HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Nộp hồ sơ thị thực Iceland ngắn hạn từ Nhật Bản
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Iceland từ Nhật được VFS Global tại Tokyo tiếp nhận và chuyển tới Đại sứ quán Iceland tại Tokyo xử lý, theo danh sách kiểm tra giấy tờ thị thực chính thức của đại sứ quán (tháng 2/2026). Tuyến cũ qua Đại sứ quán Hoàng gia Đan Mạch tại Nhật không còn hiện hành. Đơn xin thị thực được điền trực tuyến tại visa.government.is với xác nhận trình cho nhân viên VFS. Danh sách kiểm tra quy định một ảnh hộ chiếu, tối đa 6 tháng tuổi, trên nền trắng, kích thước 3.5×4.5 cm — cùng chiều với quy tắc ảnh Iceland toàn cầu.
Cập nhật lần cuối: 2026-08-15
Yêu cầu tóm tắt
- Dành cho ai: người nộp hợp pháp cư trú tại Nhật mà điểm đến duy nhất hoặc chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên khi bằng ngày, là Iceland. Thị thực dài hạn (loại D) không thuộc phạm vi.
- Tiếp nhận và xử lý: danh sách nơi nộp của island.is ghép Tokyo với đại sứ quán Iceland tại Tokyo và một văn phòng VFS Global. Hồ sơ được VFS Global Tokyo tiếp nhận và chuyển tới Đại sứ quán Iceland tại Tokyo xử lý (thường 15 ngày). Đại sứ quán Hoàng gia Đan Mạch và các Lãnh sự quán Danh dự Đan Mạch tại Nhật không còn tiếp nhận hồ sơ Iceland (um.dk).
- Đơn xin thị thực: điền đơn trực tuyến tại visa.government.is và trình xác nhận nộp cho nhân viên VFS Global (danh sách kiểm tra).
- Giấy tờ: theo danh sách kiểm tra của đại sứ quán (tháng 2/2026) — đơn xin thị thực Schengen hài hòa, xác nhận đơn trực tuyến, biên lai thanh toán phí thị thực, một ảnh, bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu EUR 30,000, đặt chỗ khứ hồi, chứng minh chỗ ở, chứng minh cư trú hợp pháp tại Nhật (thẻ cư trú còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày rời đi) và giấy chứng nhận cư trú (住民票), cùng các giấy tờ khác.
- Ảnh: danh sách kiểm tra quy định "Một (1) ảnh hộ chiếu (tối đa 6 tháng tuổi, trên nền trắng, kích thước 3.5×4.5 cm)". 3.5×4.5 cm là 35×45 mm — giống chuẩn Iceland toàn cầu; nền trắng, thời gian 6 tháng và số lượng một bản là các điểm riêng của cửa sổ Nhật.
- Phí: EUR 90 (EUR 45 cho trẻ từ sáu đến mười hai tuổi, theo island.is). Phí dịch vụ VFS riêng áp dụng khi nộp qua VFS (xác nhận số tiền với VFS khi đặt lịch).
- Giấy tờ thiếu: nếu nhân viên VFS đánh dấu thiếu giấy tờ tại buổi hẹn, hãy gửi email chúng tới đại sứ quán ([email protected] / [email protected]) trong 5 ngày lịch.
Ai nộp ở đâu
Trang này dành cho người nộp hợp pháp cư trú tại Nhật cần thị thực Schengen (loại C) cho kỳ lưu trú ngắn hạn tại Iceland tối đa 90 ngày trong bất kỳ kỳ 180 ngày nào. Nộp cho Iceland khi Iceland là điểm đến duy nhất, điểm đến chính (lưu trú lâu nhất), hoặc điểm nhập cảnh đầu tiên khi thời gian lưu trú bằng nhau. Thị thực dài hạn (loại D) theo thủ tục khác.
Thị thực Iceland trước đây được cấp bởi các đại sứ quán ở London, New Delhi, Bắc Kinh và Washington với các quốc gia Schengen khác thay mặt Iceland ở nhiều thành phố. Với Nhật, cách bố trí hiện hành là Đại sứ quán Iceland tại Tokyo, với VFS Global đảm nhiệm tiếp nhận. Đại sứ quán Đan Mạch tại Nhật nêu rằng không thể nộp hồ sơ thị thực cho Đan Mạch hoặc Iceland ở đó.
Nộp ở đâu: VFS Tokyo tiếp nhận, Đại sứ quán Iceland xử lý
Hồ sơ được tiếp nhận tại VFS Global ở Tokyo theo lịch hẹn. Danh sách kiểm tra của đại sứ quán (tháng 2/2026) nêu: "Hồ sơ thị thực Schengen của bạn sẽ được VFS Global chuyển tới Đại sứ quán Iceland tại Tokyo để xử lý", với xử lý thường trong 15 ngày kể từ khi nhận từ VFS (thiếu giấy tờ bắt buộc tại buổi hẹn có thể làm chậm xử lý hoặc dẫn đến từ chối).
