HƯỚNG DẪN CHỤP ẢNH
Thị thực Schengen Đức ngắn hạn (loại C) — Nộp hồ sơ từ Nhật Bản
Nộp hồ sơ từ Nhật Bản cho thị thực Schengen Đức ngắn hạn (loại C): đơn VIDEX, thẩm quyền theo nơi cư trú, lịch hẹn, phí và sinh trắc học tại Đại sứ quán Đức tại Tokyo hoặc Tổng lãnh sự quán Osaka-Kobe. Thị thực quốc gia (loại D) theo thủ tục khác và không thuộc phạm vi trang này. Quy tắc về kích thước và chất lượng ảnh nằm trên trang ảnh thị thực Đức toàn cầu.
Cập nhật lần cuối: 2026-07-13
Yêu cầu tóm tắt
- Phạm vi: trang này dành cho người cư trú tại Nhật Bản nộp hồ sơ thị thực Schengen Đức ngắn hạn (loại C). Trang bao gồm các bước nộp hồ sơ, không phải bản thân quy cách ảnh — về khổ 35×45 mm và quy tắc khuôn mặt chiếm 70–80%, xem trang yêu cầu ảnh của Đức.
- Quy trình: hoàn thành đơn xin thị thực trực tuyến VIDEX, đặt lịch hẹn qua hệ thống của Bộ Ngoại giao Liên bang và đến trực tiếp. Vân tay và ảnh của bạn được thu tại buổi hẹn.
- Thẩm quyền theo nơi cư trú: Đại sứ quán tại Tokyo phụ trách các tỉnh từ Niigata, Nagano và Shizuoka trở về phía đông; Tổng lãnh sự quán Osaka-Kobe phụ trách từ Toyama, Gifu và Aichi trở về phía tây. Bạn không thể nộp tại văn phòng khác cho khu vực của mình.
- Số lượng bản in: danh sách giấy tờ cần thiết "Du lịch thăm Đức" của Tokyo yêu cầu một ảnh hộ chiếu in đáp ứng yêu cầu sinh trắc nghiêm ngặt; giữ thêm một bản dự phòng là thực tế.
- Phí và thời gian: 90 EUR trả bằng yên theo tỷ giá chính thức trong ngày; hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi và nên nộp ít nhất 15 ngày trước khởi hành; xử lý thường mất khoảng hai tuần.
- Phong bì trả lại: mang theo một cái theo hướng dẫn — Letterpack PLUS cho Tokyo, hoặc phong bì khổ DIN A4 ghi sẵn địa chỉ người nhận, trả tiền khi nhận qua takkyubin cho Osaka-Kobe.
- Sinh trắc học: dưới 12 tuổi không lấy vân tay, nhưng trẻ vẫn phải đến nơi và một ảnh hợp lệ là một phần của hồ sơ. Vân tay lấy trong vòng 59 tháng trước đó có thể được tái sử dụng, nhưng văn phòng có thể yêu cầu thu lại.
Trang này dành cho ai
Trang này dành cho người sống tại Nhật Bản và đang nộp hồ sơ thị thực Schengen Đức ngắn hạn (loại C) — kỳ lưu trú tối đa 90 ngày trong một kỳ 180 ngày. Công dân Nhật Bản có hộ chiếu Nhật Bản còn hiệu lực không cần thị thực cho các kỳ lưu trú này.
Thị thực dài hạn hoặc định cư (thị thực quốc gia, loại D) dùng danh sách giấy tờ và thủ tục khác trên cổng Bộ Ngoại giao Liên bang; trang này không bao gồm. Nếu Đức là điểm đến chính của chuyến đi Schengen qua nhiều nước, bạn nộp hồ sơ cho Đức.
