法律・不動産の資格写真ガイド

社労士試験の証明写真サイズとスマホでの作り方

社会保険労務士試験(社労士試験)では、受験案内に従って申込用の写真を準備します。インターネット申込と郵送申込に対応しており、それぞれ写真データまたは印刷した写真の準備が必要です。このページでは、公式案内で確認できる写真条件と、スマホで準備するときの注意点を整理します。

  • 写真条件を確認する順番
  • 紙・オンライン申込の違い
  • 撮影から提出前確認までの流れ
スマートフォンとチェックリストを使って資格試験の申込準備をするイラスト

社労士試験の写真準備で最初に確認したいこと

社会保険労務士試験は、郵送申込(縦4.5cm×横3.5cm)とインターネット申込に対応しています。登録したマイページ情報と写真は試験終了後に毎年リセット(完全削除)されるため、昨年度の写真を流用せず新しく準備する必要があります。 写真は申込者を確認するための大切な情報ですが、必要な寸法や提出形式は、年度、申込区分、提出経路によって変わる場合があります。最初に自分が使う受験案内を確認し、そのあとで撮影・調整・保存の順に進めると、作り直しを減らせます。

結論:先に申込方法と今年度の受験案内を確認し、その条件に合わせて印刷用またはオンライン申請用のデータを作成します。

  • 社労士試験の申込写真と添付書類を準備する方
  • 紙の願書に貼る写真とオンラインで送る画像の違いを整理したい方
  • 写真館へ行く前に、スマートフォンで準備できる範囲を知りたい方

社労士試験の申込で写真が必要になる場面

社労士試験では、受験案内の入手、必要書類の準備、写真の用意、受験料の支払いなどを並行して進めることがあります。写真だけを先に仕上げるのではなく、申込方法を確認してから必要な出力を選ぶのが安全です。学校・勤務先・講座などを通じて申し込む場合は、独自の回収方法や締切が設けられることもあるため、案内元にも確認してください。

  • 受験申込時の本人確認用(受験票、写真票、および試験当日の本人照合、合格証書に使用)

写真サイズ・背景・形式の確認

申込年度や「郵送申込」か「インターネット申込」かによって必要な写真要件が異なります。ご自身の申込区分に合わせた条件を基準にしてください。

A. 郵送(紙)申込用の印刷写真要件

写真サイズ縦4.5cm × 横3.5cm(パスポートサイズ)
撮影時期受験申込前6か月以内に撮影したもの
背景無背景(白または薄い無地背景)
カラー写真(白黒不可)
写真用紙写真専用紙に印刷されたもの(普通紙やカラーコピー用紙は不可)
裏面記入写真の裏面に氏名および生年月日を記入すること
写真条件
  • 受験者本人のみが写っているもの
  • 無帽、正面向き、上半身像、無背景(白または薄い無地背景)
  • カラー写真であること

B. インターネット申込用の画像要件

画像サイズ指定なし(トリミング画面で調整可能ですが、解像度の高い画像を推奨します)
画像形式JPEG / JPG
ファイル容量3MB以下であること
システム調整マイページ登録の際、申込画面上でアップロードした画像のトリミング(切り抜き)調整が可能です。
背景無背景(白または薄い無地背景)
証明写真の頭上の余白、顔の位置、肩、背景を示す図解
顔の位置と背景の確認

紙の願書・受験票・オンライン申請用データの違い

印刷用

紙の願書や受験票へ貼る場合は、印刷後の寸法と裁断位置が重要です。プリンターの自動拡大・縮小を避け、出力後に実寸を確認します。

オンライン用

オンライン申込では、画像の形式、ファイル容量、縦横比、アップロード後のプレビュー確認を確認します。元画像とは別に提出用ファイルを保存しておくと再調整しやすくなります。

PDF書類

社労士試験のインターネット申込では、写真データをJPG形式でアップロードします。その他の一部添付書類(受験資格証明書など)をPDFでアップロードする場合がありますが、写真データとは分けて確認してください。

社会保険労務士試験では、郵送(紙)による受験申込と、インターネット申込(マイページ経由)の双方が選択可能です。インターネット申込では顔写真データのアップロードが必要となります。

合格後の登録・証票交付用の写真(申込時とは別サイズ)

社労士試験合格後の登録手続きや資格者証の交付で使う写真は、試験申込時の写真とサイズが異なる場合があります。混同しないようにご注意ください。

写真サイズ縦3.0cm × 横2.4cm 等(登録申請を行う各都道府県の社会保険労務士会により異なる場合があります)
主な用途合格後の社会保険労務士名簿登録、および社会保険労務士証票の交付申請
  • 試験申込用の写真とはサイズが異なる場合が多いです。合格後に全国社会保険労務士会連合会から発送される「合格者用登録申請の手引」に従って用意してください。

