HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Thị thực Schengen Phần Lan ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản
Nộp hồ sơ từ Nhật Bản cho thị thực Schengen Phần Lan ngắn hạn (loại C): Đại sứ quán Phần Lan tại Tokyo đã thuê ngoài việc tiếp nhận cho trung tâm nộp hồ sơ thị thực VFS Global ở Tsukiji, Tokyo — điền đơn tại finlandvisa.fi, đặt lịch VFS, và đến trực tiếp (kể cả trẻ em và trẻ sơ sinh) với sinh trắc thu tại quầy. Bản thân đại sứ quán xem xét và quyết định. Quy cách ảnh riêng 36×47 mm của Phần Lan nằm trên trang ảnh thị thực Phần Lan toàn cầu.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-15
Yêu cầu tóm tắt
- Phạm vi: trang này dành cho người hợp pháp cư trú tại Nhật và cần thị thực Schengen Phần Lan ngắn hạn (loại C). Đại sứ quán Phần Lan tại Tokyo có thẩm quyền với người nộp hợp pháp cư trú tại Nhật, Marshall Islands, Micronesia và Palau. Trang bao gồm các bước nộp hồ sơ, không phải quy cách ảnh — Phần Lan dùng khổ riêng 36×47 mm, được giải thích trên trang yêu cầu ảnh Phần Lan.
- Tiếp nhận thuê ngoài cho VFS: hồ sơ thị thực tại Nhật được Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực VFS Global tiếp nhận (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo; điện thoại 050-5433-7978, ngày thường 9:00–15:00). Đại sứ quán xem xét và quyết định; lãnh sự danh dự không thể cấp thị thực.
- Đơn: điền đơn xin thị thực tại finlandvisa.fi — trang này cũng có yêu cầu giấy tờ theo quốc gia và thông tin ảnh hộ chiếu — rồi nhớ in đơn: đơn được điền điện tử không có hiệu lực thiếu mã của nó.
- Mọi người đều đến trực tiếp: mỗi người nộp, kể cả trẻ em và trẻ sơ sinh, phải nộp hồ sơ trực tiếp và chỉ theo lịch hẹn. Dấu định danh sinh trắc (vân tay và một ảnh) được thu cùng lúc; vân tay cung cấp cách đây chưa đủ 59 tháng được tái sử dụng.
- Ảnh: yêu cầu chính thức là một ảnh màu mà từ đó bạn nhận diện được; Bộ Ngoại giao ủy quyền hướng dẫn ảnh cho tiêu chuẩn của Cảnh sát Phần Lan, và liên kết quy cách ảnh của trung tâm Nhật trỏ tới hướng dẫn ICAO không kèm milimet riêng cho Phần Lan. Khổ bản in 36×47 mm dùng trong danh sách kiểm tra của các cơ quan Phần Lan — không thay bằng khổ 35×45 phổ biến — nằm trên trang yêu cầu ảnh Phần Lan.
- Phí: 90 EUR cho người nộp từ 12 tuổi trở lên, 45 EUR cho trẻ 6–11 tuổi, và miễn phí dưới 6 tuổi, cộng phí dịch vụ VFS 20 EUR (đã gồm VAT). Xác nhận phương thức thanh toán và số tiền yên với VFS khi đặt lịch; phí không hoàn lại bất kể quyết định.
- Thời gian: hồ sơ có thể nộp không sớm hơn sáu tháng trước ngày bắt đầu chuyến đi dự kiến; thời gian xử lý là 15 ngày, và có thể lâu hơn nếu cần xem xét kỹ hơn. Có thể yêu cầu phỏng vấn.
Trang này dành cho ai
Trang này dành cho người hợp pháp cư trú tại Nhật và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Phần Lan ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào. Đại sứ quán Phần Lan tại Tokyo có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ từ người nộp hợp pháp cư trú trong khu vực: Nhật, Marshall Islands, Micronesia và Palau.
Thị thực dài hạn (D) và giấy phép cư trú dùng thủ tục khác và không thuộc phạm vi trang này. Nếu Phần Lan là điểm đến duy nhất hoặc điểm đến chính (lưu trú lâu nhất) của chuyến đi qua nhiều nước — hoặc, khi bằng ngày, quốc gia Schengen nhập cảnh đầu tiên — bạn nộp hồ sơ cho Phần Lan. Quy cách ảnh của Phần Lan không phải khổ 35×45 Schengen phổ biến: đó là khổ riêng 36×47 mm, được duy trì trên trang ảnh thị thực Phần Lan toàn cầu.
