HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Nộp hồ sơ thị thực Séc ngắn hạn từ Nhật Bản
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Séc từ Nhật được Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Tokyo tiếp nhận trực tiếp. Lịch hẹn chỉ được đặt bằng cách gửi email tới địa chỉ chuyên dụng [email protected], và hồ sơ không có lịch hẹn trước không thể được tiếp nhận. Đơn xin thị thực là bản giấy (tải từ trang đại sứ quán), với một ảnh 35×45 mm dán vào ô góc trên bên phải. Xem trang yêu cầu ảnh thị thực Séc toàn cầu cho đầy đủ quy cách ảnh.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-15
Yêu cầu tóm tắt
- Ai nộp: người cư trú tại Nhật cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Séc (tối đa 90 ngày trong 180). Công dân Nhật được miễn thị thực cho kỳ lưu trú ngắn hạn. Thị thực dài hạn và giấy phép cư trú (trên 90 ngày) không thuộc phạm vi.
- Văn phòng tiếp nhận: Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Tokyo tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Không nêu chia thẩm quyền, và không có nhà cung cấp bên ngoài hay cơ quan đại diện nào xuất hiện trên các trang hiện hành.
- Lịch hẹn: chỉ qua địa chỉ email chuyên dụng [email protected] (tiếp nhận thứ Hai/thứ Tư/thứ Sáu 9:00-12:00, tối đa 18 người nộp mỗi ngày, lịch hẹn bắt buộc; thời gian chờ có thể vượt sáu tuần vào mùa hè).
- Đơn xin thị thực: đơn giấy tải từ cuối trang đại sứ quán (mẫu có ngày từ 28/6/2024), hoàn thành và ký. Không dùng cổng nộp đơn điện tử.
- Ảnh: một ảnh màu (chân dung 35×45 mm, nền trắng hoặc sáng — xanh hoặc xám là phổ biến — với khoảng cách từ mắt đến cằm ít nhất 13 mm) dán vào ô góc trên bên phải của đơn. Các chiều này khớp chuẩn Séc toàn cầu.
- Sinh trắc: vân tay nhìn chung được nộp trực tiếp khi làm hồ sơ. Trẻ dưới 12 tuổi được miễn vân tay và không cần đến; vân tay lấy trong vòng 59 tháng qua không cần nộp lại (Bộ Ngoại giao Séc).
- Phí: 16,560 JPY cho thị thực Schengen tới 90 ngày và 8,280 JPY cho trẻ em 6-12 (từ 1/8/2026, điều chỉnh hằng tháng). Chỉ tiền mặt yên Nhật; thẻ tín dụng có thể được dùng nếu khai báo ngay từ đầu.
Ai nộp và ở đâu
Trang này dành cho người cư trú tại Nhật cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Séc (tối đa 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào). Nếu Séc là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên cho các kỳ lưu trú bằng nhau, bạn nộp cho Séc. Thị thực dài hạn và giấy phép cư trú (trên 90 ngày) theo thủ tục khác.
Hồ sơ từ Nhật được Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Tokyo tiếp nhận trực tiếp. Không nêu chia thẩm quyền; các lãnh sự quán danh dự ở Naha và Sakai không phải văn phòng tiếp nhận thị thực. Hồ sơ nhìn chung do người nộp tự nộp trực tiếp.
Văn phòng tiếp nhận và hệ thống lịch hẹn qua email
Việc đặt lịch bắt đầu bằng cách gửi email yêu cầu lịch hẹn tới địa chỉ chuyên dụng của đại sứ quán, [email protected]. Tiếp nhận thị thực diễn ra sáng thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu từ 9:00 đến 12:00, với tối đa 18 người nộp mỗi phiên chỉ định. Hồ sơ không có lịch hẹn trước không thể được tiếp nhận, và vào mùa hè thời gian chờ có thể vượt sáu tuần.
