FOTOGIDS
Fins kortverblijf-Schengenvisum (Type C) — aanvragen vanuit Japan
Vanuit Japan een Fins kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen: de ambassade van Finland in Tokio heeft de ontvangst uitbesteed aan het VFS Global-visumaanvraagcentrum in Tsukiji, Tokio — vul de aanvraag in op finlandvisa.fi, boek een VFS-afspraak en verschijn persoonlijk (kinderen en zuigelingen inbegrepen) met biometrie aan de balie opgenomen. De ambassade zelf onderzoekt en beslist. Finland's eigen fotospecificatie van 36×47 mm staat op de wereldwijde Finse visumfotopagina.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Bereik: deze pagina is voor personen die legaal in Japan verblijven en een Fins kortverblijf-Schengenvisum (Type C) nodig hebben. De ambassade van Finland in Tokio is bevoegd voor aanvragers die legaal verblijven in Japan, de Marshalleilanden, Micronesië en Palau. Hij behandelt de aanvraagstappen, niet de fotospecificatie — Finland gebruikt een eigen formaat van 36×47 mm, uitgelegd op de Finse fotovereistenpagina.
- Ontvangst uitbesteed aan VFS: visumaanvragen in Japan worden ontvangen door het VFS Global Visumaanvraagcentrum (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio; telefoon 050-5433-7978, weekdagen 9:00–15:00). De ambassade onderzoekt en beslist; ereconsuls kunnen geen visa verlenen.
- Formulier: vul de visumaanvraag in op finlandvisa.fi — deze draagt ook de landspecifieke documentvereisten en paspoortfotoinformatie — en vergeet vervolgens niet het formulier te printen: een elektronisch voltooid aanvraagformulier is zonder zijn code niet geldig.
- Iedereen verschijnt persoonlijk: elke aanvrager, inclusief kinderen en zuigelingen, moet de aanvraag persoonlijk en uitsluitend op afspraak indienen. Biometrische identificatoren (vingerafdrukken en een foto) worden tegelijk verzameld; vingerafdrukken die minder dan 59 maanden geleden zijn gegeven worden hergebruikt.
- Foto: de officiële eis is één kleurenfoto waarop u herkenbaar bent; het ministerie delegeert de fotobegeleiding aan de norm van de Finse Politie, en de fotospecificatielink van het Japancentrum verwijst naar de ICAO-richtlijnen zonder Finland-specifieke millimeters. Het afdrukformaat van 36×47 mm dat de checklists van Finse missies gebruiken — substitueer het gangbare 35×45 niet — staat op de Finse fotovereistenpagina.
- Tarief: 90 EUR voor aanvragers van 12 jaar en ouder, 45 EUR voor kinderen 6–11, en gratis onder de 6, plus de VFS-servicedienstvergoeding van 20 EUR (inclusief btw). Bevestig bij boeking de betaalmethode en yenbedragen met VFS; tarieven worden ongeacht de beslissing niet terugbetaald.
- Timing: een aanvraag kan niet eerder dan zes maanden vóór het begin van het beoogde bezoek worden ingediend; de behandeltijd is 15 dagen en kan langer zijn wanneer een nauwkeuriger onderzoek vereist is. Ook kan een mogelijk interview worden aangevraagd.
Voor wie deze pagina is
Deze pagina is voor personen die legaal in Japan verblijven en een Fins kortverblijf-Schengenvisum (Type C) aanvragen — een verblijf tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. De Finse ambassade in Tokio is bevoegd om visumaanvragen te ontvangen van aanvragers die legaal verblijven binnen haar jurisdictie: Japan, de Marshalleilanden, Micronesië en Palau.
Langverblijf-(D)-visa en verblijfsvergunningen volgen een andere procedure en vallen hier buiten het bereik. Als Finland uw enige bestemming is of de hoofdbestemming (langste verblijf) van een reis door meerdere landen — of, bij gelijke stand in dagen, het eerste Schengenland van binnenkomst — vraagt u bij Finland aan. Finland's fotospecificatie is niet het gangbare Schengen 35×45: het is een eigen formaat van 36×47 mm, onderhouden op de wereldwijde Finse visumfotopagina.