参考:公式の登録申請案内

写真で避けたい例

次のような写真は本人確認がしづらくなるため避けてください。

不鮮明なもの、キズや汚れがあるもの

背景に衣服と同系統の暗い色が使われていて輪郭が判別しにくいもの

前髪やメガネのフレーム等で目元や顔の輪郭が隠れているもの

目を閉じているもの、または過度な笑顔や顔加工のあるもの

提出前に確認すること

  • インターネット申込における登録写真およびマイページ情報は、試験が終了すると毎年一回リセットされます。過去のデータを引き継ぐことはできないため、受験する年度ごとに新しい写真データを用意してください。
  • 眼鏡を着用して受験する場合は、必ず眼鏡を着用した状態で撮影してください。

不備と判断されると、差し替え指示や申込不受理の原因になる場合があります。

スマホで写真を撮る前に準備すること

  1. その年度の受験案内を開き、紙提出・オンライン提出のどちらかを先に確認する
  2. 白や淡い色の無地の壁を選び、壁から少し離れて影が出にくい位置を作る
  3. 顔全体が見えるよう髪を整え、帽子や色の濃いレンズは外す
  4. スマートフォンを目の高さに固定し、可能なら家族などに撮影を頼む

撮影時のポイント

  • カメラを顔に近づけすぎず、少し離れた位置から正面を撮る
  • 窓からの自然光など、左右の明るさが偏りにくい光を使う
  • 顔や肩を傾けず、口を閉じた自然な表情でレンズを見る
  • 前髪や眼鏡の反射で目の周辺が隠れていないか確認する
  • 美肌補正や輪郭変更など、本人の見た目を変える加工は使わない
明るい背景で正面を向いた例と影や傾きがある例の比較図
整った写真と避けたい写真

顔の位置・余白・明るさ・背景の調整

調整の目的は、本人の見た目を変えることではなく、提出先が確認しやすい構図へ整えることです。

  • 頭上の余白を残しつつ、顔が小さすぎたり大きすぎたりしない位置に合わせる
  • 両肩が自然に入り、顔の中心が画像の中央から大きくずれないようにする
  • 背景の影や色むらを確認し、必要以上に白飛びさせない
  • 明るさを整えても、肌の質感や輪郭が不自然になるほど加工しない

印刷用データとオンライン申請用データの作り方

  1. 1

    試験と用途を確認する

    社労士試験を選び、紙への印刷かオンライン提出かを確認します。

  2. 2

    写真を撮影または選択する

    明るい無地背景で撮影するか、端末内の写真を選びます。

  3. 3

    顔の位置と背景を整える

    ガイドを見ながら頭上の余白、肩、明るさ、背景を調整します。

  4. 4

    用途別に保存する

    印刷用またはオンライン申請用として保存し、提出前に公式条件と照合します。

スマホ撮影、調整、保存、印刷またはオンライン提出までの流れを示す図
撮影から提出までの流れ

店舗やサービスによって対応形式と操作が異なります。印刷設定で寸法が変わることがあるため、出力物まで確認します。

  • 印刷サービスが対応するファイル形式と用紙サイズを事前に確認する
  • 「用紙に合わせる」などの自動拡大設定を確認する
  • 印刷後は色、ぼやけ、縦横比、裁断後の寸法を確かめる
  • 提出まで折れや汚れを防げる封筒やケースで保管する

申込前チェックリスト

  • 今年度の申込期間と締切時刻を確認した
  • 紙・オンライン・学校や勤務先経由など、自分の提出方法を確認した
  • 写真サイズまたは画像の縦横比を公式案内と照合した
  • 背景、顔の位置、頭上の余白、肩の入り方を確認した
  • オンライン提出ではファイル形式と容量上限を確認した
  • 印刷では用紙サイズ、拡大縮小、裁断位置を確認した
  • 本人確認書類や資格証明など、写真以外の必要書類をそろえた
  • 受験料の支払方法と支払期限を確認した
  • 提出前プレビューで写真の向きやぼやけがないか確認した
  • 最終的な条件を試験実施団体の最新案内で確認した
写真、本人確認書類、受験票、支払い、締切のチェックを表す図
申込前の確認項目

