FOTOGIDS
Vanuit Japan een Deens kortverblijfvisum aanvragen
Aanvragen voor een kortverblijf-Schengenvisum (Type C) voor Denemarken vanuit Japan worden ontvangen door het Denmark Visa Application Centre dat door VFS Global in Tokio wordt gedraaid (op afspraak), met dossierbehandeling bij het Deense consulaat-generaal in Guangzhou. De Koninklijke Deense ambassade in Japan ontvangt geen aanvragen meer. U vraagt online aan op ApplyVisa.um.dk, betaalt per creditcard en voltooit de aanvraag persoonlijk bij het VFS-centrum met uw afgedrukte, ondertekende begeleidingsbrief. Zie de wereldwijde Deense visumfotovereistenpagina voor de fotospecificatie.
Laatst bijgewerkt: 2026-08-15
Eisen in het kort
- Wie aanvraagt: inwoners van Japan die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Denemarken (tot 90 dagen binnen 180). Japanse onderdanen zijn voor kort verblijf visumvrij. Langverblijf- en verblijfsvergunningen vallen buiten het bereik.
- Ontvangstkantoor: het Denmark Visa Application Centre (geëxploiteerd door VFS Global) in Tokio ontvangt aanvragen op afspraak en registreert biometrie (vingerafdrukken en foto). De dossierbehandeling vindt plaats bij het Deense consulaat-generaal in Guangzhou (ministerie, Where to apply).
- Geen ambassade-ontvangst: de Koninklijke Deense ambassade en Deense ereconsulaten in Japan kunnen geen Deense (of IJslandse) visumaanvragen ontvangen (ministeriepagina ambassade).
- Aanvraagformulier: vraag online aan op ApplyVisa.um.dk, betaal het visumtarief per creditcard en breng de afgedrukte, ondertekende begeleidingsbrief mee; de aanvraag is niet voltooid tot u deze persoonlijk bij het VFS-centrum afrondt.
- Foto: een paspoortfoto van 35×45 mm met 30-36 mm van kin tot kruin (nyidanmark.dk), genomen niet meer dan 6 maanden vóór de aanvraag (um.dk). Het aantal exemplaren wordt niet vermeld — de missie kan meerdere foto's verzoeken.
- Biometrie: vingerafdrukken en een foto worden bij het VFS-centrum opgenomen. Kinderen onder de 12 zijn vrijgesteld, en binnen de afgelopen 59 maanden opgenomen biometrie hoeft niet te worden herhaald.
- Tarief: EUR 90 (EUR 45 voor kinderen 6-11, tabel geldig vanaf 1 januari 2026), per creditcard betaald op ApplyVisa. Er geldt een afzonderlijke VFS-servicedienstvergoeding (bevestig het actuele bedrag bij boeking met VFS).
Wie vraagt aan en waar
Deze pagina is voor inwoners van Japan die een Schengenvisum (Type C) nodig hebben voor een kort verblijf in Denemarken (tot 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen). Als Denemarken de enige bestemming is, de hoofdbestemming (langste verblijf), of het eerste binnenkomstpunt bij gelijke verblijven, vraagt u bij Denemarken aan. Langverblijf- en verblijfsvergunningen volgen een andere procedure.
De "Where to apply"-lijst van het Deense ministerie leidt in Japan gevestigde aanvragers naar het Visa Application Centre, VFS Global, in Tokio, met dossierbehandeling bij het consulaat-generaal in Guangzhou. De Koninklijke Deense ambassade en de Deense ereconsulaten in Japan ontvangen geen aanvragen.
Ontvangstkantoor: het VFS Global-centrum in Tokio (op afspraak)
Indiening en biometrie vinden plaats bij het Denmark Visa Application Centre dat door VFS Global in Tokio wordt geëxploiteerd. Voor het indienen van de aanvraag en het registreren van biometrie is een afspraak vereist (pagina's van ministerie en ambassade).
De op Japan gerichte pagina's van VFS Global kunnen toegangsbeperkt zijn. Bevestig vóór uw bezoek de boekingsmethode, het centrumadres, de openingstijden en de actuele servicedienstvergoeding op de officiële Denemarken/Japan-pagina's van VFS Global.
