FOTOGIDS
Vanuit Japan een Tsjechisch kortverblijfvisum aanvragen
Aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor Tsjechië vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de ambassade van de Tsjechische Republiek in Tokio. Afspraken worden uitsluitend gemaakt door te e-mailen naar het specifieke adres [email protected], en aanvragen zonder voorafgaande afspraak kunnen niet worden geaccepteerd. Het aanvraagformulier is papieren (gedownload van de ambassadesite), met één foto van 35×45 mm gelijmd op het veld rechtsboven. Zie de wereldwijde Tsjechische visumfotovereistenpagina voor de volledige fotospecificatie.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Wie aanvraagt: inwoners van Japan die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Tsjechië (tot 90 dagen binnen 180). Japanse onderdanen zijn voor kort verblijf visumvrij. Langetermijnvisa en verblijfsvergunningen (boven 90 dagen) vallen buiten het bereik.
- Ontvangstkantoor: de ambassade van de Tsjechische Republiek in Tokio ontvangt aanvragen rechtstreeks. Er wordt geen jurisdictieverdeling gesteld, en er verschijnt geen externe dienstverlener of vertegenwoordigende missie in de actuele pagina's.
- Afspraak: uitsluitend via het specifieke e-mailadres [email protected] (ontvangst ma/wo/vr 9:00-12:00, tot 18 aanvragers per dag, afspraak verplicht; wachttijden kunnen in de zomer zes weken overschrijden).
- Aanvraagformulier: papieren formulier gedownload van de onderkant van de ambassadepagina (formulier gedateerd vanaf 28 juni 2024), voltooid en ondertekend. Er wordt geen elektronisch aanvraagportaal gebruikt.
- Foto: één kleurenfoto (35×45 mm portret, achtergrond wit of licht — blauw of grijs is gebruikelijk — met ten minste 13 mm van ogen tot kin) gelijmd op het veld rechtsboven van het formulier. De afmetingen komen overeen met de wereldwijde Tsjechische norm.
- Biometrie: vingerafdrukken worden doorgaans bij de aanvraag persoonlijk verstrekt. Kinderen onder de 12 zijn van vingerafdrukken vrijgesteld en hoeven niet te komen; binnen de afgelopen 59 maanden afgenomen vingerafdrukken hoeven niet opnieuw te worden verstrekt (Tsjechisch ministerie).
- Tarief: 16,560 JPY voor een Schengenvisum tot 90 dagen en 8,280 JPY voor kinderen 6-12 (per 1 augustus 2026, maandelijks herzien). Uitsluitend contant in Japanse yen; creditcard mogelijk indien aan het begin aangegeven.
Wie vraagt aan en waar
Deze pagina is voor inwoners van Japan die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Tsjechië (tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen). Als Tsjechië de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of het eerste binnenkomstpunt bij gelijke verblijven, vraagt u bij Tsjechië aan. Langetermijnvisa en verblijfsvergunningen (boven 90 dagen) volgen een andere procedure.
Aanvragen vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de ambassade van de Tsjechische Republiek in Tokio. Er wordt geen jurisdictieverdeling gesteld; de ereconsulaten in Naha en Sakai zijn geen visumontvangstkantoren. Aanvragen worden doorgaans persoonlijk door de aanvrager ingediend.
Ontvangstkantoor en het e-mailafsprakensysteem
Boeken begint met het versturen van een afspraakverzoek per e-mail naar het specifieke adres van de ambassade, [email protected]. Visumontvangst loopt maandag, woensdag en vrijdagochtend van 9:00 tot 12:00, met tot 18 aanvragers per aangewezen sessie. Aanvragen zonder voorafgaande afspraak kunnen niet worden geaccepteerd, en in de zomer kan de wachttijd zes weken overschrijden.
