FOTOGIDS
Vanuit Japan een IJslands kortverblijfvisum aanvragen
Aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor IJsland vanuit Japan worden ontvangen door VFS Global in Tokio en doorgestuurd naar de ambassade van IJsland in Tokio voor behandeling, volgens de officiële visumdocumentenchecklist van de ambassade (februari 2026). De voormalige route via de Koninklijke Deense ambassade in Japan is niet meer actueel. Het aanvraagformulier wordt online op visa.government.is ingevuld met de bevestiging gepresenteerd aan het VFS-personeel. De checklist specificeert één paspoortfoto, max. 6 maanden oud, op een witte achtergrond, maat 3.5×4.5 cm — dezelfde afmetingen als de wereldwijde IJslandse fotoregels.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Voor wie dit is: aanvragers die legaal in Japan verblijven en wiens enige of hoofdbestemming (langste verblijf), of eerste binnenkomstpunt bij gelijke stand, IJsland is. Langverblijf-(Type D)-visa vallen buiten het bereik.
- Ontvang en behandeling: de waar-aanvragen-lijst van island.is koppelt Tokio aan de IJslandse ambassade in Tokio en een VFS Global-kantoor. Aanvragen worden ontvangen door VFS Global Tokio en doorgestuurd naar de ambassade van IJsland in Tokio voor behandeling (normaal 15 dagen). De Koninklijke Deense ambassade en Deense ereconsulaten in Japan ontvangen geen IJslandse aanvragen meer (um.dk).
- Aanvraagformulier: vul het online formulier in op visa.government.is en presenteer de indieningsbevestiging aan het VFS Global-personeel (checklist).
- Documenten: volgens de ambassadechecklist (februari 2026) — het geharmoniseerde Schengen-aanvraagformulier, de bevestiging van het online formulier, het ontvangstbewijs van de visumbetaling, één foto, reisziekenkostenverzekering van ten minste EUR 30,000, een retourboeking, accommodatiebewijs, bewijs van legaal verblijf in Japan (verblijfskaart geldig tot ten minste 3 maanden na vertrek) en een bewijs van woonplaats (住民票), onder andere.
- Foto: de checklist specificeert "Eén (1) paspoortfoto (max. 6 maanden oud, op een witte achtergrond, maat 3.5×4.5 cm)". 3.5×4.5 cm is 35×45 mm — hetzelfde als de wereldwijde IJslandse norm; de witte achtergrond, de actualiteit van 6 maanden en het aantal van één exemplaar zijn de specificiteiten van het Japanse loket.
- Tarief: EUR 90 (EUR 45 voor zes- tot twaalfjarigen, volgens island.is). Bij aanvraag via VFS geldt een afzonderlijke VFS-servicedienstvergoeding (bevestig het bedrag bij boeking met VFS).
- Ontbrekende documenten: als de VFS-medewerker bij uw afspraak ontbrekende documenten markeert, e-mail ze dan binnen 5 kalenderdagen naar de ambassade ([email protected] / [email protected]).
Wie vraagt waar aan
Deze pagina is voor aanvragers die legaal in Japan verblijven en een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in IJsland tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Vraag bij IJsland aan wanneer IJsland de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of het eerste binnenkomstpunt wanneer verblijfslengten gelijk zijn. Langverblijf-(Type D)-visa volgen een ander proces.
IJslandse visa werden vroeger verleend door de ambassades in Londen, New Delhi, Peking en Washington, terwijl andere Schengenstaten in vele steden namens IJsland optraden. Voor Japan is de huidige regeling de ambassade van IJsland in Tokio, met VFS Global voor de ontvangst. De Deense ambassade in Japan stelt dat het daar niet mogelijk is visumaanvragen voor Denemarken of IJsland in te dienen.
Waar aanvragen: VFS Tokio ontvangt, de ambassade van IJsland behandelt
Aanvragen worden op afspraak ontvangen bij VFS Global in Tokio. De checklist van de ambassade (februari 2026) stelt: "Uw aanvraag voor een Schengenvisum wordt door VFS Global doorgestuurd naar de ambassade van IJsland in Tokio voor behandeling", met behandeling normaal binnen 15 dagen na ontvangst van VFS (ontbrekende verplichte documenten bij de afspraak kunnen de behandeling vertragen of tot weigering leiden).