De ApplyVisa-online aanvraag en vereiste documenten
Voltooi de aanvraag op het Deense ApplyVisa.um.dk-portaal: vul het formulier in, betaal het visumtarief tijdens het proces per creditcard, en print en onderteken de begeleidingsbrief aan het einde. De aanvraag is niet voltooid tot u deze persoonlijk bij het Visa Application Centre afrondt.
De doelspecifieke checklists op nyidanmark.dk (privébezoeken en toeristenbezoeken, enz.) zijn de gezaghebbende documentenlijsten. Bereid naast een paspoortfoto genomen binnen 6 maanden uw paspoort voor, reisverzekering, bewijs van accommodatie en vervoer, en bewijs van wettig verblijf in Japan. De missie kan aanvullende documentatie, meerdere paspoortfoto's of kopieën verzoeken (nyidanmark.dk).
Foto-eisen: 35×45 mm, binnen 6 maanden
De foto moet 35×45 mm meten met de afstand van kin tot kruin tussen 30 en 36 mm (nyidanmark.dk), en mag op het moment van aanvraag niet ouder dan 6 maanden zijn (um.dk). De afmetingen komen overeen met de wereldwijde Deense fotonorm (35×45 mm).
Het aantal exemplaren wordt op de officiële pagina's niet numeriek vermeld, en de missie kan meerdere foto's verzoeken — volg de instructies bij uw afspraak. Voor algemene compositieregels, zie de wereldwijde Deense visumfotovereistenpagina. De Denemarken-modus van de fototool levert een afdruk van 35×45 mm op. De voor biometrie opgenomen digitale foto bij het centrum is afzonderlijk van de foto die u aan de aanvraag toevoegt.
Tarieven, biometrie en vragen
Het visumtarief is EUR 90 voor alle visumtypen (EUR 45 voor kinderen vanaf 6 t/m 11; tabel geldig vanaf 1 januari 2026), per creditcard betaald op ApplyVisa. Bij het VFS-centrum geldt een afzonderlijke servicedienstvergoeding; het bedrag kan niet op de beperkte pagina's worden bevestigd, dus controleer bij boeking met VFS. Voortgangsvragen gaan naar het VFS-centrum waar u uw aanvraag heeft ingediend.
Vingerafdrukken en een foto worden bij het centrum opgenomen. Kinderen onder de 12 zijn van biometrie vrijgesteld, en aanvragers van wie de biometrie binnen de afgelopen 59 maanden voor een Schengenvisum is geregistreerd, hoeven deze niet te herhalen.
Hoe gebruikt u de officiële bronnen
Aanvragen voor een kortverblijf-(Type C)-Schengenvisum voor Denemarken vanuit Japan worden ontvangen door het Denmark Visa Application Centre (VFS Global, Tokio, op afspraak), met dossierbehandeling bij het consulaat-generaal in Guangzhou; de Koninklijke Deense ambassade ontvangt geen aanvragen meer. Vraag aan op ApplyVisa.um.dk (online formulier, creditcardbetaling) en rond persoonlijk af bij het centrum (biometrie; onder de 12 vrijgesteld; hergebruik binnen 59 maanden). De foto is {commonWidth}×{commonHeight} mm (kin-tot-kruin 30-36 mm) en binnen 6 maanden (nyidanmark.dk / um.dk). Het tarief is EUR 90/45 plus een afzonderlijke VFS-servicedienstvergoeding. De op Japan gerichte VFS-pagina's kunnen toegangsbeperkt zijn, dus bevestig altijd boeking, tarieven en centrumdetails met de officiële site van VFS Global en de pagina's van het ministerie (um.dk) vóór de aanvraag.
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Veelgestelde vragen
Waar dien ik in Japan een Deense visumaanvraag in?
Bij het Denmark Visa Application Centre dat door VFS Global in Tokio wordt gedraaid, op afspraak. De dossierbehandeling vindt plaats bij het Deense consulaat-generaal in Guangzhou (ministerie, Where to apply). De Koninklijke Deense ambassade kan deze niet ontvangen.
Kan ik in plaats daarvan bij de Deense ambassade indienen?
Nee. De ambassadepagina van het ministerie stelt dat alle Schengenvisumaanvragen voor Denemarken (en IJsland) zijn uitbesteed; de ambassade en ereconsulaten in Japan ontvangen ze niet.
