履歴書写真ガイド

履歴書写真データと印刷写真の違い

履歴書写真は、紙に貼る写真とWeb応募でアップロードする画像データを分けて準備すると失敗しにくくなります。

最終更新: 2026年6月28日

履歴書写真の印刷用データとWeb応募用JPEGデータの違いを示す図解
紙提出は実寸、Web応募は形式と容量を確認します。

結論の要約

  • 紙提出では40mm×30mmに切り出せる印刷データが必要です。
  • Web応募ではJPEG/JPG、容量、画像サイズの指定を確認します。
  • 同じ写真から用途別に書き出すと管理しやすいです。
  • 応募先指定がある場合は指定を優先します。

公式情報として確認すること

提出方法によって必要な条件が異なります。応募先や求人媒体の案内を確認します。

  • 紙提出かWeb応募か
  • 写真欄のサイズ
  • ファイル形式・容量・ピクセル数
  • 提出後の差し替え可否

用途別に準備する

紙用は印刷時に実寸が重要で、Web用はファイル条件が重要です。

  • 紙用はL判印刷レイアウトで保存する
  • Web用はJPEG/JPGで保存する
  • ファイル名に用途を入れる
  • 元写真を残しておく

混同による失敗

紙用データをWebに送る、Web用データを印刷する、どちらも画質やサイズの失敗につながることがあります。

  • Web用に圧縮しすぎた画像を印刷する
  • L判レイアウトをそのままアップロードする
  • 容量だけ下げて顔がぼやける

スマホで管理するポイント

写真アプリ内で紙用とWeb用が混ざらないよう、保存名やアルバムを分けると安心です。

  • 印刷用、Web用、元写真を分ける
  • 送信前に画像を開いて確認する
  • 必要に応じて再書き出しする

このサイト/アプリでできること

「かんたん履歴書写真」では、紙提出向けの印刷用データ作成を中心に、スマホで履歴書写真を整えられます。

アプリで作成する

紙提出用データを作りたい方へ

履歴書写真を40mm×30mmで切り出しやすい印刷用データとして保存できます。

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よくある質問

印刷用データをWeb応募に使えますか?

L判に複数枚並べた印刷用データは、Web応募の顔写真としては不向きな場合があります。Web応募用には写真1枚のJPEG/JPGを用意してください。

Web用データを印刷してもよいですか?

解像度や圧縮が足りないと印刷時に粗くなることがあります。印刷用に実寸と画質を確認したデータを使う方が安心です。

どちらを先に作ればよいですか?

元写真を残し、紙提出かWeb応募かに合わせて用途別に書き出すと管理しやすいです。

参照した公式情報

履歴書写真のサイズ、背景、データ形式、服装指定は応募先、求人媒体、提出フォーム、学校指定様式により異なる場合があります。この記事は厚生労働省の履歴書様式例など公的情報を参照しつつ、一般的な履歴書写真の実用ポイントを整理したものです。提出前には必ず応募先の最新案内をご確認ください。採用可否や選考結果を保証するものではありません。