De bevestiging van de indiening van het online aanvraagformulier (visa.government.is) moet aan het VFS Global-personeel worden gepresenteerd. Als de VFS-medewerker bij uw afspraak ontbrekende documenten aanduidt, e-mail ze dan binnen 5 kalenderdagen naar de ambassade ([email protected] en [email protected]), en houd tijdens het proces uw spammap in de gaten.
Vereiste documenten (checklist)
De visumdocumentenchecklist van de ambassade van IJsland in Tokio (februari 2026, voor toerisme/zaken/familiebezoek en andere doeleinden) vermeldt: een reisdocument dat geldig is tot ten minste 3 maanden na de geplande reis, afgegeven binnen de afgelopen tien jaar, met 2 blanco pagina's; het geharmoniseerde Schengen-aanvraagformulier; de bevestiging van het online aanvraagformulier (visa.government.is); het ontvangstbewijs van de visumbetaling; één paspoortfoto (max. 6 maanden oud, witte achtergrond, 3.5×4.5 cm); reisziekenkostenverzekering van ten minste EUR 30,000 die alle Schengenlanden dekt; een retourvluchtboeking met PNR; accommodatiebewijs voor het hele verblijf; bewijs van legaal verblijf in Japan (bijv. een verblijfskaart geldig tot ten minste 3 maanden na vertrek uit het Schengengebied); een bewijs van woonplaats (住民票); en bewijs van werk/studie/sponsoring.
Raadpleeg de doelspecifieke secties van de checklist voor aanvullende documenten, en download altijd de nieuwste versie van de Japan-entry van de waar-aanvragen-lijst van island.is vóór uw afspraak.
Fotovereisten: 35×45 mm, witte achtergrond, binnen 6 maanden
De checklist specificeert: "Eén (1) paspoortfoto (max. 6 maanden oud, op een witte achtergrond, maat 3.5×4.5 cm)". 3.5×4.5 cm is 35×45 mm — dezelfde afmetingen als de wereldwijde IJslandse fotonorm.
De witte achtergrond, de actualiteit van 6 maanden en het aantal van één exemplaar zijn de specificiteiten van het Japanse loket. Voor de gedeelde compositieregels (frontale houding, neutrale expressie), zie de wereldwijde IJslandse fotovereistenpagina. De IJsland-modus van de fototool levert de afdruk van 35×45 mm op.
Tarief en behandeling
Het tarief voor een visumaanvraag is EUR 90 (EUR 45 voor zes- tot twaalfjarigen, volgens island.is). De checklist vermeldt het ontvangstbewijs van de visumbetaling onder de vereiste documenten. Bij aanvraag via VFS geldt een afzonderlijke VFS-servicedienstvergoeding; het Japanse bedrag staat niet gepubliceerd op de officiële pagina's, dus bevestig het bij boeking met VFS.
De behandeling duurt normaal 15 dagen zodra de aanvraag van VFS Global is ontvangen. Boek uw VFS-afspraak vroeg zodra uw reisschema vaststaat, en e-mail bij gemarkeerde ontbrekende documenten deze binnen 5 kalenderdagen zoals de checklist vereist.
Hoe gebruikt u de officiële bronnen
Aanvragen voor een kortverblijf-(Type C)-Schengenvisum voor IJsland vanuit Japan volgen de waar-aanvragen-lijst van island.is (Tokio: de IJslandse ambassade in Tokio plus het VFS Global-kantoor) en de visumdocumentenchecklist van de ambassade van IJsland in Tokio (februari 2026): VFS Global ontvangt de aanvraag en stuurt deze door naar de ambassade voor behandeling (normaal 15 dagen; ontbrekende documenten binnen 5 kalenderdagen per e-mail naar [email protected]). Het online formulier staat op visa.government.is, het tarief is EUR 90/45 (island.is), en de foto is één afdruk, max. 6 maanden oud, op een witte achtergrond, maat {commonWidthCm}×{commonHeightCm} cm ({commonWidth}×{commonHeight} mm — hetzelfde als de wereldwijde norm). De voormalige Denemarken-route is expliciet niet actueel (um.dk). Procedures en tarieven kunnen veranderen, dus bevestig vóór de aanvraag de nieuwste checklist en de island.is-pagina's.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een IJslandse visumaanvraag in?
Bij VFS Global in Tokio, op afspraak. De aanvraag wordt vervolgens doorgestuurd naar de ambassade van IJsland in Tokio voor behandeling (volgens de checklist van de ambassade). De waar-aanvragen-lijst van island.is koppelt Tokio aan de IJslandse ambassade in Tokio en het VFS Global-kantoor.