Hoe vul ik de aanvraag in?
Vraag online aan op ApplyVisa.um.dk en betaal het visumtarief per creditcard. Print en onderteken de begeleidingsbrief en rond de aanvraag persoonlijk af bij het VFS-centrum — de aanvraag is tot dan niet voltooid.
Hoeveel foto's heb ik nodig, en in welk formaat?
Een paspoortfoto van 35×45 mm (kin-tot-kruin 30-36 mm) genomen binnen de afgelopen 6 maanden. Het aantal exemplaren wordt niet vermeld; de missie kan meerdere foto's verzoeken, dus volg de instructies bij uw afspraak.
Hoe hoog is het tarief en hoe betaal ik?
EUR 90 (EUR 45 voor kinderen 6-11), per creditcard betaald op ApplyVisa. Er geldt een afzonderlijke VFS-servicedienstvergoeding; bevestig het bedrag bij boeking met VFS.
Zijn vingerafdrukken vereist? Moeten kinderen komen?
Vingerafdrukken en een foto worden bij het VFS-centrum opgenomen. Kinderen onder de 12 zijn vrijgesteld, en binnen de afgelopen 59 maanden geregistreerde biometrie hoeft niet te worden herhaald.
Wie contacteer ik over de voortgang?
De "Where to apply"-pagina van het ministerie leidt vragen naar het VFS-centrum waar u uw aanvraag heeft ingediend.
Kan ik alles online afronden zonder te verschijnen?
Nee. Het ministerie stelt dat de aanvraag niet is voltooid tot u deze persoonlijk afrondt. Na ApplyVisa moet u naar het VFS-centrum gaan voor documentindiening en biometrie.
Officiële bronnen
- Ministry of Foreign Affairs of Denmark (um.dk) — Where to apply (2026-08-15 re-verified, Japan entry: "Apply for a visa to Denmark at the Visa Application Centre, VFS Global, in Tokyo." "The case processing will take place at the Consulate General in Guangzhou." — inquiries via the VFS centre where the application was handed in) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie, indieningsbalies) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Ministry of Foreign Affairs of Denmark (um.dk) — How to apply for a visa (2026-08-15 re-verified: apply online on ApplyVisa.um.dk and pay the visa fee by credit card; print, sign and bring the cover letter; "your application is not completed until you have finalised your application in person" at the Visa Application Centre; biometric data (fingerprints and photo) captured at the centre; children under 12 exempt from biometrics; no new biometrics if fingerprints were taken within the past 59 months; "You must attach a passport photo which is no older than 6 months prior to application."; a service fee applies besides the visa fee at the centre) (gebruikt voor: aanvraagformulier, aantekeningen over biometrie, aantekeningen over biometrie voor kinderen, hergebruik van vingerafdrukken, afsprakensysteem) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Royal Danish Embassy in Japan (um.dk/japan) — Travel and residence (2026-08-15 re-verified: "All applications for Schengen visa to Denmark and Iceland, and for residence permit to Denmark, have been outsourced." — applicants must make an appointment and record biometrics at the Denmark visa application centre in Tokyo) (gebruikt voor: aanmeldkanaal, aantekeningen over jurisdictie) Gecontroleerd: 2026-08-15
- Danish Immigration Service (nyidanmark.dk) — Private visits and tourist visits (page updated 2026-06-30, re-verified 2026-08-15: "A passport photo measuring 35mm x 45mm. The distance from your chin to the top of your head should measure between 30mm and 36mm."; fingerprints recorded on submission; "The diplomatic mission may request further documentation, multiple passport photos or copies of the application"; fee normally 90 EUR / 45 EUR for children aged 6-11) (gebruikt voor: fotovereisten, visumkosten, aantekeningen over biometrie) Gecontroleerd: 2026-08-15
shoumei.org helpt gebruikers fotobestanden voor te bereiden op basis van openbaar beschikbare eisen. Het dient geen visumaanvragen in en is geen officiële overheidsdienst, Schengen-autoriteit, ambassade, consulaat, VFS Global-, TLScontact- of BLS International-dienst. Verifieer de nieuwste eisen vóór indiening altijd bij de officiële ambassade, het consulaat of het visumaanvraagcentrum.
Bereid de foto voor een Deens visum voorDeense visumfoto maken