Waar aanvragen: VFS-ontvangst, ambassadebeslissing
Visumaanvragen in Japan worden ontvangen door het visumaanvraagcentrum dat door VFS Global wordt geëxploiteerd op Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio 104-0045 (telefoon 050-5433-7978, 9:00–15:00 weekdagen). De ambassade van Finland in Tokio wijst het centrum aan voor aanvragers in haar jurisdictie, onderzoekt de dossiers en neemt de beslissingen; VFS rekent voor de ontvangst een aanvullende servicedienstvergoeding. Ereconsuls en consulaten kunnen geen visa verlenen.
Elke aanvrager, inclusief kinderen en zuigelingen, moet de Schengenvisumaanvraag persoonlijk en uitsluitend op afspraak indienen — boek de afspraak met het VFS Global Visumaanvraagcentrum. Familieleden van EU- of EER-burgers die hun vrij verkeersrecht uitoefenen, mogen de aanvraag in plaats van bij het centrum rechtstreeks bij de missie indienen; van elke aanvrager kan een mogelijk interview worden aangevraagd.
Aanvraagformulier en vereiste documenten
Vul de visumaanvraag elektronisch in op finlandvisa.fi — de dienst draagt ook de landspecifieke instructies en documentvereisten voor Japan, inclusief waaraan de paspoortfoto moet voldoen — en print vervolgens het formulier en breng het mee naar de afspraak. Een elektronisch voltooid aanvraagformulier is zonder zijn code niet geldig, dus het printen na het voltooien is onderdeel van de procedure; als alternatief bestaat een papieren PDF-formulier.
De documentenlijst van het Finse ministerie vraagt het voltooide en ondertekende aanvraagformulier, één foto, een paspoort, reisverzekering en bewijsstukken, met ouderlijke toestemming vereist voor minderjarigen. Presenteer de originele documenten bij de missie met kopieën zoals geïnstrueerd — de Finse missie maakt geen kopieën — en raadpleeg vóór uw afspraak de finlandvisa.fi-checklist voor uw reisdoel.
Fotovereisten: het eigen formaat van 36×47 mm
Het Finse ministerie vraagt één kleurenfoto waarop u herkenbaar bent en delegeert de fotobegeleiding aan de fotonom van de Finse Politie; de politie-instructies (hoofd 32–36 mm, een monochrome achtergrond geschikt voor lichtgrijs, niet ouder dan zes maanden) en de visumchecklists van de missies (36×47 mm, niet ouder dan 6 maanden) zijn waarop de wereldwijde Finse fotovereistenpagina is gebouwd. De fotospecificatiesectie van het Japancentrum linkt simpelweg de ICAO-fotorichtlijnen — VFS Japan voegt geen Finland-specifiek formaat toe en vervangt de foto die u meebrengt niet.
U bereidt vanuit Japan dus dezelfde foto voor als elders: één kleurenafdruk in het Finse formaat 36×47 mm — niet het gangbare formaat 35×45 mm dat voor de meeste andere Schengenlanden wordt gebruikt. De Finland-modus van de fototool levert precies dit eigen formaat op; zie de Finse fotovereistenpagina voor de kaderingsregels. De biometrische foto die aan de balie wordt opgenomen is afzonderlijk van de afdruk die u meebrengt.
Tarieven, timing en biometrie
Het visumtarief is EUR 90 voor aanvragers van 12 jaar en ouder, EUR 45 voor kinderen vanaf 6 t/m 11, en EUR 0 voor kinderen vanaf 0 t/m 5, volgens het tarieventabel van het Japancentrum; de VFS-servicedienstvergoeding is 20.00 EUR, inclusief btw. Bevestig bij boeking de betaalmethode en actuele yenbedragen met VFS — tarieven worden per aanvraag geheven, ongeacht de uitslag.