Khi lịch hẹn được cố định, hãy đến đại sứ quán đúng giờ cho với đơn xin thị thực giấy (tải từ cuối trang đại sứ quán, mẫu có ngày từ 28/6/2024) đã hoàn thành và ký. Không có nộp hoàn toàn trực tuyến và không tải ảnh kỹ thuật số lên.
Giấy tờ cần thiết
Trang thị thực ngắn hạn của đại sứ quán giữ các danh sách giấy tờ theo mục đích (du lịch, công tác, học tập, thăm thân, v.v.). Ngoài đơn xin thị thực Schengen hài hòa, chuẩn bị hộ chiếu, một ảnh và giấy tờ theo mục đích như chứng minh chỗ ở, thư mời, bảo hiểm du lịch và đặt chỗ chuyến bay.
Có thể yêu cầu bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú làm giấy tờ bổ sung. Kiểm tra trang mới nhất của đại sứ quán để có danh sách hiện hành trước khi đi.
Yêu cầu ảnh: một ảnh 35×45 mm dán vào đơn
Danh sách giấy tờ của đại sứ quán nêu: một ảnh màu (chân dung 35×45 mm, nền trắng hoặc màu sáng — xanh hoặc xám là phổ biến — với khoảng cách từ mắt đến cằm ít nhất 13 mm), dán vào ô ở góc trên bên phải của đơn xin thị thực. Các chiều này giống hệt chuẩn ảnh Séc toàn cầu (35×45 mm).
Lưu ý nền chấp nhận được (trắng hoặc màu sáng) được diễn đạt rộng hơn nền trắng trên trang toàn cầu — điều này riêng cho trang của cơ quan Tokyo. Ảnh nền trắng đáp ứng cả hai. Về các quy tắc bố cục chung, xem trang yêu cầu ảnh thị thực Séc toàn cầu. Chế độ Séc của công cụ ảnh tạo bản in 35×45 mm.
Phí và vân tay (sinh trắc)
Phí thị thực là 16,560 JPY cho thị thực Schengen tới 90 ngày và 8,280 JPY cho trẻ em từ 6 tuổi đến 12 tuổi (từ 1/8/2026; số tiền yên được điều chỉnh hằng tháng theo tỷ giá). Thanh toán tiền mặt chỉ bằng yên Nhật; nếu bạn muốn trả bằng thẻ tín dụng, hãy nói ngay từ đầu hồ sơ.
Vân tay nhìn chung được nộp trực tiếp khi làm hồ sơ. Trẻ dưới 12 tuổi được miễn vân tay và không cần đến, và người nộp đã cung cấp vân tay trong vòng 59 tháng qua không phải lặp lại (các trang Bộ Ngoại giao Séc).
Cách sử dụng các nguồn chính thức
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Séc từ Nhật được Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Tokyo tiếp nhận trực tiếp theo hệ thống lịch hẹn qua email chuyên dụng ([email protected], tiếp nhận thứ Hai/thứ Tư/thứ Sáu). Mang đơn giấy kèm một ảnh {commonWidth}×{commonHeight} mm dán vào; vân tay được miễn dưới 12 tuổi và tái sử dụng được trong 59 tháng; phí là 16,560/8,280 JPY bằng tiền mặt yên Nhật. Danh sách giấy tờ, giờ tiếp nhận và phí có thể thay đổi, nên luôn xác nhận với các trang hiện hành của đại sứ quán (thị thực ngắn hạn, hệ thống lịch hẹn và biểu phí) trước khi nộp.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Ở đâu tại Nhật tôi nộp hồ sơ thị thực Séc?
Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Tokyo tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Không có chia thẩm quyền và không có nhà cung cấp bên ngoài (như VFS). Hồ sơ được nộp trực tiếp.
Tôi đặt lịch hẹn thế nào?
Gửi email yêu cầu lịch hẹn tới địa chỉ chuyên dụng của đại sứ quán, [email protected]. Tiếp nhận là thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu 9:00-12:00 với tối đa 18 người nộp mỗi ngày. Hồ sơ không có lịch hẹn trước không thể được tiếp nhận.