Xác nhận nộp đơn trực tuyến (visa.government.is) phải được trình cho nhân viên VFS Global. Nếu nhân viên VFS chỉ ra thiếu giấy tờ tại buổi hẹn, hãy gửi email chúng tới đại sứ quán ([email protected] và [email protected]) trong 5 ngày lịch, và theo dõi thư mục spam trong suốt quá trình.
Giấy tờ cần thiết (danh sách kiểm tra)
Danh sách kiểm tra giấy tờ thị thực của Đại sứ quán Iceland tại Tokyo (tháng 2/2026, cho du lịch/công tác/thăm thân và các mục đích khác) liệt kê: giấy tờ đi lại còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau chuyến đi dự kiến, cấp trong vòng 10 năm qua, còn 2 trang trống; đơn xin thị thực Schengen hài hòa; xác nhận đơn trực tuyến (visa.government.is); biên lai thanh toán phí thị thực; một ảnh hộ chiếu (tối đa 6 tháng tuổi, nền trắng, 3.5×4.5 cm); bảo hiểm y tế du lịch tối thiểu EUR 30,000 bao gồm mọi quốc gia Schengen; đặt chỗ chuyến bay khứ hồi kèm PNR; chứng minh chỗ ở cho toàn bộ kỳ lưu trú; chứng minh cư trú hợp pháp tại Nhật (ví dụ thẻ cư trú còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau khi rời khu vực Schengen); giấy chứng nhận cư trú (住民票); và chứng minh việc làm/học tập/tài trợ.
Kiểm tra các phần theo mục đích của danh sách kiểm tra để biết giấy tờ bổ sung, và luôn tải phiên bản mới nhất từ mục Nhật trong danh sách nơi nộp của island.is trước buổi hẹn.
Yêu cầu ảnh: 35×45 mm, nền trắng, trong vòng 6 tháng
Danh sách kiểm tra quy định: "Một (1) ảnh hộ chiếu (tối đa 6 tháng tuổi, trên nền trắng, kích thước 3.5×4.5 cm)". 3.5×4.5 cm là 35×45 mm — cùng chiều với chuẩn ảnh Iceland toàn cầu.
Nền trắng, thời gian 6 tháng và số lượng một bản là các điểm riêng của cửa sổ Nhật. Về các quy tắc bố cục chung (tư thế chính diện, biểu cảm tự nhiên), xem trang yêu cầu ảnh Iceland toàn cầu. Chế độ Iceland của công cụ ảnh tạo bản in 35×45 mm.
Phí và xử lý
Phí hồ sơ thị thực là EUR 90 (EUR 45 cho trẻ từ sáu đến mười hai tuổi, theo island.is). Danh sách kiểm tra liệt kê biên lai thanh toán phí thị thực trong số giấy tờ cần thiết. Phí dịch vụ VFS riêng áp dụng khi nộp qua VFS; số tiền cho Nhật không được công bố trên các trang chính thức, nên xác nhận với VFS khi đặt lịch.
Xử lý thường mất 15 ngày kể từ khi hồ sơ được nhận từ VFS Global. Đặt lịch VFS sớm khi hành trình của bạn xác định, và nếu bị đánh dấu thiếu giấy tờ, hãy gửi email chúng trong 5 ngày lịch như danh sách kiểm tra yêu cầu.
Cách sử dụng các nguồn chính thức
Hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) cho Iceland từ Nhật theo danh sách nơi nộp của island.is (Tokyo: đại sứ quán Iceland tại Tokyo cộng văn phòng VFS Global) và danh sách kiểm tra giấy tờ thị thực của Đại sứ quán Iceland tại Tokyo (tháng 2/2026): VFS Global tiếp nhận hồ sơ và chuyển tới đại sứ quán xử lý (thường 15 ngày; giấy tờ thiếu gửi email tới [email protected] trong 5 ngày lịch). Đơn trực tuyến tại visa.government.is, phí EUR 90/45 (island.is), và ảnh là một bản in, tối đa 6 tháng tuổi, trên nền trắng, kích thước {commonWidthCm}×{commonHeightCm} cm ({commonWidth}×{commonHeight} mm — giống chuẩn toàn cầu). Tuyến Đan Mạch cũ rõ ràng không còn hiện hành (um.dk). Thủ tục và phí có thể thay đổi, nên xác nhận danh sách kiểm tra mới nhất và các trang island.is trước khi nộp.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi nộp hồ sơ thị thực Iceland ở đâu tại Nhật Bản?
Tại VFS Global ở Tokyo, theo lịch hẹn. Hồ sơ sau đó được chuyển tới Đại sứ quán Iceland tại Tokyo xử lý (theo danh sách kiểm tra của đại sứ quán). Danh sách nơi nộp của island.is ghép Tokyo với đại sứ quán Iceland tại Tokyo và văn phòng VFS Global.
