Về trang chủ

Chuẩn bị tệp Japan eVISA

Yêu cầu ảnh hồ sơ giấy xin visa Nhật Bản

Hồ sơ giấy được nộp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán dưới dạng bộ tài liệu in, và ảnh là bản in chứ không phải tệp tải lên. Hướng dẫn về ảnh được công bố theo từng nơi tiếp nhận, nên bước an toàn đầu tiên là xác nhận quy định của cơ quan nơi bạn nộp hồ sơ.

Ngày cập nhật: 2026-07-28

Ảnh in và hồ sơ giấy để nộp visa Nhật Bản

Tóm tắt nhanh

Ảnh in cho hồ sơ giấy

Hồ sơ giấy được xem xét từ tài liệu vật lý. Ảnh được in và nộp cùng mẫu đơn, nên các quy tắc tải tệp kỹ thuật số của tuyến eVISA không áp dụng cho quy trình này.

Hãy in ảnh đúng kích thước yêu cầu trên giấy ảnh và giữ bản in sắc nét: tệp độ phân giải thấp hoặc bản in lại từ ảnh cũ có thể làm mờ khuôn mặt.

Kích thước được công bố theo từng nơi tiếp nhận

Nhật Bản công bố hướng dẫn ảnh theo từng nơi tiếp nhận. Mẫu đơn tiếng Anh hiện hành của Bộ Ngoại giao có ô ảnh 35 × 45 mm, đóng vai trò là chuẩn của mẫu đơn.

Một số nơi công bố chuẩn riêng. Lãnh sự quán tại Jeddah và các cơ quan tại Ấn Độ công bố ảnh 45 × 45 mm, và các chuẩn chi tiết này cũng yêu cầu ảnh chụp gần đây trên nền trắng. Tuyến Đài Bắc công bố chuẩn chi tiết riêng có khoảng cách chiều dài đầu.

Với nơi không công bố kích thước, hãy coi kích thước là chưa xác định và hỏi cơ quan trước khi in. Không sao chép kích thước từ tuyến khác.

Điểm chung của các chuẩn chi tiết

  • Ảnh chụp gần đây — các chuẩn chi tiết nêu trên đều yêu cầu ảnh trong vòng 6 tháng.
  • Nền trắng phẳng, không bóng đổ hay hoa văn.
  • Ảnh màu, nhìn thẳng máy ảnh, biểu cảm trung tính.
  • Không chỉnh sửa hay dùng filter làm thay đổi diện mạo.

Không trộn quy tắc eVISA và hồ sơ giấy

Tuyến JAPAN eVISA trực tuyến chuẩn bị tệp tải lên, còn hồ sơ giấy cần ảnh in. Kích thước ảnh và các bước kiểm tra có thể khác nhau giữa hai tuyến.

Nếu bạn đang so sánh hai quy trình, bài hướng dẫn so sánh eVISA và hồ sơ giấy giải thích sự khác biệt cạnh nhau.

Về nguồn chính thức

Các hướng dẫn này được tổng hợp từ thông tin công khai của Bộ Ngoại giao Nhật Bản và các cơ quan ngoại giao Nhật Bản về phạm vi JAPAN eVISA, hồ sơ trực tuyến, chất lượng ảnh và chuẩn bị ảnh hộ chiếu. Ứng dụng chỉ hỗ trợ chuẩn bị tệp ảnh; việc nộp hồ sơ visa được thực hiện qua kênh chính thức.

Trang web và shoumei.org là công cụ hỗ trợ tạo tệp độc lập. Không phải ứng dụng chính thức của Chính phủ Nhật Bản, Bộ Ngoại giao, đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán, không liên kết với các cơ quan đó và không đảm bảo ảnh được chấp nhận, hồ sơ được duyệt hay visa được cấp.

Lỗi thường gặp cần tránh

Đây là các lỗi tải lên hay khiến ảnh chân dung hoặc ảnh hộ chiếu Japan eVISA bị trả lại. Tránh trước khi nộp và xác nhận hướng dẫn chính thức mới nhất cho kênh của bạn.

Tải ảnh chụp lại ảnh in

Chụp lại ảnh chân dung in sẵn làm xuất hiện vân giấy, chói lóa và mờ. Hãy dùng ảnh số gốc và xuất tệp JPEG sạch.