Hồ sơ có trực tuyến không?
Không. Tải đơn giấy (mẫu có ngày từ 28/6/2024) từ cuối trang đại sứ quán, hoàn thành và ký, và mang đến buổi hẹn.
Tôi cần bao nhiêu ảnh, và kích thước bao nhiêu?
Một ảnh màu, chân dung 35×45 mm, nền trắng hoặc màu sáng (xanh hoặc xám là phổ biến), với khoảng cách từ mắt đến cằm ít nhất 13 mm, dán vào ô góc trên bên phải của đơn. Các chiều này khớp chuẩn toàn cầu.
Phí là bao nhiêu và tôi trả thế nào?
16,560 JPY cho thị thực Schengen tới 90 ngày; 8,280 JPY cho trẻ em 6-12 (từ 1/8/2026, điều chỉnh hằng tháng). Chỉ tiền mặt yên Nhật; thẻ tín dụng có thể được dùng nếu khai báo ngay từ đầu hồ sơ.
Có cần vân tay không? Trẻ em có phải đến không?
Vân tay nhìn chung được nộp trực tiếp, nhưng trẻ dưới 12 tuổi được miễn vân tay và không cần đến. Vân tay lấy trong vòng 59 tháng qua không cần nộp lại (Bộ Ngoại giao Séc).
Thời gian chờ vào mùa bận là bao lâu?
Vào mùa hè và các giai đoạn bận khác, thời gian chờ lịch hẹn có thể vượt sáu tuần. Hãy gửi email đặt lịch ngay khi kế hoạch đi của bạn xác định.
Công dân Nhật có cần thị thực cho du lịch không?
Công dân Nhật được miễn thị thực cho các kỳ lưu trú ngắn hạn tới 90 ngày. Trang này bao gồm người nộp cư trú tại Nhật mang quốc tịch cần thị thực; các danh mục công tác ngắn hạn theo hướng dẫn của đại sứ quán.
Nguồn chính thức
- Embassy of the Czech Republic in Tokyo (mzv.gov.cz/tokyo) — 短期ビザについて（2026-02-18更新・2026-08-15再確認）: 「２．カラー写真１枚（35mm×45mmの縦長、背景は白か薄い色（ブルーかグレーが一般的）、眼からあごまでの長さが13mm以上）。申請書右上の貼付欄に貼っておいてください。」「３．申請用紙１部（このページの最下段からダウンロード可）」「８．ビザ申請料金（日本円の現金で支払う。額はレートによって変動…。クレジットカードでの支払いを希望する場合は、申請の始めにその旨を申し出てください。）」 (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, mẫu đơn, số lượng bản in ảnh, phí thị thực, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of the Czech Republic in Tokyo — ビザ申請予約システムのご案内（2026-06-05更新・2026-08-15再確認）: 予約は専用メール [email protected] への送信のみ。受付は月・水・金の午前9時から12時、指定された営業時間内に最大18名の申請者。「事前予約のない方の申請はお受けできません。」 (dùng cho: hệ thống đặt lịch hẹn, văn phòng nộp hồ sơ) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of the Czech Republic in Tokyo — ビザ及び領事業務料金表（2026年8月1日現在・2026-08-15再確認）: シェンゲン・ビザ（90日まで）16,560円、6歳から12歳までの子供8,280円。「現金でお支払いの場合は、日本円に限ります。」 (dùng cho: phí thị thực) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic — Biometrics (2026-08-15 re-verified: fingerprints are submitted when filing a visa application in person; children younger than 12 are exempt from the fingerprint requirement and do not need to visit the consulate/visa centre; fingerprints valid for 59 months) (dùng cho: ghi chú về sinh trắc học, ghi chú sinh trắc học của trẻ em, tái sử dụng vân tay) Đã kiểm tra: 2026-08-15
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực SécTạo ảnh thị thực Séc