Zodra uw afspraak vaststaat, verschijn bij de ambassade op het gegeven tijdstip met het papieren aanvraagformulier (gedownload van de onderkant van de ambassadepagina, formulier gedateerd vanaf 28 juni 2024) voltooid en ondertekend. Er is geen volledig online indiening en geen upload van digitale foto's.
Vereiste documenten
De kortetermijnvisumpagina van de ambassade bevat de doelspecifieke documentenlijsten (toerisme, zaken, studie, familiebezoeken, enz.). Bereid naast het geharmoniseerde Schengen-aanvraagformulier uw paspoort voor, één foto en doelspecifieke documenten zoals accommodatiebewijs, uitnodigingen, reisverzekering en vluchtreserveringen.
Kopieën van paspoort en verblijfskaart kunnen als aanvullende documenten worden gevraagd. Raadpleeg vóór uw bezoek de nieuwste pagina van de ambassade voor de actuele lijst.
Foto-eisen: één foto van 35×45 mm gelijmd op het formulier
De documentenlijst van de ambassade stelt: één kleurenfoto (35×45 mm portret, achtergrond wit of een lichte kleur — blauw of grijs is gebruikelijk — met de afstand van de ogen tot de kin ten minste 13 mm), gelijmd op het veld in de rechterbovenhoek van het aanvraagformulier. De afmetingen zijn identiek aan de wereldwijde Tsjechische fotonorm (35×45 mm).
Merk op dat de acceptabele achtergrond (wit of een lichte kleur) ruimer is geformuleerd dan de witte achtergrond van de wereldwijde pagina — dit is specifiek voor de pagina van de missie in Tokio. Een foto met witte achtergrond voldoet aan beide. Voor algemene compositieregels, zie de wereldwijde Tsjechische visumfotovereistenpagina. De Tsjechië-modus van de fototool levert een afdruk van 35×45 mm op.
Tarieven en vingerafdrukken (biometrie)
Het visumtarief is 16,560 JPY voor een Schengenvisum tot 90 dagen en 8,280 JPY voor kinderen vanaf 6 tot 12 jaar (per 1 augustus 2026; het yenbedrag wordt maandelijks met de wisselkoers herzien). Contante betaling geschiedt uitsluitend in Japanse yen; als u per creditcard wilt betalen, zeg dit dan aan het begin van uw aanvraag.
Vingerafdrukken worden doorgaans bij de aanvraag persoonlijk verstrekt. Kinderen onder de 12 zijn van vingerafdrukken vrijgesteld en hoeven niet te komen, en aanvragers die binnen de afgelopen 59 maanden vingerafdrukken hebben verstrekt, hoeven deze niet te herhalen (pagina's van het Tsjechische ministerie).
Hoe gebruikt u de officiële bronnen
Aanvragen voor een kortverblijf-(Type C)-Schengenvisum voor Tsjechië vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de ambassade van de Tsjechische Republiek in Tokio onder een specifiek e-mailafsprakensysteem ([email protected], ontvangst ma/wo/vr). Breng het papieren aanvraagformulier mee met één gelijmde foto van {commonWidth}×{commonHeight} mm; vingerafdrukken onder de 12 vrijgesteld en 59 maanden herbruikbaar; het tarief is 16,560/8,280 JPY in Japanse yen contant. Documentenlijsten, ontvangsturen en tarieven kunnen veranderen, dus bevestig altijd met de actuele pagina's van de ambassade (kortetermijnvisum, afsprakensysteem en tarievenoverzicht) vóór de aanvraag.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Tsjechische visumaanvraag in?
De ambassade van de Tsjechische Republiek in Tokio ontvangt aanvragen rechtstreeks. Er is geen jurisdictieverdeling en geen externe dienstverlener (zoals VFS). Aanvragen worden persoonlijk ingediend.
Hoe boek ik een afspraak?
Stuur een afspraakverzoek per e-mail naar het specifieke adres van de ambassade, [email protected]. Ontvangst is maandag, woensdag en vrijdag 9:00-12:00 met tot 18 aanvragers per dag. Aanvragen zonder voorafgaande afspraak kunnen niet worden geaccepteerd.