Ảnh trang hộ chiếu không đọc được

Chói lóa, mờ, mép bị cắt hoặc MRZ bị che có thể làm dừng hồ sơ. Giữ trang phẳng và chụp lại dưới ánh sáng đều.

Dùng kích thước hồ sơ giấy cho kênh trực tuyến

Một số đại sứ quán ghi 35 × 45 cho hồ sơ giấy. Đừng mặc định cùng kích thước áp dụng cho tải lên eVISA trực tuyến.

Bộ lọc làm đẹp và chỉnh sửa AI

Thu gọn mặt, làm mịn da và thay nền thay đổi ngoại hình và có thể khiến ảnh không dùng được. Giữ ảnh tự nhiên.

Nền không đơn sắc

Đổ bóng, họa tiết hoặc nền hòa với quần áo sáng màu sẽ không qua kiểm tra nền trắng hoặc đơn sắc.

Tệp bị nén lại qua ứng dụng nhắn tin

Gửi ảnh qua ứng dụng nhắn tin có thể làm mất chi tiết. Hãy tải tệp gốc đã xuất, không phải bản sao bị nén lại.

Vì sao nên dùng ứng dụng để chuẩn bị tệp

Cọ ly ảnh số 35 × 45

Ứng dụng giúp bố cục ảnh chân dung số kiểu visa Nhật Bản với tỷ lệ phù hợp, dùng camera iPhone.

Xuất JPEG sạch

Nhận tệp rõ nét trực tiếp, không qua nén lại như ứng dụng nhắn tin, giữ chi tiết khuôn mặt và chữ hộ chiếu.

Kiểm tra nền và vị trí khuôn mặt

Xem trước nền đơn sắc, góc mặt và bố cục trước khi tải lên hệ thống chính thức.

Công cụ chuẩn bị độc lập

Ứng dụng chỉ chuẩn bị tệp ảnh. Bạn vẫn nộp qua kênh JAPAN eVISA chính thức và làm theo hướng dẫn đó.

shoumei.org là công cụ hỗ trợ tạo tệp độc lập, không liên kết với Chính phủ Nhật Bản, Bộ Ngoại giao, đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán. Việc chuẩn bị ảnh bằng ứng dụng không đảm bảo ảnh được chấp nhận, hồ sơ được duyệt hay visa được cấp.

Hướng dẫn liên quan

Về danh sách hướng dẫn

Câu hỏi thường gặp

Ảnh hồ sơ giấy visa Nhật Bản cỡ bao nhiêu?

Tùy nơi tiếp nhận. Chuẩn mẫu đơn của Bộ Ngoại giao là 35 × 45 mm, và một số nơi như Jeddah hay Ấn Độ công bố 45 × 45 mm. Hãy xác nhận hướng dẫn của cơ quan nơi bạn nộp hồ sơ.

Tôi có thể in ảnh eVISA để dùng cho hồ sơ giấy không?

Không tự động được. Hồ sơ giấy cần ảnh in và kích thước yêu cầu có thể khác tuyến trực tuyến. Hãy theo hướng dẫn hồ sơ giấy của nơi tiếp nhận.

Nguồn chính thức

Trang web và shoumei.org là công cụ hỗ trợ tạo tệp độc lập. Không phải ứng dụng chính thức của Chính phủ Nhật Bản, Bộ Ngoại giao, đại sứ quán hay tổng lãnh sự quán, không liên kết với các cơ quan đó và không đảm bảo ảnh được chấp nhận, hồ sơ được duyệt hay visa được cấp.

Danh sách hướng dẫn Japan eVISA

Tạo ảnh ngay trong trình duyệt

Chuẩn bị ảnh cho Visa Nhật Bản (hồ sơ giấy) ngay trong trình duyệt điện thoại hoặc máy tính. Tạo và kiểm tra miễn phí.

Quy cách ảnh mà công cụ này tạo ra phụ thuộc vào quốc gia đến và kênh nộp hồ sơ. Hãy chọn kênh của bạn trong công cụ.

Mở công cụ web

Chuẩn bị ảnh Japan eVISA trên iPhone Tải xuống trên App Store