Nộp ở đâu: VFS tiếp nhận, đại sứ quán quyết định
Hồ sơ thị thực tại Nhật được trung tâm nộp hồ sơ thị thực do VFS Global vận hành tiếp nhận, tại Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045 (điện thoại 050-5433-7978, 9:00–15:00, các ngày trong tuần). Đại sứ quán Phần Lan tại Tokyo chỉ định trung tâm cho người nộp trong khu vực, xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định; VFS thu thêm phí dịch vụ cho việc tiếp nhận. Lãnh sự danh sự và lãnh sự quán không thể cấp thị thực.
Mỗi người nộp, kể cả trẻ em và trẻ sơ sinh, phải nộp hồ sơ thị thực Schengen trực tiếp và chỉ theo lịch hẹn — đặt lịch với Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực VFS Global. Thân nhân công dân EU hoặc EEA đang thực hiện quyền tự do đi lại có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thay vì trung tâm; có thể yêu cầu phỏng vấn với bất kỳ người nộp nào.
Đơn xin thị thực và giấy tờ cần thiết
Điền đơn xin thị thực điện tử tại finlandvisa.fi — dịch vụ cũng có hướng dẫn và yêu cầu giấy tờ theo quốc gia cho Nhật, bao gồm ảnh hộ chiếu phải đáp ứng gì — rồi in đơn và mang đến buổi hẹn. Một đơn được điền điện tử không có hiệu lực thiếu mã của nó, nên việc in sau khi hoàn thành là một phần của quy trình; có mẫu đơn PDF giấy làm phương án thay thế.
Danh sách giấy tờ của Bộ Ngoại giao Phần Lan yêu cầu đơn đã hoàn thành và ký, một ảnh, hộ chiếu, bảo hiểm du lịch và giấy tờ kèm theo, với thư đồng ý của cha mẹ cần cho trẻ vị thành niên. Trình bản gốc giấy tờ tại cơ quan kèm bản sao theo hướng dẫn — cơ quan Phần Lan không photo — và kiểm tra danh sách kiểm tra finlandvisa.fi cho mục đích chuyến đi của bạn trước buổi hẹn.
Yêu cầu ảnh: khổ riêng 36×47 mm
Bộ Ngoại giao Phần Lan yêu cầu một ảnh màu mà từ đó bạn nhận diện được và ủy quyền hướng dẫn ảnh cho tiêu chuẩn ảnh của Cảnh sát Phần Lan; hướng dẫn của cảnh sát (đầu 32–36 mm, nền đơn sắc phù hợp xám nhạt, không cũ hơn sáu tháng) và các danh sách kiểm tra thị thực của cơ quan (36×47 mm, không cũ hơn 6 tháng) là nền tảng trang yêu cầu ảnh Phần Lan toàn cầu. Phần quy cách ảnh của trung tâm Nhật chỉ liên kết hướng dẫn ảnh ICAO — VFS Nhật không thêm kích thước riêng cho Phần Lan và không thay thế ảnh bạn mang.
Vậy nên từ Nhật bạn chuẩn bị cùng một ảnh như bất kỳ nơi đâu khác: một bản in màu theo khổ Phần Lan 36×47 mm — không phải khổ 35×45 mm phổ biến dùng cho đa số quốc gia Schengen khác. Chế độ Phần Lan của công cụ ảnh cho ra chính xác khổ riêng này; xem trang yêu cầu ảnh Phần Lan cho quy tắc căn khung. Ảnh sinh trắc thu tại quầy riêng biệt với bản in bạn mang.
Phí, thời gian và sinh trắc học
Phí thị thực là EUR 90 cho người nộp từ 12 tuổi trở lên, EUR 45 cho trẻ 6–11 tuổi, và EUR 0 cho trẻ 0–5 tuổi, theo bảng phí của trung tâm Nhật; phí dịch vụ VFS là 20.00 EUR, đã gồm VAT. Xác nhận phương thức thanh toán và số tiền yên hiện hành với VFS khi đặt lịch — phí thu theo từng hồ sơ bất kể kết quả.
