FOTOGIDS
Vanuit Japan een Bulgaars kortverblijfvisum aanvragen
Aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor Bulgarije vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de ambassade van de Republiek Bulgarije in Tokio (Yoyogi, Shibuya-ku). Een voorafgaande afspraak is vereist, telefonisch of per e-mail geboekt. De Japanstalige pagina van de ambassade vermeldt de vereiste documenten, waaronder "1 foto (formaat: 3.5 cm × 4.5 cm, achtergrond: wit)". VFS Global-visumaanvraagcentra worden voor aanvragen vanuit Japan niet gebruikt. De volledige fotoregels staan op de wereldwijde Bulgaarse fotovereistenpagina.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Voor wie dit is: aanvragers die legaal in Japan verblijven en wiens enige of hoofdbestemming (langste verblijf), of eerste binnenkomstpunt bij gelijke stand, Bulgarije is. Houders van een Japans paspoort zijn onder de bilaterale overeenkomst tot 90 dagen visumvrij, dus deze route is voor visumplichtige onderdanen die in Japan verblijven. Langverblijf-(Type D)-visa vallen buiten het bereik.
- Waar aanvragen: de ambassade van de Republiek Bulgarije in Tokio (5-36-3 Yoyogi, Shibuya-ku). Een voorafgaande afspraak is vereist — boek telefonisch (03-6731-3065) of per e-mail ([email protected]). Consulaire ontvangst is maandag-vrijdag 10:00-12:00 (15:00-17:00 uitsluitend met speciale toestemming van de consulaire sectie).
- Timing: aanvragen worden vanaf 3 maanden vóór de beoogde reisdatum geaccepteerd. Aanvragen worden in principe persoonlijk ingediend (de centrale pagina van het ministerie staat ook indiening via een gemachtigde agent toe; minderjarigen vragen aan via hun wettelijk vertegenwoordiger).
- Foto: de vereiste-documentenpagina van de ambassade specificeert "1 foto (formaat: 3.5 cm × 4.5 cm, achtergrond: wit)". De afmetingen komen overeen met de wereldwijde norm (35×45 mm), maar het Japanse loket specificeert een witte achtergrond. Op de Japan-pagina wordt geen foto-actualiteitsregel gesteld.
- Tarief: EUR 90 voor een kortverblijf-(Type C)-visum. Kinderen vanaf 6 tot onder de 12 zijn van het visumtarief vrijgesteld (een Bulgarije-specifieke regel). Tarieven worden niet terugbetaald als het visum wordt geweigerd. Betaling geschiedt per MUFG-bankoverschrijving of in Japanse yen contant.
- Documenten: een vooraf ingevuld visumaanvraagformulier, een paspoort dat geldig is tot ten minste 6 maanden na de beoogde binnenkomst (plus een kopie), één foto, reisverzekering van ten minste EUR 30,000 geldig in de EU, tickets, accommodatieboekingen, bewijs van voldoende middelen (EUR 50/dag) en doelspecifieke bijlagen.
- Als u ook in andere Schengenstaten verblijft, vraag dan aan bij de ambassade van het land van het langste verblijf (notitie op de ambassadepagina).
Wie vraagt waar aan
Deze pagina is voor aanvragers die legaal in Japan verblijven en een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Bulgarije. Bulgarije trad op 31 maart 2024 toe tot de Schengenovereenkomst en past het gemeenschappelijke EU-visumbeleid toe (zoals de ambassadepagina stelt). Vraag bij Bulgarije aan wanneer Bulgarije de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of het eerste binnenkomstpunt bij gelijke stand.
Houders van een Japans paspoort kunnen onder de huidige bilaterale overeenkomst tot 90 dagen visumvrij verblijven, dus de stappen op deze pagina zijn voor visumplichtige onderdanen die in Japan verblijven. Als uw reisschema andere Schengenstaten omvat, vraag dan aan bij de ambassade van het land waar u het langst verblijft (volgens de notitie van de ambassade).
Waar aanvragen: de ambassade van Bulgarije in Tokio ontvangt rechtstreeks
Aanvragen vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de ambassade van de Republiek Bulgarije in Tokio (5-36-3 Yoyogi, Shibuya-ku). Een voorafgaande afspraak is vereist: boek telefonisch (03-6731-3065) of per e-mail ([email protected]). De consulaire sectie ontvangt bezoekers maandag-vrijdag 10:00-12:00 (15:00-17:00 uitsluitend in bijzondere gevallen met toestemming van de consulaire sectie). Er is geen op woonplaats gebaseerde jurisdictieverdeling.
VFS Global-visumaanvraagcentra worden voor aanvragen vanuit Japan niet gebruikt. Het Bulgaarse ministerie vermeldt de landen en steden die door haar Visumaanvraagcentra (geëxploiteerd door VFS Global) worden bediend, en Japan is daar niet bij begrepen. De ambassade zelf is het enige ontvangstpunt in Japan.