よくある失敗と対策

過去のマイページ写真データが残っていると勘違いする

社労士試験の申込システムでは、試験終了後に毎年登録データがリセットされます。過去のデータから写真を流用することはできません。

対策:新年度の試験申込期間が始まったら、改めて「申込前6ヶ月以内」の条件を満たす写真を用意して新規マイページにアップロードしてください。

郵送(紙)申込の写真裏面に生年月日と氏名を書き忘れる

郵送申込の規定では、写真の裏面に「生年月日」と「氏名」の記入が義務付けられています。

対策:願書にのりづけして貼ってしまった後からでは書くことができません。のりをつける前に必ず裏面にボールペン等で必要事項を記入してください。

インターネット申込で白黒の画像データをアップロードする

インターネット申込用の画像は「カラー写真に限る」と指定されています。

対策:白黒で保存した画像データや、不鮮明な色合いのデータは不備指摘やアップロードエラーの原因になるため、鮮明なカラー写真のJPEGデータを使用してください。

アップロード可能なファイルサイズを超過している

インターネット申込における画像データの容量上限は「3MB」です。最近の高画質スマホで撮影した写真は3MBを超えることがあります。

対策:アップロードエラーになる場合は、写真の縦横サイズを適切にリサイズ(縮小)するか、ファイル圧縮を行って容量を3MB以下に調整してください。

公式案内・出典

正式試騎名称:令和8年度 社会保険労務士試験(令和8年度)

試験実施団体:全国社会保険労務士会連合会 試験センター

このページでは、全国社会保険労務士会連合会 試験センターが公開している社労士試験の公式受験案内やFAQを確認し、写真条件を整理しています。

確認した公式情報・出典:

確認日:2026-06-23

写真条件や申込方法は年度によって変更される場合があります。提出前に、必ず最新の公式案内をご自身でも確認してください。

このページで断定していない項目

断定していない項目の一覧を見る
  • ピクセルサイズに関する具体的な要件

公式案内で明示されていない項目は断定を避けています。提出前に最新の公式案内をご確認ください。

資格写真アプリで作成する流れ

アプリでは、写真の選択、位置や背景の調整、用途別データの保存までを端末内で進められます。申込自体を代行するものではなく、各試験実施団体の公式アプリでもありません。

スマートフォンで顔の位置や明るさを調整して写真データを保存する図
アプリで写真を調整するイメージ

社労士試験の証明写真でよくある質問

社労士試験の写真はスマホで作れますか?

はい、撮影、位置や明るさの調整、保存はスマートフォンで行えます。ただし、社労士試験では郵送申込用(縦4.5cm×横3.5cm)やインターネット申込用(JPEG形式・3MB以下)などの指定があります。また、眼鏡着用に関する決まりもあるため、最新の公式案内をご確認のうえご用意ください。

インターネット申込の写真データはトリミング(切り抜き)が必要ですか?

いいえ、アップロード画面上で位置調整やトリミングができる仕様になっているため、撮影した写真の大部分をカバーする広めの画角で保存しておけば、画面上で調整可能です。ただし、データのファイル容量は「3MB以下」、形式は「JPEG(カラー写真のみ、白黒は不可)」である必要があります。

昨年度受験してマイページがあるのですが、写真データはそのまま使えますか?

いいえ、使えません。社労士試験のマイページおよび写真データは、試験終了後に毎年一度完全にリセット(クリア)されます。そのため、過去に受験したことがある方でも、新年度の試験に申し込む際は改めて最新の写真データ(申込前6ヶ月以内撮影)を用意し、マイページを新規登録する必要があります。

郵送申込の写真は裏面に何か書く必要がありますか?

はい、郵送(紙)申込で使用する印刷写真の裏面には、「生年月日」および「氏名」を黒インク等のボールペンで記入するよう公式に指定されています。願書にのりづけする前に記入を済ませてください。筆圧で写真の表面がボコボコにならないように注意して記入してください。

眼鏡をかけて受験する予定ですが、写真は眼鏡なしでも大丈夫ですか?

いいえ、試験時に眼鏡を着用する場合は、写真も眼鏡を着用した状態で撮影してください。試験当日の本人確認照合をスムーズに行うために、試験時の外見と一致している必要があります。また、反射で目元が見えなくなっているものやフレームが太すぎて目が隠れているものは不備になります。

このアプリは公式アプリですか?

いいえ。資格写真アプリは社労士試験を実施する全国社会保険労務士会連合会 試験センターや公的機関が提供する公式アプリではありません。写真データの作成や印刷用の切り抜きを補助する独立したツールです。実際の提出前には必ず公式案内と照合してください。