Hồ sơ có thể nộp không sớm hơn sáu tháng trước ngày bắt đầu chuyến đi dự kiến, và thời gian xử lý là 15 ngày, có thể lâu hơn nếu cần xem xét hồ sơ kỹ hơn. Mọi hồ sơ được nộp trực tiếp và dấu định danh sinh trắc được thu cùng lúc; vân tay không được lấy lại nếu đã cung cấp trong hồ sơ thị thực trước đó cách đây chưa đủ 59 tháng, nhưng mỗi người nộp — kể cả trẻ em và trẻ sơ sinh — vẫn đến trực tiếp.
Nộp hồ sơ thị thực Schengen Phần Lan ngắn hạn từ Nhật Bản ở đâu
Hồ sơ thị thực tại Nhật được Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực VFS Global tiếp nhận (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo), mà Đại sứ quán Phần Lan tại Tokyo — có thẩm quyền với người nộp hợp pháp cư trú tại Nhật, Marshall Islands, Micronesia và Palau — đã thuê ngoài việc tiếp nhận. Mỗi người nộp kể cả trẻ em và trẻ sơ sinh đến trực tiếp theo lịch hẹn; dấu định danh sinh trắc được thu cùng lúc, và vân tay cung cấp cách đây chưa đủ 59 tháng được tái sử dụng. Đơn xin thị thực được hoàn thành tại finlandvisa.fi và in cho buổi hẹn. Phí thị thực là EUR 90/45/0 theo tuổi cộng phí dịch vụ VFS 20 EUR. Yêu cầu ảnh của Phần Lan là một ảnh màu theo khổ riêng {finlandWidth}×{finlandHeight} mm của các cơ quan, với hướng dẫn được ủy quyền cho tiêu chuẩn Cảnh sát Phần Lan — trung tâm Nhật không thêm kích thước riêng. Thủ tục, phí và danh sách kiểm tra có thể thay đổi, nên xác nhận thông tin mới nhất với các trang đại sứ quán, finlandvisa.fi và VFS trước khi đặt lịch.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi nộp hồ sơ thị thực Phần Lan ở đâu tại Nhật Bản?
Tại Trung tâm Nộp hồ sơ Thị thực VFS Global ở Tokyo (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku), theo lịch hẹn. Việc tiếp nhận hồ sơ thị thực tại Nhật được Đại sứ quán Phần Lan tại Tokyo thuê ngoài cho trung tâm, và đại sứ quán xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định. Lãnh sự danh dự và lãnh sự quán không thể cấp thị thực.
Có phải ai cũng phải đến trực tiếp, kể cả trẻ em?
Có. Mỗi người nộp, kể cả trẻ em và trẻ sơ sinh, phải nộp hồ sơ thị thực Schengen trực tiếp và chỉ theo lịch hẹn. Dấu định danh sinh trắc được thu cùng lúc; vân tay cung cấp trong hồ sơ trước đó cách đây chưa đủ 59 tháng không bị lấy lại, nhưng vẫn bắt buộc có mặt trực tiếp.
Phần Lan yêu cầu kích thước ảnh bao nhiêu — 35×45 mm có được chấp nhận không?
Phần Lan dùng khổ riêng 36×47 mm, không phải khổ 35×45 mm phổ biến. Danh sách kiểm tra thị thực của các cơ quan Phần Lan ghi 36×47 mm (không cũ hơn 6 tháng), và Bộ Ngoại giao ủy quyền hướng dẫn ảnh cho tiêu chuẩn Cảnh sát Phần Lan (đầu 32–36 mm, nền đơn sắc sáng). Phần ảnh của trung tâm Nhật chỉ liên kết hướng dẫn ICAO chung, nên tuyến Nhật không thay đổi khổ. Xem trang yêu cầu ảnh Phần Lan cho đầy đủ quy tắc.
Đơn xin thị thực được điền thế nào?
Điện tử tại finlandvisa.fi, nơi cũng có yêu cầu giấy tờ theo quốc gia và thông tin ảnh hộ chiếu cho Nhật. Sau khi hoàn thành đơn điện tử, bạn phải in và mang đến buổi hẹn — đơn được điền điện tử không có hiệu lực thiếu mã của nó. Có mẫu đơn PDF giấy làm phương án thay thế.
Phí thị thực Schengen Phần Lan tại Nhật Bản là bao nhiêu?