Tôi có thể nộp qua đại sứ quán Đan Mạch không?
Không. Đại sứ quán Hoàng gia Đan Mạch tại Nhật nêu rằng không thể nộp hồ sơ thị thực cho Đan Mạch hoặc Iceland tại Đại sứ quán Hoàng gia Đan Mạch hoặc các Lãnh sự quán Danh dự Đan Mạch tại Nhật. Hồ sơ Iceland giờ chạy qua VFS Global Tokyo tới Đại sứ quán Iceland tại Tokyo.
Tôi điền đơn xin thị thực thế nào?
Điền đơn trực tuyến tại visa.government.is và trình xác nhận nộp cho nhân viên VFS Global tại buổi hẹn, như danh sách kiểm tra của đại sứ quán yêu cầu. Đơn xin thị thực Schengen hài hòa cũng nằm trong số giấy tờ cần thiết.
Tôi cần bao nhiêu ảnh, và quy cách là gì?
Một ảnh hộ chiếu, tối đa 6 tháng tuổi, trên nền trắng, kích thước 3.5×4.5 cm (35×45 mm — giống chuẩn Iceland toàn cầu). Nền trắng, thời gian 6 tháng và số lượng một bản là các điểm riêng của cửa sổ Nhật.
Phí là bao nhiêu?
EUR 90 (EUR 45 cho trẻ từ sáu đến mười hai tuổi), theo island.is. Danh sách kiểm tra liệt kê biên lai thanh toán phí thị thực trong số giấy tờ cần thiết. Phí dịch vụ VFS riêng áp dụng — xác nhận số tiền với VFS khi đặt lịch.
Xử lý mất bao lâu?
Thường 15 ngày kể từ khi hồ sơ được nhận từ VFS Global. Hồ sơ thiếu giấy tờ bắt buộc tại buổi hẹn có thể bị chậm hoặc từ chối, nên kiểm tra danh sách kiểm tra trước khi đi.
Tôi có cần chứng minh cư trú hợp pháp tại Nhật không?
Có. Danh sách kiểm tra yêu cầu chứng minh cư trú hợp pháp tại Nhật (ví dụ thẻ cư trú) còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau khi rời khu vực Schengen, cùng giấy chứng nhận cư trú (住民票).
Nếu thiếu giấy tờ tại buổi hẹn thì sao?
Nhân viên VFS đánh dấu thiếu giấy tờ trên danh sách kiểm tra. Hãy gửi email chúng tới đại sứ quán tại [email protected] và [email protected] trong 5 ngày lịch kể từ buổi hẹn; nếu không, hồ sơ có thể được quyết định thiếu chúng, bất lợi cho bạn. Theo dõi thư mục spam cho email của đại sứ quán.
Nguồn chính thức
- Directorate of Immigration Iceland (island.is) — Apply for a visa: Where to apply (2026-08-15 re-verified: the Tokyo entry lists the Icelandic embassy in Tokyo and the VFS Global office as the application locations for a uniform Schengen visa; the listed missions issue short-stay C visas only) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Embassy of Iceland in Tokyo — Visa document checklist (February 2026, PDF: "One (1) passport photograph (max. 6 months old, on a white background, measuring 3.5 x 4.5 cm)"; harmonized Schengen application form and the confirmation of the online application form https://visa.government.is/ to be presented to VFS Global staff; receipt for payment of visa fee; travel medical insurance EUR 30,000; proof of legal stay in Japan (residence card) valid at least 3 months after departure and certificate of residence (住民票); "Your application for a Schengen Visa will be forwarded by VFS Global to the Embassy of Iceland in Tokyo for processing"; normally processed within 15 days once received from VFS; missing documents to be emailed to [email protected] and [email protected] within 5 calendar days) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ, mẫu đơn, yêu cầu về ảnh, số lượng bản in ảnh, thời gian xử lý, ghi chú về thẩm quyền, ghi chú về thẻ cư trú, trả lại hộ chiếu) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Directorate of Immigration Iceland (island.is) — Get a visa (2026-08-15 re-verified: "The fee for a visa application is EUR 90 (EUR 45 for six to twelve year olds).") (dùng cho: phí thị thực) Đã kiểm tra: 2026-08-15
- Royal Danish Ministry of Foreign Affairs (um.dk) — Royal Danish Embassy in Japan, Visa (2026-08-15 re-verified: "It is not possible to submit your application for visa to Denmark or Iceland at the Royal Danish Embassy or at the Danish Honorary Consulates in Japan." — the former Danish representation route for Iceland applications in Japan is no longer current) (dùng cho: ghi chú về thẩm quyền) Đã kiểm tra: 2026-08-15
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực IcelandTạo ảnh thị thực Iceland