Kan ik via de Deense ambassade aanvragen?
Nee. De Koninklijke Deense ambassade in Japan stelt dat het niet mogelijk is visumaanvragen voor Denemarken of IJsland in te dienen bij de Koninklijke Deense ambassade of de Deense ereconsulaten in Japan. IJslandse aanvragen verlopen nu via VFS Global Tokio naar de ambassade van IJsland in Tokio.
Hoe vul ik het aanvraagformulier in?
Vul het online formulier in op visa.government.is en presenteer de indieningsbevestiging aan het VFS Global-personeel bij uw afspraak, zoals de checklist van de ambassade vereist. Het geharmoniseerde Schengen-aanvraagformulier behoort eveneens tot de vereiste documenten.
Hoeveel foto's heb ik nodig, en wat zijn de specificaties?
Eén paspoortfoto, max. 6 maanden oud, op een witte achtergrond, maat 3.5×4.5 cm (35×45 mm — hetzelfde als de wereldwijde IJslandse norm). De witte achtergrond, de actualiteit van 6 maanden en het aantal van één exemplaar zijn de specificiteiten van het Japanse loket.
Hoe hoog is het tarief?
EUR 90 (EUR 45 voor zes- tot twaalfjarigen), volgens island.is. De checklist vermeldt het ontvangstbewijs van de visumbetaling onder de vereiste documenten. Er geldt een afzonderlijke VFS-servicedienstvergoeding — bevestig het bedrag bij boeking met VFS.
Hoe lang duurt de behandeling?
Normaal 15 dagen zodra de aanvraag van VFS Global is ontvangen. Aanvragen met ontbrekende verplichte documenten bij de afspraak kunnen worden vertraagd of geweigerd, dus verifieer de checklist vóór uw bezoek.
Moet ik legaal verblijf in Japan bewijzen?
Ja. De checklist vereist bewijs van legaal verblijf in Japan (bijv. een verblijfskaart) dat geldig is tot ten minste drie maanden na vertrek uit het Schengengebied, plus een bewijs van woonplaats (住民票).
Wat als een document ontbreekt bij mijn afspraak?
De VFS-medewerker markeert ontbrekende documenten op de checklist. E-mail ze binnen 5 kalenderdagen na uw afspraak naar de ambassade op [email protected] en [email protected]; anders kan de aanvraag zonder hen worden beslist, tot uw nadeel. Houd uw spammap in de gaten voor e-mails van de ambassade.
Officiële bronnen
- Directorate of Immigration Iceland (island.is) — Apply for a visa: Where to apply (2026-08-15 re-verified: the Tokyo entry lists the Icelandic embassy in Tokyo and the VFS Global office as the application locations for a uniform Schengen visa; the listed missions issue short-stay C visas only) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Embassy of Iceland in Tokyo — Visa document checklist (February 2026, PDF: "One (1) passport photograph (max. 6 months old, on a white background, measuring 3.5 x 4.5 cm)"; harmonized Schengen application form and the confirmation of the online application form https://visa.government.is/ to be presented to VFS Global staff; receipt for payment of visa fee; travel medical insurance EUR 30,000; proof of legal stay in Japan (residence card) valid at least 3 months after departure and certificate of residence (住民票); "Your application for a Schengen Visa will be forwarded by VFS Global to the Embassy of Iceland in Tokyo for processing"; normally processed within 15 days once received from VFS; missing documents to be emailed to [email protected] and [email protected] within 5 calendar days) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aanvraagformulier, fotovereisten, aantal fotokopieën, behandelingstermijn, aantekeningen over jurisdictie, aantekeningen over verblijfskaart, teruggave van het paspoort) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Directorate of Immigration Iceland (island.is) — Get a visa (2026-08-15 re-verified: "The fee for a visa application is EUR 90 (EUR 45 for six to twelve year olds).") (gebruikt voor: visumkosten) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Royal Danish Ministry of Foreign Affairs (um.dk) — Royal Danish Embassy in Japan, Visa (2026-08-15 re-verified: "It is not possible to submit your application for visa to Denmark or Iceland at the Royal Danish Embassy or at the Danish Honorary Consulates in Japan." — the former Danish representation route for Iceland applications in Japan is no longer current) (gebruikt voor: aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Bereid de foto voor een IJslands visum voorIJslandse visumfoto maken