Vereiste documenten
De (Japanstalige) pagina van de ambassade vermeldt: een vooraf ingevuld visumaanvraagformulier (het geharmoniseerde Schengenformulier); een paspoort dat geldig is tot ten minste 6 maanden vanaf de beoogde binnenkomstdatum en een kopie daarvan; een kopie van het meest recente Schengen-, UK- of US-visum indien aanwezig; één foto (formaat: 3.5 cm × 4.5 cm, achtergrond: wit); reisverzekering geldig in de EU met een dekking van ten minste EUR 30,000 inclusief repatriëring bij overlijden; bewijs van in- en uitreistickets; bewijs van accommodatie of hotelboekingen; bewijs van voldoende middelen voor het verblijf (EUR 50/dag, bijv. een banksaldocertificaat); het visumtarief; en doelspecifieke bijlagen (een eenvoudig reisschema voor toerisme, een geauthenticeerde uitnodiging voor zaken- of privébezoeken, gastheer-uitnodigingen voor sportevenementen of conferenties).
Aanvragen worden vanaf 3 maanden vóór de beoogde reisdatum geaccepteerd. Zij worden in principe persoonlijk ingediend, hoewel de centrale pagina van het ministerie ook indiening via een gemachtigde agent toestaat (behalve in humanitaire gevallen); aanvragen van minderjarigen worden door hun wettelijk vertegenwoordiger ingediend.
Fotovereisten: 35×45 mm met een witte achtergrond bij het Japanse loket
De vereiste-documentenpagina van de ambassade specificeert de foto als "1 (formaat: 3.5 cm × 4.5 cm, achtergrond: wit)". De afmetingen zijn identiek aan de wereldwijde Bulgaarse norm (35×45 mm, volledig in kleur, volledig gezicht met het gezicht 70-80% van de foto innemend). Omdat het Japanse loket een witte achtergrond specificeert, bereid de afdruk voor op een witte achtergrond — wit voldoet ook aan de "lichtgekleurde achtergrond"-regel van het ministerie.
De Japan-pagina stelt geen foto-actualiteitsvereiste. Voor de gedeelde kwaliteitsregels (frontale houding, neutrale expressie, geen schaduwen), zie de wereldwijde Bulgaarse fotovereistenpagina. Een afdruk gemaakt met de Bulgarije-modus van de fototool (35×45 mm, lichte monochrome achtergrond) voldoet ook aan de eis van het Japanse loket, mits de achtergrond wit is.
Tarief en betaling
Het visumtarief is EUR 90 voor zowel luchthaventransit- (A) als kortverblijf-(C)-visa. Kinderen vanaf 6 tot onder de 12 zijn van het visumtarief vrijgesteld — een Bulgarije-specifieke vrijstelling. Geheven bedragen worden niet terugbetaald als het visum wordt geweigerd.
Sinds 1 mei 2023 is betaling mogelijk per bankoverschrijving naar de MUFG Bank-rekening van de ambassade (vestiging Shibuya) of in Japanse yen contant (ambassadenieuws). De pagina van de ambassade vermeldt alleen "visumtarief" zonder yenbedrag, dus bevestig het te betalen bedrag bij boeking met de ambassade. Langverblijf-(Type D)-visa hebben andere tarieven en procedures.
Hoe gebruikt u de officiële bronnen
Aanvragen voor een kortverblijf-(Type C)-Schengenvisum voor Bulgarije vanuit Japan worden rechtstreeks ontvangen door de ambassade van de Republiek Bulgarije in Tokio (Yoyogi, Shibuya-ku), met een voorafgaande afspraak per telefoon (03-6731-3065) of e-mail ([email protected]) en consulaire ontvangst maandag-vrijdag 10:00-12:00. De Japanstalige pagina van de ambassade regelt de vereiste documenten inclusief de foto (één exemplaar, {commonWidthCm}×{commonHeightCm} cm, witte achtergrond); de centrale pagina's van het ministerie regelen het tarief (EUR 90, vrijgesteld voor kinderen vanaf 6 tot onder de 12, niet terugbetaalbaar) en het aanvraagvenster van 3 maanden. Betaling geschiedt per MUFG-bankoverschrijving of contante yen. Er wordt in Japan geen externe dienstverlener gebruikt. Tarieven, ontvangstregelingen en checklists kunnen veranderen, dus bevestig vóór de aanvraag de nieuwste informatie met de ambassade en het Bulgaarse ministerie.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Bulgaarse visumaanvraag in?
Bij de ambassade van de Republiek Bulgarije in Tokio (5-36-3 Yoyogi, Shibuya-ku), met een vooraf telefonisch (03-6731-3065) of per e-mail ([email protected]) geboekte afspraak. Consulaire ontvangst is maandag-vrijdag 10:00-12:00. Er is geen jurisdictieverdeling; aanvragers van overal in Japan vragen in Tokio aan.
Wordt VFS Global gebruikt?