Đơn VIDEX và giấy tờ cần thiết
Hoàn thành đơn xin thị thực trực tuyến VIDEX (phiên bản tiếng Đức hoặc tiếng Anh), in ra và ký. Danh sách kiểm tra giấy tờ cần thiết "Du lịch thăm Đức" của Tokyo liệt kê, bên cạnh đơn: hộ chiếu, thẻ cư trú Nhật Bản, sao kê ngân hàng, bảo hiểm y tế, thư của người sử dụng lao động hoặc người bảo lãnh, và các đặt chỗ đi lại, khách sạn và chuyến bay.
Cùng danh sách kiểm tra yêu cầu một ảnh hộ chiếu in đáp ứng các yêu cầu sinh trắc nghiêm ngặt. Ảnh số cũng là một phần của đơn VIDEX, nhưng bản in giấy vẫn là một phần của hồ sơ bạn mang theo. Về kích thước ảnh (35×45 mm) và quy tắc khuôn mặt chiếm 70–80%, xem trang yêu cầu ảnh của Đức; khuyến nghị xác nhận danh sách kiểm tra mới nhất của đại sứ quán trước khi đặt lịch.
Nộp ở đâu: thẩm quyền và lịch hẹn
Đặt lịch hẹn qua hệ thống đặt lịch của Bộ Ngoại giao Liên bang Đức và đến trực tiếp. Thẩm quyền chia theo nơi cư trú: Đại sứ quán tại Tokyo phụ trách các tỉnh từ Niigata, Nagano và Shizuoka trở về phía đông, còn Tổng lãnh sự quán Osaka-Kobe phụ trách từ Toyama, Gifu và Aichi trở về phía tây.
Bạn không thể nộp tại văn phòng khác cho khu vực của mình, nên hãy xác nhận văn phòng nào phụ trách nơi bạn cư trú trước khi đặt lịch.
Phí, thời gian và phong bì trả lại
Phí thị thực là 90 EUR, trả bằng yên theo tỷ giá chính thức trong ngày nộp. Hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi và nên nộp ít nhất 15 ngày trước khởi hành; xử lý thường mất khoảng hai tuần.
Mang theo phong bì trả lại theo hướng dẫn của văn phòng: Letterpack PLUS cho Đại sứ quán Tokyo, hoặc phong bì khổ DIN A4 ghi sẵn địa chỉ, trả tiền khi nhận qua takkyubin cho Tổng lãnh sự quán Osaka-Kobe.
Sinh trắc, vân tay và trẻ em
Vân tay và ảnh của bạn được thu trong buổi hẹn. Việc thu sinh trắc này riêng biệt với một bản in hợp lệ bạn mang cho hồ sơ.
Trẻ dưới 12 tuổi không phải lấy vân tay, nhưng trẻ vẫn phải đến buổi hẹn và một ảnh hợp lệ là một phần của hồ sơ. Vân tay lấy trong vòng 59 tháng trước đó có thể được tái sử dụng, nhưng văn phòng có thể yêu cầu thu lại nếu chất lượng kém.
Nộp hồ sơ thị thực Schengen Đức ngắn hạn từ Nhật Bản ở đâu
Đại sứ quán Đức tại Tokyo và Tổng lãnh sự quán Osaka-Kobe xử lý hồ sơ thị thực Schengen ngắn hạn (loại C) từ người cư trú tại Nhật Bản. Hồ sơ được nộp trực tiếp theo lịch hẹn đặt qua hệ thống đặt lịch của Bộ Ngoại giao Liên bang Đức, với thẩm quyền chia theo nơi cư trú của người nộp đơn. Danh sách kiểm tra giấy tờ cần thiết cho thị thực du lịch Tokyo đặt danh sách giấy tờ, bao gồm một ảnh hộ chiếu in đáp ứng yêu cầu sinh trắc nghiêm ngặt.
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tôi nộp hồ sơ thị thực Đức ở đâu tại Nhật Bản?
Hoàn thành đơn VIDEX, đặt lịch hẹn và đến trực tiếp. Người cư trú từ Niigata, Nagano và Shizuoka trở về phía đông nộp tại Đại sứ quán Đức Tokyo; người cư trú từ Toyama, Gifu và Aichi trở về phía tây nộp tại Tổng lãnh sự quán Osaka-Kobe. Bạn không thể nộp tại văn phòng khác cho khu vực của mình.
