đặt lịch.

Với trẻ em, trang đại sứ quán chỉ xác nhận mức phí giảm cho trẻ từ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi và bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (yêu cầu hồ sơ 12d); trang không nêu miễn vân tay dưới 12 tuổi, quy tắc tái sử dụng vân tay 59 tháng hay bảng kích thước ảnh trẻ em. Những điểm này theo Bộ luật Thị thực Schengen chung, nên xác nhận với bộ phận lãnh sự. Hy Lạp không công bố bảng kích thước khuôn mặt trẻ em riêng cho ảnh thị thực Schengen; tiêu chuẩn ICAO áp dụng, nên xem trang yêu cầu ảnh Hy Lạp toàn cầu về kích thước ảnh trẻ em.

Nộp hồ sơ thị thực Schengen Hy Lạp ngắn hạn từ Nhật Bản ở đâu

Đại sứ quán Hy Lạp tại Tokyo (Văn phòng Lãnh sự, 3-16-30 Nishi-Azabu, Minato-ku) xử lý hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) từ người cư trú Nhật Bản. Đại sứ quán phụ trách cả Nhật Bản — không có tổng lãnh sự quán có quyền cấp thị thực và không chia thẩm quyền. Hồ sơ được nộp trực tiếp theo lịch hẹn đặt qua email ([email protected]) hoặc điện thoại (+81-3-3403-0871 / +81-3-3403-0872); không dùng VFS Global hay GVCW tại Nhật. Trang thị thực Schengen của đại sứ quán đặt danh sách giấy tờ, bao gồm một ảnh in và thẻ cư trú Nhật Bản kèm bản sao. Phí, thủ tục lịch hẹn và các thỏa thuận đại diện có thể thay đổi, nên xác nhận trang mới nhất và bộ phận lãnh sự trước khi đặt lịch.

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.

Hướng dẫn quốc gia liên quan

Xem tất cả hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tôi nộp hồ sơ thị thực Hy Lạp ở đâu tại Nhật Bản?

Trực tiếp tại Văn phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Hy Lạp ở Tokyo (3-16-30 Nishi-Azabu, Minato-ku), theo lịch hẹn đặt trước qua email ([email protected]) hoặc điện thoại (+81-3-3403-0871 / +81-3-3403-0872). Đại sứ quán xử lý hồ sơ từ toàn Nhật Bản; không có tổng lãnh sự quán có quyền cấp thị thực và không chia thẩm quyền. Không dùng VFS Global hay GVCW tại Nhật. Có một Lãnh sự quán Danh dự ở Ashiya nhưng không xử lý thị thực. Ngoài ra, Tổng lãnh sự quán Ý tại Osaka cũng được ủy quyền tiếp nhận và xem xét hồ sơ thị thực Schengen Hy Lạp (nêu trên chính trang của lãnh sự quán; người cư trú miền tây Nhật — 29 tỉnh từ Aichi trở về phía tây — có thể nộp ở đó với lịch hẹn Prenot@mi, xác nhận tháng 8/2026).

Tôi cần bao nhiêu ảnh cho thị thực Hy Lạp từ Nhật Bản?

Một ảnh màu cỡ hộ chiếu in cho hồ sơ. Trang đại sứ quán yêu cầu một ảnh màu chất lượng cao chụp trong vòng 6 tháng qua với nền trắng, và hướng dẫn người nộp không dập ghim hay dán ảnh vào đơn xin thị thực — mang ảnh rời. Kích thước bản in và quy tắc khuôn mặt chiếm 70–80% nằm trên trang yêu cầu ảnh Hy Lạp toàn cầu. Chuẩn bị một bản in hợp lệ dự phòng là thực tế phòng hư hỏng hoặc bị yêu cầu lại.

Có bắt buộc ảnh giấy không, hay ảnh kỹ thuật số là đủ?

Có, bắt buộc bản in giấy. Một ảnh in là một phần của hồ sơ bạn mang. Việc có chụp ảnh khuôn mặt kỹ thuật số tại buổi hẹn hay không không được nêu trên trang đại sứ quán; thủ tục sinh trắc theo Bộ luật Thị thực Schengen chung, nên xác nhận chi tiết với bộ phận lãnh sự khi đặt lịch.

Việc thu sinh trắc có riêng biệt với ảnh tôi mang theo không?

Bạn mang một bản in hợp lệ cho hồ sơ. Trang đại sứ quán yêu cầu mọi người nộp có mặt trực tiếp nhưng không nêu vân tay, VIS, lấy mười vân tay hay chụp ảnh số. Những điểm này theo Bộ luật Thị thực Schengen chung; xác nhận thủ tục sinh trắc cụ thể với bộ phận lãnh sự khi đặt lịch.

Tôi có thể nộp khi nào và xử lý mất bao lâu?

Hồ sơ phải nộp ít nhất ba tuần trước ngày đi. Kết quả được gửi qua email từ bộ phận lãnh sự, và người nộp được yêu cầu không gọi điện hay email hỏi tiến độ. Trang đại sứ quán không nêu số ngày xử lý cụ thể, nên hãy nộp với thời gian dự phòng và xác nhận thời gian dự kiến với bộ phận lãnh sự khi đặt lịch.

Phí thị thực Schengen Hy Lạp tại Nhật Bản là bao nhiêu?

Trang đại sứ quán liệt kê 80 EUR (35 EUR cho trẻ từ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi và cho người nộp một số quốc tịch cụ thể), trả bằng yên theo tỷ giá của tháng; phí không hoàn lại sau khi hồ sơ được nộp. Lưu ý: Bộ luật Thị thực Schengen của EU nâng phí chuẩn lên 90 EUR (45 EUR cho trẻ 6–12 tuổi theo trang Ủy ban châu Âu) từ 11/6/2024, nhưng trang đại sứ quán vẫn ghi 80 EUR/35 EUR — xác nhận số tiền thực tế và phương thức thanh toán với bộ phận lãnh sự.

Trẻ em có phải đến buổi hẹn và cung cấp vân tay không?

Trẻ em là một phần của hồ sơ, và cần bản tuyên bố đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (yêu cầu hồ sơ 12d). Trang đại sứ quán chỉ xác nhận mức phí giảm cho trẻ từ 6 tuổi đến dưới 12 tuổi; trang không nêu miễn vân tay dưới 12 tuổi hay quy tắc tái sử dụng 59 tháng. Những điểm này theo Bộ luật Thị thực Schengen chung — xác nhận thủ tục sinh trắc trẻ em với bộ phận lãnh sự. Hy Lạp không công bố bảng kích thước ảnh trẻ em riêng; xem trang yêu cầu ảnh Hy Lạp toàn cầu.

Khách tạm thời tại Nhật có thể nộp tại Đại sứ quán Hy Lạp ở Tokyo không?

Không. Trang đại sứ quán nêu rằng khách tạm thời không có quyền nộp hồ sơ thị thực tại đại sứ quán ở Nhật. Bạn cần thẻ cư trú Nhật Bản (hoặc thẻ đăng ký người nước ngoài) kèm một bản sao, và thị thực Nhật của bạn phải còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày dự kiến trở về. Thay vào đó, hãy nộp tại cơ quan Hy Lạp phụ trách nơi bạn cư trú hợp pháp.

Nguồn chính thức

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.

Tất cả hướng dẫn

Chuẩn bị ảnh cho thị thực Hy Lạp của bạn Tạo ảnh thị thực Hy Lạp

Tải xuống trên App Store