Is de aanvraag online?
Nee. Download het papieren formulier (gedateerd vanaf 28 juni 2024) van de onderkant van de ambassadepagina, vul het in en onderteken het, en breng het mee naar uw afspraak.
Hoeveel foto's heb ik nodig, en in welk formaat?
Eén kleurenfoto, 35×45 mm portret, achtergrond wit of een lichte kleur (blauw of grijs is gebruikelijk), met ten minste 13 mm van ogen tot kin, gelijmd op het veld rechtsboven van het aanvraagformulier. De afmetingen komen overeen met de wereldwijde norm.
Hoe hoog is het tarief en hoe betaal ik?
16,560 JPY voor een Schengenvisum tot 90 dagen; 8,280 JPY voor kinderen 6-12 (per 1 augustus 2026, maandelijks herzien). Uitsluitend contant in Japanse yen; creditcard is mogelijk indien aan het begin van de aanvraag aangegeven.
Zijn vingerafdrukken vereist? Moeten kinderen komen?
Vingerafdrukken worden doorgaans persoonlijk verstrekt, maar kinderen onder de 12 zijn van vingerafdrukken vrijgesteld en hoeven niet te komen. Binnen de afgelopen 59 maanden afgenomen vingerafdrukken hoeven niet opnieuw te worden verstrekt (Tsjechisch ministerie).
Hoe lang is de wachttijd in drukke periodes?
In de zomer en andere drukke periodes kunnen wachttijden voor afspraken zes weken overschrijden. Stuur uw boekingsmail zodra uw reisplannen vaststaan.
Hebben Japanse onderdanen voor toerisme een visum nodig?
Japanse onderdanen zijn voor kort verblijf tot 90 dagen visumvrij. Deze pagina behandelt aanvragers die in Japan verblijven en een visumplichtige nationaliteit hebben; kortetermijnwerkcategorieën volgen de begeleiding van de ambassade.
Officiële bronnen
- Embassy of the Czech Republic in Tokyo (mzv.gov.cz/tokyo) — 短期ビザについて（2026-02-18更新・2026-08-15再確認）: 「２．カラー写真１枚（35mm×45mmの縦長、背景は白か薄い色（ブルーかグレーが一般的）、眼からあごまでの長さが13mm以上）。申請書右上の貼付欄に貼っておいてください。」「３．申請用紙１部（このページの最下段からダウンロード可）」「８．ビザ申請料金（日本円の現金で支払う。額はレートによって変動…。クレジットカードでの支払いを希望する場合は、申請の始めにその旨を申し出てください。）」 (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aanvraagformulier, aantal fotokopieën, visumkosten, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of the Czech Republic in Tokyo — ビザ申請予約システムのご案内（2026-06-05更新・2026-08-15再確認）: 予約は専用メール [email protected] への送信のみ。受付は月・水・金の午前9時から12時、指定された営業時間内に最大18名の申請者。「事前予約のない方の申請はお受けできません。」 (gebruikt voor: afsprakensysteem, indieningsbalies) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of the Czech Republic in Tokyo — ビザ及び領事業務料金表（2026年8月1日現在・2026-08-15再確認）: シェンゲン・ビザ（90日まで）16,560円、6歳から12歳までの子供8,280円。「現金でお支払いの場合は、日本円に限ります。」 (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of the Czech Republic — Biometrics (2026-08-15 re-verified: fingerprints are submitted when filing a visa application in person; children younger than 12 are exempt from the fingerprint requirement and do not need to visit the consulate/visa centre; fingerprints valid for 59 months) (gebruikt voor: aantekeningen over biometrie, aantekeningen over biometrie voor kinderen, hergebruik van vingerafdrukken) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Alle gidsen
Bereid de foto voor een Tsjechisch visum voor Tsjechische visumfoto maken