Een aanvraag kan niet eerder dan zes maanden vóór het begin van het beoogde bezoek worden ingediend, en de behandeltijd is 15 dagen, die langer kan zijn wanneer een nauwkeuriger onderzoek vereist is. Alle aanvragen worden persoonlijk ingediend en biometrische identificatoren worden tegelijk verzameld; vingerafdrukken worden niet opnieuw afgenomen als zij minder dan 59 maanden geleden in verband met een eerdere visumaanvraag zijn gegeven, maar elke aanvrager — kinderen en zuigelingen inbegrepen — verschijnt toch persoonlijk.
Waar een Fins kortverblijf-Schengenvisum vanuit Japan aanvragen
Visumaanvragen in Japan worden ontvangen door het VFS Global Visumaanvraagcentrum (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokio), waaraan de ambassade van Finland in Tokio — bevoegd voor aanvragers die legaal verblijven in Japan, de Marshalleilanden, Micronesië en Palau — de ontvangst heeft uitbesteed. Elke aanvrager inclusief kinderen en zuigelingen verschijnt persoonlijk op afspraak; biometrische identificatoren worden tegelijk verzameld, en vingerafdrukken die minder dan 59 maanden geleden zijn gegeven worden hergebruikt. Het aanvraagformulier wordt op finlandvisa.fi voltooid en voor de afspraak afgedrukt. Het visumtarief is EUR 90/45/0 naar leeftijd plus een VFS-servicedienstvergoeding van 20 EUR. Finland's foto-eis is één kleurenfoto in het eigen formaat van {finlandWidth}×{finlandHeight} mm van de missies, met de begeleiding gedelegeerd aan de norm van de Finse Politie — het Japancentrum voegt geen eigen formaat toe. Procedures, tarieven en checklists kunnen veranderen, dus bevestig vóór boeking de nieuwste informatie met de ambassadepagina's, finlandvisa.fi en VFS.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Finse visumaanvraag in?
Bij het VFS Global Visumaanvraagcentrum in Tokio (Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku), op afspraak. De ontvangst van visumaanvragen in Japan is door de ambassade van Finland in Tokio aan het centrum uitbesteed, dat de aanvragen onderzoekt en de beslissingen neemt. Ereconsuls en consulaten kunnen geen visa verlenen.
Moet echt iedereen persoonlijk verschijnen, ook kinderen?
Ja. Elke aanvrager, inclusief kinderen en zuigelingen, moet de Schengenvisumaanvraag persoonlijk en uitsluitend op afspraak indienen. Biometrische identificatoren worden tegelijk verzameld; vingerafdrukken die minder dan 59 maanden geleden in verband met een eerdere aanvraag zijn gegeven, worden niet opnieuw afgenomen, maar persoonlijke verschijning blijft vereist.
Welk fotoformaat vereist Finland — is 35×45 mm acceptabel?
Finland gebruikt een eigen formaat van 36×47 mm, niet het gangbare 35×45 mm. De visumchecklists van Finse missies specificeren 36×47 mm (niet ouder dan 6 maanden), en het ministerie delegeert de fotobegeleiding aan de norm van de Finse Politie (hoofd 32–36 mm, eenvoudige lichte monochrome achtergrond). De fotosectie van het Japancentrum linkt alleen de algemene ICAO-richtlijnen, dus de Japanroute verandert het formaat niet. Zie de Finse fotovereistenpagina voor de volledige regels.
Hoe wordt het aanvraagformulier ingevuld?
Elektronisch op finlandvisa.fi, dat ook de landspecifieke documentvereisten en paspoortfotoinformatie voor Japan draagt. Na het elektronisch voltooien van het formulier moet u het printen en meebrengen naar de afspraak — een elektronisch voltooid aanvraagformulier is zonder zijn code niet geldig. Als alternatief bestaat een papieren PDF-formulier.
Hoe hoog is het Finse Schengenvisumtarief in Japan?
EUR 90 voor aanvragers van 12 jaar en ouder, EUR 45 voor kinderen 6–11, en gratis voor kinderen 0–5. Het VFS Global-centrum voegt zijn servicedienstvergoeding van 20 EUR toe (inclusief btw). Bevestig bij boeking de betaalmethode en de actuele yenbedragen met VFS; het tarief wordt per aanvraag geheven, ongeacht de uitslag.
Wanneer kan ik aanvragen en hoe lang duurt de behandeling?
