Hướng dẫn yêu cầu chính thức
Yêu cầu giấy tờ cho Germany study admission letter
Hướng dẫn này chỉ nêu các điều kiện giấy tờ đã được xác nhận và không đoán số trang hay giới hạn tệp chưa được quy định.
Các điều kiện đã xác nhận
- Trang study dành cho Nhật Bản yêu cầu thư chấp nhận do một trường đại học / trường ngôn ngữ / trường cao đẳng Đức cấp (bao gồm ngôn ngữ giảng dạy), bản gốc và một bản sao.
- Giới hạn kích thước mỗi tệp của cổng được xác nhận trong bản ghi chính thức: tối đa 10 MB.
- Cổng chấp nhận PDF / JPG / PNG (uploadEnvelope là nguồn có thẩm quyền). Tài liệu nhiều trang chính thức phải ở dạng PDF, và nhóm artifact của bản ghi này là PDF.
- Cơ quan có thẩm quyền không nêu số trang, kích thước tối thiểu, màu sắc hoặc phạm vi trang; danh sách “Your documents” trong cổng chỉ hiển thị sau khi đăng nhập, nên nội dung vẫn là UNKNOWN.
Những gì thông tin chính thức xác nhận
Trên Germany Consular Services Portal (digital.diplo.de), tuyến Studies (university studies, National D), việc nộp qua cổng là bắt buộc đối với hồ sơ du học tại Nhật Bản. Cảnh báo chính thức nêu rằng “incorrectly uploaded documents or incomplete applications will extend processing times”.
Buổi đến đại sứ quán sau khi kiểm tra trước (xuất trình bản gốc, ảnh khuôn mặt, dấu vân tay, lệ phí) và việc mang ảnh hồ sơ bản in là các bước riêng: tải tài liệu lên ≠ tải ảnh lên. Công cụ chỉ chuẩn bị tệp PDF của thư chấp nhận; việc tải lên cổng và buổi đến đại sứ quán vẫn là hành động của đương đơn.
- Trang study dành cho Nhật Bản yêu cầu thư chấp nhận do một trường đại học / trường ngôn ngữ / trường cao đẳng Đức cấp (bao gồm ngôn ngữ giảng dạy), bản gốc và một bản sao.
- Giới hạn kích thước mỗi tệp của cổng được xác nhận trong bản ghi chính thức: tối đa 10 MB.
- Cổng chấp nhận PDF / JPG / PNG (uploadEnvelope là nguồn có thẩm quyền). Tài liệu nhiều trang chính thức phải ở dạng PDF, và nhóm artifact của bản ghi này là PDF.
- Cơ quan có thẩm quyền không nêu số trang, kích thước tối thiểu, màu sắc hoặc phạm vi trang; danh sách “Your documents” trong cổng chỉ hiển thị sau khi đăng nhập, nên nội dung vẫn là UNKNOWN.
Xử lý các điều kiện chưa được nêu
Số trang, màu sắc và cách gộp tệp mà nguồn chính thức không nêu sẽ được giữ ở trạng thái chưa xác định. Hãy xác nhận điều kiện hiện hành trên cổng thông tin chính thức trước khi nộp.
Sử dụng công cụ web
- Giữ hướng dẫn hồ sơ bên cạnh và kiểm tra các điều kiện tệp đã được xác nhận.
- Công cụ chuẩn bị tệp trên thiết bị của bạn; công cụ không nộp tệp thay bạn.
- Sau khi chuẩn bị, hãy xác nhận định dạng và điều kiện được cổng hồ sơ chấp nhận trước khi nộp.
Về thông tin chính thức
Trang này được dựng từ hồ sơ yêu cầu đã đăng ký và các tuyên bố chính thức.
Luôn kiểm tra hướng dẫn hiện hành của cổng chính thức trước khi nộp đơn.
Câu hỏi thường gặp
Giới hạn kích thước và các định dạng được cổng chấp nhận là gì?
Giới hạn mỗi tệp của cổng là tối đa 10MB (chưa xác định cơ sở). Cổng chấp nhận PDF / JPG / PNG, và tài liệu nhiều trang chính thức phải ở dạng PDF.
Bản gốc được xuất trình ở đâu?
Trang study dành cho Nhật Bản yêu cầu “bản gốc và một bản sao”. Tệp tải lên cổng là bản sao; bản gốc được xuất trình tại đại sứ quán sau khi kiểm tra trước (một bước riêng).
Tôi có tải ảnh hồ sơ lên không?
Không. Ảnh hồ sơ không thuộc phần tải lên cổng và phải mang bản in đến buổi hẹn (một bước riêng). Tải tài liệu lên ≠ tải ảnh lên.
Nguồn chính thức
- Auswaertiges Amt - Consular Services Portal: Frequently asked questions (FAQ) Đã kiểm tra: 2026-08-28
- German mission in Japan - Visa: Study in Germany (Consular Services Portal mandatory) Đã kiểm tra: 2026-08-28
- Auswaertiges Amt - Consular Services Portal Visa Navigator: Studying in Germany (result) Đã kiểm tra: 2026-08-28
Luôn kiểm tra hướng dẫn hiện hành của cổng chính thức trước khi nộp đơn.
Hướng dẫn
Tạo PDF hồ sơ trong trình duyệt
Chuẩn bị PDF hồ sơ cho Đức Visa du học (cổng lãnh sự) trực tiếp trong trình duyệt điện thoại hoặc máy tính. Tạo và kiểm tra miễn phí.
Công cụ này tạo ra gì
- tệp PDF tài liệu để nộp (để tải tài liệu lên)