Tôi cần bao nhiêu ảnh cho thị thực Đức từ Nhật Bản?
Danh sách giấy tờ cần thiết "Du lịch thăm Đức" của Tokyo yêu cầu một ảnh hộ chiếu in đáp ứng yêu cầu sinh trắc nghiêm ngặt. Hãy chuẩn bị một bản in hợp lệ; giữ thêm một bản dự phòng là thực tế.
Có bắt buộc ảnh giấy không, hay ảnh số trong VIDEX là đủ?
Có, bắt buộc bản in giấy. Danh sách kiểm tra thị thực du lịch Tokyo yêu cầu một ảnh hộ chiếu in đáp ứng các yêu cầu sinh trắc nghiêm ngặt. Ảnh số là một phần của đơn VIDEX, nhưng bản in giấy vẫn là một phần của hồ sơ bạn mang theo.
Việc thu sinh trắc có riêng biệt với ảnh tôi mang theo không?
Có. Bạn mang một bản in hợp lệ cho hồ sơ, và vân tay cùng ảnh trực tiếp được thu tại buổi hẹn. Dưới 12 tuổi không lấy vân tay, nhưng trẻ phải đến nơi và ảnh được chụp.
Tôi có thể nộp khi nào và xử lý mất bao lâu?
Hồ sơ có thể nộp từ 6 tháng trước ngày đi và nên nộp ít nhất 15 ngày trước khởi hành. Xử lý thường mất khoảng hai tuần.
Phí thị thực Schengen Đức tại Nhật Bản là bao nhiêu?
Phí là 90 EUR, trả bằng yên theo tỷ giá chính thức trong ngày nộp. Tỷ giá do văn phòng quy định, không phải bởi dịch vụ này.
Trẻ em có phải đến buổi hẹn và cung cấp vân tay không?
Trẻ em phải đến buổi hẹn và một ảnh hợp lệ được thu như một phần sinh trắc. Dưới 12 tuổi không lấy vân tay. Vân tay lấy trong vòng 59 tháng trước đó có thể được tái sử dụng, nhưng văn phòng có thể yêu cầu thu lại.
Tôi có thể nộp ở văn phòng Tokyo hoặc Osaka-Kobe bất kỳ không?
Không. Thẩm quyền chia theo nơi cư trú: Đại sứ quán Tokyo phụ trách các tỉnh từ Niigata, Nagano và Shizuoka trở về phía đông, và Tổng lãnh sự quán Osaka-Kobe phụ trách từ Toyama, Gifu và Aichi trở về phía tây. Hãy nộp tại văn phòng phụ trách nơi bạn sống.
Nguồn chính thức
- German Embassy Tokyo / Consulate General Osaka-Kobe — Schengen visa (short stay) (dùng cho: khung Schengen, kênh nộp hồ sơ) Đã kiểm tra: 2026-07-13
- German Embassy Tokyo — Tourist visit to Germany (required documents) (dùng cho: yêu cầu về ảnh, kênh nộp hồ sơ, ghi chú về trẻ em / sinh trắc học) Đã kiểm tra: 2026-07-13
- German Federal Foreign Office — Appointment booking system (Tokyo) (dùng cho: kênh nộp hồ sơ) Đã kiểm tra: 2026-07-13
Ứng dụng này hỗ trợ người dùng định dạng tệp ảnh dựa trên các yêu cầu công khai. Ứng dụng này không thay bạn nộp hồ sơ xin visa, và không phải dịch vụ chính thức của chính phủ hay trung tâm tiếp nhận thị thực. Vui lòng xác nhận lại yêu cầu mới nhất từ đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trung tâm thị thực chính thức trước khi nộp.
Chuẩn bị ảnh cho thị thực Đức của bạnTạo ảnh thị thực Đức