EUR 90 cho người nộp từ 12 tuổi trở lên, EUR 45 cho trẻ 6–11 tuổi, và miễn phí cho trẻ 0–5 tuổi. Trung tâm VFS Global cộng phí dịch vụ 20 EUR (đã gồm VAT). Xác nhận phương thức thanh toán và số tiền yên hiện hành với VFS khi đặt lịch; phí thu theo từng hồ sơ bất kể kết quả.
Tôi có thể nộp khi nào và xử lý mất bao lâu?
Hồ sơ có thể nộp không sớm hơn sáu tháng trước ngày bắt đầu chuyến đi dự kiến. Thời gian xử lý là 15 ngày, và có thể lâu hơn nếu cần xem xét hồ sơ kỹ hơn; có thể yêu cầu phỏng vấn. Đặt lịch càng sớm càng tốt khi chuyến đi của bạn xác định.
Thân nhân công dân EU/EEA có thể nộp tại đại sứ quán thay vì VFS không?
Thân nhân công dân EU hoặc EEA đang thực hiện quyền tự do đi lại có thể nộp hồ sơ thị thực trực tiếp tại cơ quan Phần Lan thay vì trung tâm nộp hồ sơ thị thực, theo trang đại sứ quán. Mọi người khác nộp tại trung tâm VFS Global theo lịch hẹn.
Tôi có cần mang bản sao giấy tờ không?
Có — bản gốc được trình tại cơ quan và bản sao được nộp kèm hồ sơ theo hướng dẫn; cơ quan Phần Lan không photo. Kiểm tra danh sách kiểm tra finlandvisa.fi cho mục đích chuyến đi của bạn để biết bộ chính xác trước buổi hẹn.
Nguồn chính thức
- Ministry for Foreign Affairs of Finland (um.fi) — A visa to visit Finland (2026-08-15 re-verified: documents include the completed and signed visa application form and one photograph — a colour photograph from which you are recognizable, with guidance delegated to the Police website; apply at the Visa Application Centre indicated by a Finnish mission, at a Finnish mission, or at a mission of a Schengen country representing Finland; all visa applications must be submitted in person and biometric identifiers collected at the same time; fingerprints not taken if given in connection with a previous application less than 59 months ago; country-specific instructions on finlandvisa.fi; applications no more than six months before the visit; processing time 15 days, possibly longer; honorary consuls cannot grant visas) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, mẫu đơn, ghi chú về sinh trắc học, tái sử dụng vân tay, số lượng bản in ảnh, thời gian xử lý) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of Finland in Tokyo (finlandabroad.fi) — Where and how to apply for a visa? (2026-08-15 re-verified: apply at the Visa Application Centre indicated by the nearest Finnish mission; fill in the application at finlandvisa.fi, where you find information about documents, appendices and the passport photo you need; alternatively fill in a PDF application form; book an appointment at the VFS Global Visa Application Centre; every applicant must submit the application in person and biometric identifiers will be collected; fingerprints are reused if given less than 59 months ago; remember to print the form after completing it electronically — an electronically completed application form is not valid without its code; in addition to the visa fee the Visa Application Centre charges an additional service fee; applications no more than six months before the visit; processing time 15 days, may be longer; a possible interview may be requested; family members of EU/EEA citizens exercising free movement may lodge the application at the mission) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, hệ thống đặt lịch hẹn, mẫu đơn, ghi chú về sinh trắc học, tái sử dụng vân tay, phí thị thực, thời gian xử lý, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- VFS Global — Finland Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: the Finnish Embassy in Tokyo is competent to receive visa applications from applicants who legally reside in the jurisdiction of Japan, Marshall Islands, Micronesia and Palau; every applicant, including children and infants, has to submit the Schengen visa application in person and by appointment only; Schengen visa fee EUR 90 (age 12+), EUR 45 (children 6-11), EUR 0 (children 0-5); VFS service fee EUR 20.00 inclusive of VAT; the photo specifications section links the ICAO Annex A photograph guidelines — no Finland-specific mm dimensions and no alternative to the applicant-provided photograph) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, hệ thống đặt lịch hẹn, phí thị thực, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of Finland in Tokyo (finlandabroad.fi) — Customer service and appointments (2026-08-15 re-verified: visa applications are received by the outsourced VFS Visa Application Centre at Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045; telephone 050-5433-7978, 9:00 AM to 3:00 PM; residence permits are also received by VFS) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, văn phòng nộp hồ sơ) Đã kiểm tra: 2026-08-15
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực Phần Lan của bạnTạo ảnh thị thực Phần Lan