Een aanvraag kan niet eerder dan zes maanden vóór het begin van het beoogde bezoek worden ingediend. De behandeltijd is 15 dagen en kan langer zijn wanneer een nauwkeuriger onderzoek van de aanvraag vereist is; ook kan een mogelijk interview worden aangevraagd. Boek zo vroeg mogelijk zodra uw reis vaststaat.
Kunnen familieleden van EU/EER-burgers bij de ambassade in plaats van VFS terecht?
Familieleden van EU- of EER-burgers die hun vrij verkeersrecht uitoefenen, mogen de visumaanvraag in plaats van bij het visumaanvraagcentrum rechtstreeks bij de Finse missie indienen, zoals de ambassadepagina stelt. Iedereen anders vraagt op afspraak aan bij het VFS Global-centrum.
Moet ik kopieën van mijn documenten meebrengen?
Ja — originele documenten worden bij de missie gepresenteerd en kopieën worden zoals geïnstrueerd met de aanvraag ingediend; de Finse missie maakt geen kopieën. Raadpleeg vóór uw afspraak de finlandvisa.fi-checklist voor uw reisdoel voor de exacte set.
Officiële bronnen
- Ministry for Foreign Affairs of Finland (um.fi) — A visa to visit Finland (2026-08-15 re-verified: documents include the completed and signed visa application form and one photograph — a colour photograph from which you are recognizable, with guidance delegated to the Police website; apply at the Visa Application Centre indicated by a Finnish mission, at a Finnish mission, or at a mission of a Schengen country representing Finland; all visa applications must be submitted in person and biometric identifiers collected at the same time; fingerprints not taken if given in connection with a previous application less than 59 months ago; country-specific instructions on finlandvisa.fi; applications no more than six months before the visit; processing time 15 days, possibly longer; honorary consuls cannot grant visas) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aanvraagformulier, aantekeningen over biometrie, hergebruik van vingerafdrukken, aantal fotokopieën, behandelingstermijn) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Finland in Tokyo (finlandabroad.fi) — Where and how to apply for a visa? (2026-08-15 re-verified: apply at the Visa Application Centre indicated by the nearest Finnish mission; fill in the application at finlandvisa.fi, where you find information about documents, appendices and the passport photo you need; alternatively fill in a PDF application form; book an appointment at the VFS Global Visa Application Centre; every applicant must submit the application in person and biometric identifiers will be collected; fingerprints are reused if given less than 59 months ago; remember to print the form after completing it electronically — an electronically completed application form is not valid without its code; in addition to the visa fee the Visa Application Centre charges an additional service fee; applications no more than six months before the visit; processing time 15 days, may be longer; a possible interview may be requested; family members of EU/EEA citizens exercising free movement may lodge the application at the mission) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, afsprakensysteem, aanvraagformulier, aantekeningen over biometrie, hergebruik van vingerafdrukken, visumkosten, behandelingstermijn, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- VFS Global — Finland Visa Application Centre Japan one-pager (2026-08-15 re-verified: the Finnish Embassy in Tokyo is competent to receive visa applications from applicants who legally reside in the jurisdiction of Japan, Marshall Islands, Micronesia and Palau; every applicant, including children and infants, has to submit the Schengen visa application in person and by appointment only; Schengen visa fee EUR 90 (age 12+), EUR 45 (children 6-11), EUR 0 (children 0-5); VFS service fee EUR 20.00 inclusive of VAT; the photo specifications section links the ICAO Annex A photograph guidelines — no Finland-specific mm dimensions and no alternative to the applicant-provided photograph) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, afsprakensysteem, visumkosten, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Finland in Tokyo (finlandabroad.fi) — Customer service and appointments (2026-08-15 re-verified: visa applications are received by the outsourced VFS Visa Application Centre at Hamarikyu Parkside Place Bldg. 8F, 5-6-10 Tsukiji, Chuo-ku, Tokyo 104-0045; telephone 050-5433-7978, 9:00 AM to 3:00 PM; residence permits are also received by VFS) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, indieningsbalies) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Bereid de foto voor uw Finse visum voorFinse visumfoto maken