Nee. VFS Global-visumaanvraagcentra worden voor aanvragen vanuit Japan niet gebruikt — de lijst met locaties van Visumaanvraagcentra van het Bulgaarse ministerie bevat Japan niet, en de ambassade ontvangt aanvragen rechtstreeks. Er is geen dienstverlenersvergoeding van toepassing.
Hoeveel foto's heb ik nodig, en wat zijn de specificaties?
De vereiste-documentenlijst van de ambassade vermeldt "1 foto (formaat: 3.5 cm × 4.5 cm, achtergrond: wit)". 3.5×4.5 cm is hetzelfde formaat van 35×45 mm als de wereldwijde Bulgaarse norm; omdat het Japanse loket een witte achtergrond specificeert, bereid een afdruk van 35×45 mm op een witte achtergrond voor.
Hoe hoog is het visumtarief? En kinderen?
EUR 90 voor een kortverblijf-(Type C)-visum. Kinderen vanaf 6 tot onder de 12 zijn van het visumtarief vrijgesteld (een Bulgarije-specifieke regel). Het tarief wordt niet terugbetaald als het visum wordt geweigerd. Bevestig het yenbedrag bij boeking met de ambassade.
Hoe betaal ik het tarief?
Sinds 1 mei 2023 is betaling mogelijk per bankoverschrijving naar de rekening van de ambassade bij MUFG Bank (vestiging Shibuya) of in Japanse yen contant, volgens het nieuws van de ambassade. Bevestig vóór uw afspraak de actuele betaalmethode en het bedrag met de ambassade.
Wanneer kan ik aanvragen?
Vanaf 3 maanden vóór de beoogde reisdatum. Aanvragen worden in principe persoonlijk ingediend; de centrale pagina van het ministerie staat ook indiening via een gemachtigde agent toe. Als u ook in andere Schengenstaten verblijft, vraag dan aan bij de ambassade van het land van het langste verblijf.
Hebben houders van een Japans paspoort een visum nodig?
Nee — onder de huidige bilaterale visumvrijstellingsregeling tussen Bulgarije en Japan kunnen houders van een Japans paspoort tot 90 dagen zonder visum verblijven. De stappen op deze pagina zijn voor visumplichtige onderdanen die in Japan verblijven.
Worden vingerafdrukken afgenomen?
De ambassade- en ministeriepagina's vermelden momenteel niets over vingerafdrukken of andere biometrische verzameling voor aanvragen in Japan. Bevestig de procedures bij uw afspraak, inclusief of biometrie wordt afgenomen, rechtstreeks met de ambassade.
Officiële bronnen
- Embassy of the Republic of Bulgaria in Japan — Travel within 90 days (for non-Japanese nationals)（2026-08-15再取得: シェンゲンビザの申請には事前予約が必要。電話（03-6731-3065）またはメール（[email protected]）。他のシェンゲン加盟国に滞在する予定の場合は最長滞在国の大使館で申請。必要書類: 事前入力済みビザ申請書、パスポート（入国予定日から6か月以上有効）とコピー、過去のシェンゲン/英国/米国ビザのコピー、写真1枚（サイズ: 3.5 cm x 4.5 cm、背景: 白色）、EUで有効な3万ユーロ以上の旅行保険、入出国チケット等、宿泊証明、資金証明（50ユーロ/日・銀行残高証明書）、ビザ料金、目的別追加書類） (gebruikt voor: aanmeldkanaal, afsprakensysteem, aantal fotokopieën, fotovereisten, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Bulgaria in Japan（日本語サイト・2026-08-15再取得: 領事部受付時間 月〜金10:00-12:00（特別な事情により領事部の許可がある場合のみ15:00-17:00）、事前の電話予約を案内） (gebruikt voor: afsprakensysteem, indieningsbalies) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Bulgaria (mfa.bg) — Visa for Bulgaria (2026-08-15 re-verified: visas are issued by the diplomatic and consular representations of the Republic of Bulgaria; application forms are submitted not earlier than 3 months before the intended travel, personally or through an authorized agent; the Visa Application Centers operated by VFS Global are listed for specific countries and cities and Japan is not included; a full colour photograph 3,5 cm х 4,5 cm against light-colored background with the face taking up 70-80%) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie, fotovereisten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Bulgaria (mfa.bg) — Consular fees (2026-08-15 re-verified: when submitting an application for airport transit or short-term stay a fee of EUR 90 shall be collected; children between 6 and under 12 years of age are exempt; the charges collected are not refundable in case the applicant is refused a visa) (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of the Republic of Bulgaria in Japan — Phased out transition towards cashless payment (news 2023-04-20: from 1 May 2023, in accordance with the Schengen requirements, consular fees can be paid by bank transfer — MUFG Bank, Shibuya branch 135, account 2642026; the opportunity for cash payment in Japanese yen remains available) (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Bereid de foto voor een Bulgaars visum voorBulgaarse visumfoto maken